Post 22 av 50 träffar
SFS-nummer ·
2002:623 ·
Visa register
Förordning (2002:623) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
Departement: Arbetsmarknadsdepartementet AA
Utfärdad: 2002-06-13
Omtryck: SFS 2014:1443
Ändring införd: t.o.m. SFS 2024:97
Övrigt: Rättelseblad 2011:179 har iakttagits.
Ikraft: 2002-08-01 överg.best.
Inledande bestämmelse
1 § I denna förordning ges kompletterande föreskrifter om
sådan behandling av personuppgifter som omfattas av lagen
(2002:546) om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten.
Personuppgifter som får behandlas i en arbetsmarknadspolitisk
databas
Begränsningar av ändamål
2 § Arbetsförmedlingen får meddela föreskrifter om
begränsningar av de ändamål som anges i 4 § lagen (2002:546)
om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten. Förordning
(2007:926).
Uppgifter som får behandlas för att användas i
Arbetsförmedlingens verksamhet
3 § För handläggning av ärenden, för planering,
metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning,
utvärdering av verksamheten, för kontroll av ekonomiskt stöd
till arbetsgivare och enskilda som tar del av insatser inom
den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt för samarbete
inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska
samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1, 3, 4 och 6 lagen
(2002:546) om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om
arbetssökande och andra personer som omfattas av verksamheten
endast följande personuppgifter behandlas:
1. namn, kön, person- eller samordningsnummer, adress, e-
postadress, telefonnummer och andra kontakt- och
identifieringsuppgifter,
2. löne- och kontouppgifter,
3. medborgarskap och födelseland,
4. uppgifter om arbetslöshet, tidsperiod då en person är eller
har varit anmäld hos Arbetsförmedlingen och tillhörighet till
arbetslöshetskassa enligt registrering,
5. uppgifter om inresedatum till Sverige, ansökan om
uppehållstillstånd, folkbokföringsdatum, arbetstillstånd och
uppehållstillstånd eller uppehållskort,
6. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort,
anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort,
tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare
arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens och andra
uppgifter som har betydelse vid arbetssökning,
7. uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk,
arbetshjälpmedel eller särskild anpassning av insatser,
8. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter
med Arbetsförmedlingen och leverantörer som utför
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen,
9. uppgifter om den arbetssökande som rapporteras in av
a) en myndighet,
b) en arbetsgivare, eller
c) en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på
uppdrag av Arbetsförmedlingen,
10. uppgifter som behövs som underlag för beslut om anvisning
till arbetsmarknadspolitiska program eller insatser eller för
beslut om nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i
etableringsjobb,
11. uppgifter om eller med betydelse för anvisning till
arbetsmarknadspolitiska program eller insatser, beslut om
nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i
etableringsjobb eller innehåll i och omfattning av
arbetsmarknadspolitiska program eller insatser,
12. uppgifter med betydelse för handläggningen av ärenden
enligt förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i
arbetsmarknadspolitiska insatser samt uppgifter om ersättning
från arbetslöshetskassa och om samordning med andra förmåner,
13. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete
och resultatet av anvisningarna,
14. uppgifter om att den arbetssökande verkställer eller har
verkställt ett fängelsestraff, huruvida verkställigheten sker
eller har skett i anstalt eller genom elektronisk
intensivövervakning, tidpunkt för åtgärder enligt 11 kap. 1 §
fängelselagen (2010:610), tidpunkt för villkorlig frigivning
och prövotid för skyddstillsyn,
15. uppgifter om språkkunskaper, yrkeskunskaper eller andra
uppgifter som har betydelse för utfärdande av ett
kunskapscertifikat enligt förordningen (2017:820) om
etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, och
16. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är
absolut nödvändiga för handläggningen av ett ärende.
Första stycket gäller även behandling av personuppgifter om en
arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan
närstående person, om uppgifterna har betydelse i ett ärende
om ersättning enligt förordningen om ersättning till deltagare
i arbetsmarknadspolitiska insatser eller i ett ärende om
etableringsinsatser enligt förordningen om etableringsinsatser
för vissa nyanlända invandrare.
Personuppgifter som avses i första stycket och som avser en
arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan
närstående person får även behandlas i andra ärenden än som
anges i andra stycket om uppgifterna är absolut nödvändiga för
handläggningen av ärendet. Förordning (2022:816).
3 a § För publicering av ansökningar om anställning
enligt 4 § 2 lagen (2002:546) om behandling av
personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
får endast följande personuppgifter om den arbetssökande
behandlas:
1. namn, födelsedatum, adress, e-postadress, telefonnummer
och andra kontakt- och identifieringsuppgifter, och
2. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort,
anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort
och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet,
tidigare arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens,
uppgifter om den enskilde själv som ingår i ett personligt
brev och andra uppgifter som har betydelse vid
arbetssökning.
Personuppgifterna i första stycket får behandlas för
publicering av ansökningar om anställning endast om den
arbetssökande har samtyckt till behandlingen. Den
arbetssökande har rätt att när som helst återkalla ett lämnat
samtycke. Efter ett återkallande får personuppgifterna inte
längre behandlas för publicering av ansökningar om
anställning. Förordning (2018:263).
4 § För handläggning av ärenden, publicering av
platsinformation och information om leverantörer som utför
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen, för planering, metodutveckling, tillsyn,
uppföljning, resultatredovisning, utvärdering av verksamheten,
för kontroll av ekonomiskt stöd till arbetsgivare och enskilda
som tar del av insatser inom den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten samt för samarbete inom Europeiska unionen eller
Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1-4
och 6 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om
arbetsgivare, leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska
insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, kontaktpersoner och
andra personer som omfattas av verksamheten endast följande
uppgifter behandlas:
1. namn, kod för arbetsställe, adress, e-postadress,
telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter
samt uppgifter om kontaktpersoners eller anställdas funktion i
ett företag, i en organisation eller hos en myndighet,
2. när det gäller arbetsgivare och leverantörer som utför
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen:
a) personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer,
b) kontouppgifter,
c) uppgifter om godkännande för F-skatt, registrering som
arbetsgivare, momsregistrering och ansvarsförsäkring,
d) uppgifter om skulder som avser skatter och
socialförsäkringsavgifter,
e) uppgifter om omsättning och ekonomin i övrigt,
f) uppgifter om näringsförbud, konkurs, likvidation,
tvångsförvaltning, ackord, företagsrekonstruktion eller något
annat liknande förfarande och om inställda betalningar,
g) uppgifter om tillstånd för verksamhet som en enskild
sysselsätts inom, och
h) uppgifter om att en arbetsgivare eller en leverantör eller
en företrädare för en sådan har gjort sig skyldig till
allvarligt fel i yrkesutövningen eller är dömd för brott som
avser yrkesutövningen,
3. uppgifter om näringsgren, verksamhetsort, antal anställda,
beskrivning av verksamheten och bedömning av
sysselsättningsutvecklingen i verksamheten, uppgifter om
tjänsteutbud och speciell kompetens samt om vilka personer som
utför tjänsterna,
4. uppgifter som behöver behandlas för uppföljning och
bedömning av tjänstekvalitet,
5. uppgifter om lönekostnader som behövs som underlag för
beräkning av stöd och ersättningar,
6. uppgifter som ingår i arbetsgivares platsinformation,
7. sådana uppgifter, om arbetsgivare och om leverantörer som
utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen, som behöver behandlas för beslut om
anvisningar till arbetsmarknadspolitiska program eller för
beslut om nystartsjobb,
8. uppgifter om det antal personer hos en arbetsgivare som
deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller i en
arbetsmarknadspolitisk insats eller som har ett nystartsjobb,
9. uppgifter om att en arbetskonflikt pågår på arbetsplatsen,
och
10. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är
absolut nödvändiga för ett ärendes handläggning.
Förordning (2022:1221).
5 § I fråga om arbetsgivare och arbetstagare som berörs av
varsel om driftsinskränkning enligt lagen (1974:13) om vissa
anställningsfrämjande åtgärder får utöver vad som anges i 3–4
§§ följande personuppgifter behandlas:
1. uppgifter om arbetsställe, bransch, kommun och SNI-kod
enligt arbetsgivaruppgift,
2. uppgifter om berörda arbetsgivar- och
arbetstagarorganisationer jämte kontaktmän,
3. uppgifter om orsak till driftsinskränkningen, dess
omfattning och hur många arbetstagare som berörs av den,
och
4. uppgifter om berörda arbetstagares yrke eller
arbetsuppgift, anställningsdatum och dag för anställningens
upphörande samt noteringar som behövs för att genomföra
arbetsförmedlingens uppdrag i handläggningen av ett
varselärende. Förordning (2014:1443).
Uppgifter som får behandlas för att tillhandahålla
information till andra
6 § För tillhandahållande av information till
Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden eller
arbetslöshetskassorna enligt 5 § 1 lagen (2002:546) om
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten, får namn, person- eller samordningsnummer,
adress, e-postadress och telefonnummer behandlas. Därutöver får
för detta ändamål de personuppgifter behandlas som framgår av
1. 9 kap. 1 § förordningen (2017:819) om ersättning till
deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser,
2. 20 § förordningen (1997:835) om arbetslöshetsförsäkring,
3. 16 § förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten,
4. 21 § förordningen (2017:532) om studiestartsstöd,
5. 35 § förordningen (2018:1118) om körkortslån, och
6. 21 och 23 §§ förordningen (2022:807) om statlig ersättning
för arbete i etableringsjobb. Förordning (2022:808).
6 a § För tillhandahållande av information till
Försäkringskassan enligt 5 § 1 lagen (2002:546) om behandling
av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
får, utöver vad som anges i 6 §, även följande
personuppgifter behandlas:
1. uppgifter om vilka personer som är anmälda som
arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen,
2. uppgifter om arbetssökandes registrerade arbetsutbud,
3. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som
helt eller delvis arbetslösa,
4. uppgifter om vilka personer som är registrerade som
yrkesfiskare,
5. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som
deltagare i arbetsmarknadspolitiska program som berättigar
till aktivitetsstöd, utvecklingsersättning,
etableringsersättning eller ersättning från en kommun,
6. uppgifter om sådant program enligt 5 som är stöd till
start av näringsverksamhet,
7. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som
förvärvsarbetande,
8. uppgifter om huruvida intyg enligt 48 § lagen (1997:238)
om arbetslöshetsförsäkring är registrerat för
arbetssökande,
9. uppgifter om vilka arbetssökande som
enligt registrering inte står till arbetsmarknadens
förfogande,
10. uppgifter om vilka personer som inte längre är anmälda
som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen och
om huruvida skälet till detta är att de fått förvärvsarbete,
avbrutit kontakten med den offentliga arbetsförmedlingen
eller påbörjat annan utbildning än
arbetsmarknadsutbildning,
11. uppgifter om arbetssökandes tillhörighet till
arbetslöshetskassa enligt registrering, och
12. uppgifter om från och med vilken tidpunkt
omständigheterna i 1–10 gäller enligt registrering.
Förordning (2017:825).
7 § För tillhandahållande av information till Skatteverket
enligt 5 § 2 lagen (2002:546) om behandling av
personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
får sådana personuppgifter behandlas som rör anvisningar till
de arbetsmarknadspolitiska programmen anställningsstöd,
lönebidrag, skyddat arbete och särskilt stöd vid start av
näringsverksamhet. Detsamma gäller det underlag som behövs
för utbetalning av stöd till nystartsjobb genom kreditering
på en arbetsgivares skattekonto. Förordning (2010:2034).
7 a § För tillhandahållande av information till Inspektionen
för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § 3 lagen (2002:546) om
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten får följande personuppgifter behandlas för
verksamhet som avser tillsyn och uppföljning:
1. namn, person- eller samordningsnummer samt postnummer,
2. uppgift om huruvida den arbetssökande är utrikes född,
3. uppgift om arbetslöshet och tillhörighet till
arbetslöshetskassa enligt registrering,
4. uppgift om arbets- och uppehållstillstånd,
5. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort,
anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort,
körkortsklass och tillgång till bil, utbildning,
arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, speciell
kompetens, språkkunskaper och andra uppgifter som har
betydelse vid arbetssökning,
6. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter
med Arbetsförmedlingen eller en leverantör som utför
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen,
7. uppgifter om anvisning till arbetsmarknadspolitiska
program, typ av program, utbetald ersättning från
arbetslöshetskassa eller för deltagande i
arbetsmarknadspolitiska program, de tidsperioder
utbetalningarna avser och om samordning med andra förmåner,
8. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och
resultatet av anvisningarna,
9. uppgifter ur de arbetssökandes individuella
handlingsplaner,
10. uppgifter som avses i 16 § förordningen (2000:628) om den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, med undantag för andra
adressuppgifter än postnummer, och
11. de uppgifter som i övrigt behövs för att fullgöra den
uppgiftsskyldighet som framgår av 9 kap. 2 § förordningen
(2017:819) om ersättning till deltagare i
arbetsmarknadspolitiska insatser. Förordning (2022:816).
7 b § För tillhandahållande av information till Inspektionen
för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § 3 lagen (2002:546)
om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande
personuppgifter behandlas för verksamhet som avser utfärdande
av intyg:
1. uppgift om huruvida den sökande är anmäld som
arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen och om
datum för anmälan,
2. uppgift om arbetssökandes tillhörighet till
arbetslöshetskassa enligt registrering, och
3. uppgift om ansvarig handläggare hos Arbetsförmedlingen
samt om Arbetsförmedlingens telefonnummer. Förordning
(2013:685).
7 c § För tillhandahållande av information till
Kronofogdemyndigheten enligt 5 § 4 lagen (2002:546) om
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten får följande personuppgifter behandlas:
1. namn och person- eller samordningsnummer,
2. från och med vilken dag en person är anmäld eller inte
längre anmäld som arbetssökande hos den offentliga
arbetsförmedlingen, och
3. arbetssökandes tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt
registrering. Förordning (2013:685).
7 d § För tillhandahållande av information till en
socialnämnd enligt 5 § 5 lagen (2002:546) om behandling av
personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
får följande personuppgifter behandlas:
1. namn och person- eller samordningsnummer,
2. från och med vilken dag en person är anmäld eller inte
längre anmäld som arbetssökande hos den offentliga
arbetsförmedlingen,
3. om en person tillhör någon arbetslöshetskassa enligt
registrering,
4. om en person är registrerad som öppet arbetslös eller som
arbetssökande med förhinder alternativt om personen är
registrerad under en annan sökandekategori,
5. om en person deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program
och under vilken tidsperiod, och
6. datum när en persons senaste aktivitetsrapport kom in till
Arbetsförmedlingen. Förordning (2017:825).
7 e § För tillhandahållande av information till
Migrationsverket enligt 5 § 6 lagen (2002:546) om behandling
av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
får följande personuppgifter behandlas:
1. namn och person- eller samordningsnummer,
2. att en ansökan om ersättning har lämnats in,
3. vilken ersättning som har beviljats,
4. under vilken tidsperiod och i vilken omfattning ersättning
lämnas eller har lämnats,
5. att en nyanländ som omfattas av lagen (2016:38) om
mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning
omfattas av ett beslut om anvisning enligt lagen, anvisad
kommun, datum för beslutet och datum för när kommunen senast
ska ta emot den nyanlände för bosättning, och
6. att en nyanländ som omfattas av ett beslut om anvisning
har avböjt eller inte har kunnat utnyttja en anvisning.
Förordning (2016:41).
7 f § För tillhandahållande av information till leverantörer
som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen enligt 5 § 7 lagen (2002:546) om behandling
av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten
får följande personuppgifter behandlas:
1. namn, person- eller samordningsnummer, adress,
telefonnummer och e-postadress,
2. uppgift om arbetsutbud, önskemål om typ av arbete,
arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet,
uppgift om körkort och tillgång till bil, utbildning,
arbetslivserfarenhet och tidigare arbetsgivare, speciell
kompetens samt andra uppgifter som har betydelse vid
arbetssökning,
3. uppgifter om anvisningar att söka arbete och
arbetsmarknadspolitiska program samt uppgifter om att en
anvisning avbrutits,
4. uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk eller
arbetshjälpmedel eller om behov av anpassning av insatsen på
grund av funktionsnedsättning,
5. uppgifter om omständigheter som berättigar leverantören
till resultatbaserad ersättning,
6. uppgifter som ingår i en individuell handlingsplan, och
7. andra uppgifter som är absolut nödvändiga för att
leverantören ska kunna utföra sitt uppdrag.
Förordning (2022:816).
7 g § För tillhandahållande av information till
Utbetalningsmyndigheten enligt 5 § första stycket 8 lagen
(2002:546) om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten får sådana
personuppgifter behandlas som omfattas av Arbetsförmedlingens
uppgiftsskyldighet enligt lagen (2023:456) om skyldighet att
lämna uppgifter till Utbetalningsmyndigheten.
Förordning (2023:702).
Avskiljande av uppgifter som behövs för Arbetsförmedlingens
planering och uppföljning av verksamheten m.m.
8 § Personuppgifter som får behandlas enligt 3-7 g §§ får
avskiljas för behandling i en arbetsmarknadspolitisk databas
för de ändamål som avses i 4 § 3-5 lagen (2002:546) om
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten.
Personuppgifterna får inte behandlas för att följa eller på
annat sätt kontrollera enskilda identifierbara personer utom
för att kontrollera att utbetalningar blir eller har varit
riktiga. Förordning (2023:702).
Begränsningar av de känsliga personuppgifter m.m. som får
behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas
Uppgifter om hälsa och sociala förhållanden
9 § Personuppgifter om en arbetssökandes hälsa och sociala
förhållanden får behandlas i en databas om uppgifterna
grundar sig på uppgifter i en handling som lämnats i ett
ärende som gäller den arbetssökande.
Personuppgifter om en arbetssökandes hälsa och sociala
förhållanden som grundar sig på muntliga uppgifter får
behandlas i en databas om de har lämnats av den arbetssökande
i ett ärende som gäller henne eller honom och de är
nödvändiga för handläggningen av ärendet. Om sådana
personuppgifter har lämnats av någon annan än den
arbetssökande får de behandlas i en databas endast om de är
absolut nödvändiga för handläggningen av ett ärende som
gäller den arbetssökande.
Första stycket gäller även behandling av personuppgifter om
en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan
närstående person, om uppgifterna har betydelse i ett ärende
om ersättning enligt förordningen (2017:819) om ersättning
till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser eller
etableringsinsatser enligt förordningen (2017:820) om
etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare.
Personuppgifter som avses i första och andra styckena och som
avser en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller
annan närstående person får även behandlas i andra ärenden om
uppgifterna är absolut nödvändiga för handläggningen av
ärendet. Förordning (2017:825).
Uppgifter om lagöverträdelser m.m.
9 a § I en databas får personuppgifter om lagöverträdelser som
innefattar brott, domar i brottmål, straffprocessuella
tvångsmedel eller administrativa frihetsberövanden behandlas
endast när de avser sådana uppgifter som framgår av 3 § första
stycket 14 och av 4 § 2. Förordning (2022:1021).
Uppgifter om tvångsingripande
10 § I en databas får personuppgifter som avslöjar att en
registrerad är eller har varit föremål för tvångsingripande
enligt lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall,
lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga,
lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård, lagen (1991:1129)
om rättspsykiatrisk vård eller smittskyddslagen (2004:168)
behandlas endast om uppgifterna grundar sig på uppgifter i en
handling som lämnats i ett ärende som gäller den
arbetssökande. Detsamma gäller personuppgifter som avslöjar
att en registrerad är eller har varit beviljad skyddat boende
eller en omedelbar sådan insats enligt lagen (2024:79) om
placering av barn i skyddat boende. Förordning (2024:97).
Undantag för uppgifter i en aktivitetsrapport
10 a § Begränsningarna i 9–10 §§ för vilka personuppgifter
som får behandlas i en databas gäller inte uppgifter som har
lämnats av den arbetssökande i en aktivitetsrapport enligt
förordningen (2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten. Förordning (2013:203).
Ytterligare föreskrifter
11 § Arbetsförmedlingen får, efter att ha gett
Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela
ytterligare föreskrifter om begränsningar av de
personuppgifter som får behandlas i en databas och om vilka
koder som får användas för uppgifter om hälsa, medborgarskap
och funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga.
Förordning (2020:1119).
Utlämnande av personuppgifter på ett medium för automatiserad
behandling
11 a § Personuppgifter som får behandlas enligt 3 § 1 och 6
får lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
arbetsgivare. Förordning (2014:1443).
11 b § Arbetsförmedlingen får lämna ut personuppgifter på ett
medium för automatiserad behandling om det behövs för att
någon annan ska kunna lämna ut personuppgifter till
myndigheten. Förordning (2022:816).
11 c § Personuppgifter som enligt 21 och 23 §§ förordningen
(2022:807) om statlig ersättning för arbete i etableringsjobb
ska lämnas ut till en partsorganisation får lämnas ut på ett
medium för automatiserad behandling. Förordning (2022:808).
11 d § För handläggning av ärenden enligt 9 a § förordningen
(2000:628) om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får
personuppgifter lämnas ut på ett medium för automatiserad
behandling till arbetstagarorganisationer när det gäller
1. arbetssökande i form av uppgifter om ålder, lön,
arbetslivserfarenhet och anvisning till eller innehåll i och
omfattning av arbetsmarknadspolitiska program eller insatser,
och
2. anordnare eller arbetsgivare i form av uppgifter om namn,
adress och person- eller organisationsnummer.
Förordning (2022:1350).
12 § Personuppgifter som får behandlas enligt 6 § får lämnas
ut på ett medium för automatiserad behandling till
Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden och
arbetslöshetskassorna.
Personuppgifter som får behandlas enligt 6 a § får lämnas ut
på ett medium för automatiserad behandling till
Försäkringskassan.
Personuppgifter som får behandlas enligt 7 a och 7 b §§ får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen. Förordning
(2014:1443).
12 a § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 e § får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
Migrationsverket. Förordning (2014:1443).
13 § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 § får lämnas
ut på ett medium för automatiserad behandling till
Skatteverket. Förordning (2014:1443).
13 a § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 c § får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
Kronofogdemyndigheten. Förordning (2014:1443).
13 b § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 d § får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
socialnämnderna. Förordning (2014:1443).
13 c § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 f § får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på
uppdrag av Arbetsförmedlingen. Förordning (2022:816).
13 d § Personuppgifter som får behandlas enligt 7 g § får
lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till
Utbetalningsmyndigheten. Förordning (2023:702).
13 e § Personuppgifter som får behandlas enligt 5 § andra
stycket lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i
den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får lämnas ut på ett
medium för automatiserad behandling, om det i det enskilda
fallet bedöms lämpligt ur integritetssynpunkt.
Förordning (2023:702).
14 § Arbetsförmedlingen får till en enskild lämna ut följande
personuppgifter på ett medium för automatiserad behandling:
1. uppgifter om den enskilde själv som får behandlas enligt 3-
5 och 9 §§,
2. uppgifter om kontaktpersoners namn, telefonnummer och
funktion i företaget,
3. arbetsgivares platsinformation,
4. när det gäller en arbetsgivare eller en leverantör som
utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen: namn, adress, e-postadress och
telefonnummer, och
5. sådana uppgifter om leverantörer som utför
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen som får behandlas enligt 4 § 3.
Förordning (2022:816).
15 § Uppgifter om lediga platser får lämnas ut på ett medium
för automatiserad behandling till de länder som Sverige
samarbetar med inom Europeiska unionen och Europeiska
ekonomiska samarbetsområdet samt enligt överenskommelsen den
6 mars 1982 om gemensam nordisk arbetsmarknad. Förordning
(2014:1443).
Direktåtkomst
16 § En arbetsgivare får ha direktåtkomst till
personuppgifter som får behandlas enligt 3 a §, under
förutsättning att arbetsgivaren av Arbetsförmedlingen
beviljats särskilda inloggningsuppgifter för att få tillgång
till uppgifterna.
Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden, Inspektionen
för arbetslöshetsförsäkringen och arbetslöshetskassorna får
ha direktåtkomst till de personuppgifter som får behandlas
enligt 6, 6 a, 7 a och 7 b §§, med undantag för uppgifter om
adress och telefonnummer. Inspektionen för
arbetslöshetsförsäkringen får dock ha direktåtkomst till
uppgift om postnummer.
Kronofogdemyndigheten får ha direktåtkomst till de
personuppgifter som får behandlas enligt 7 c §.
En socialnämnd får ha direktåtkomst till de personuppgifter
som får behandlas enligt 7 d §, under förutsättning att
Arbetsförmedlingen först har försäkrat sig om att handläggare
hos socialnämnden bara kan ta del av uppgifter som avser
personer som är aktuella i ärenden hos nämnden.
Migrationsverket får ha direktåtkomst till de personuppgifter
som får behandlas enligt 7 e §. Förordning (2014:1443).
16 a § En enskild får ha direktåtkomst till följande
personuppgifter:
1. uppgifter om den enskilde själv som får behandlas enligt 3-
5 och 9 §§,
2. uppgifter om kontaktpersoners telefonnummer och funktion i
företaget,
3. arbetsgivares platsinformation,
4. när det gäller en arbetsgivare eller en leverantör som
utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen: namn, adress, e-postadress och
telefonnummer, och
5. sådana uppgifter om leverantörer som utför
arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av
Arbetsförmedlingen som får behandlas enligt 4 § 3.
Förordning (2022:816).
17 § Har upphävts genom förordning (2011:179).
Sökbegrepp
18 § Personuppgifter om en arbetssökandes telefonnummer eller
om en kontaktpersons telefonnummer eller funktion i företaget
får inte användas som sökbegrepp. Förordning (2010:2034).
19 § Arbetsförmedlingen får, efter att ha gett
Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela
föreskrifter om ytterligare begränsningar av de sökbegrepp som
får användas. Förordning (2020:1119).
Information till den registrerade
20 § Utöver vad som framgår av artiklarna 13 och 14 i
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den
27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på
behandling av personuppgifter och om det fria flödet av
sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG
(allmän dataskyddsförordning) ska den personuppgiftsansvarige
lämna följande information till den registrerade:
1. vilka personuppgifter som får behandlas,
2. vad som gäller i fråga om utlämnande på ett medium för
automatiserad behandling, direktåtkomst, sökbegrepp och
gallring, och
3. vilka sekretess- och säkerhetsbestämmelser som gäller för
behandlingen. Förordning (2018:263).
Rutiner för säker behandling av personuppgifter
20 a § Har upphävs genom förordning (2018:263).
20 b § Arbetsförmedlingen ska bestämma villkor för
tilldelning av behörighet för åtkomst till personuppgifter.
En sådan behörighet ska begränsas till vad var och en behöver
för att kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.
Vid tilldelning av behörighet ska det ställas krav på
utbildning i behandling av personuppgifter eller på
erfarenhet som har gett motsvarande kunskaper.
Arbetsförmedlingen får meddela föreskrifter om tilldelning av
behörighet för åtkomst till personuppgifter. Förordning
(2014:1443).
20 c § Arbetsförmedlingen ska se till att åtkomst till
personuppgifter dokumenteras. Arbetsförmedlingen ska också
göra systematiska och återkommande kontroller av om någon
obehörigen kommer åt sådana uppgifter.
Arbetsförmedlingen får meddela föreskrifter om dokumentation
och kontroll enligt första stycket. Förordning (2011:179).
20 d § Utöver den begränsning av åtkomst som gäller enligt 11
§ lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, ska åtkomsten till
personuppgifter begränsas till de personer som behöver få
tillgång till uppgifterna för att fullgöra sina
arbetsuppgifter, i den utsträckning det bedöms nödvändigt med
hänsyn till känsligheten hos de uppgifter som ska behandlas.
Förordning (2011:181).
20 e § Känsliga personuppgifter som avses i artikel 9.1 i
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 och
ömtåliga personuppgifter som avses i 9 § andra stycket eller
10 § lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den
arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får endast behandlas i
sådana system för automatiserad behandling där behörigheten
kan begränsas tekniskt till de personer som behöver ta del av
uppgifterna.
I övriga system får känsliga och ömtåliga personuppgifter
behandlas endast om den enskilde uttryckligen har samtyckt
till behandlingen. Den enskilde har rätt att när som helst
återkalla ett lämnat samtycke. Ytterligare personuppgifter om
den enskilde får därefter inte behandlas.
Förordning (2018:263).
20 f § Arbetsförmedlingen ansvarar för att myndighetens
personal får utbildning i behandling av personuppgifter.
Förordning (2011:179).
Gallring
21 § Riksarkivet får meddela föreskrifter om att
personuppgifter, trots det som sägs om gallring i 16 § första
och andra styckena lagen (2002:546) om behandling av
personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten,
får bevaras för arkivändamål av allmänt intresse och
vetenskapliga eller historiska forskningsändamål.
Förordning (2022:816).
Ytterligare föreskrifter
22 § Arbetsförmedlingen får meddela de närmare föreskrifter
som behövs för verkställigheten av lagen (2002:546) om
behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska
verksamheten och denna förordning. Förordning (2007:926).
Övergångsbestämmelser
2002:623
1. Denna förordning träder i kraft den 1 augusti 2002, då
förordningen (1994:460) om arbetsförmedlingsregister upphör
att gälla.
2. Den äldre förordningens bestämmelser gäller dock
fortfarande i fråga om uppgifter och handlingar som har
tillförts ett arbetsförmedlingsregister och
Arbetsmarknadsstyrelsens centrala statistikregister före den
1 augusti 2002.
3. Förordningen skall inte börja tillämpas förrän den 1
oktober 2007 i fråga om sådan manuell behandling av
personuppgifter som påbörjats före den 24 oktober 1998 eller
i fråga om sådan manuell behandling som utförs för ett visst
bestämt ändamål om behandlingen för detta ändamål påbörjats
före den 24 oktober 1998.
2002:901
1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2003.
2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande för särskilt
utbildningsbidrag som avser tid före ikraftträdandet.
2003:604
1. Denna förordning träder i kraft den 15 november 2003.
2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande för särskilt
vuxenstudiestöd för arbetslösa som avser tid före
ikraftträdandet.
2004:268
Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2004. Äldre
föreskrifter gäller fortfarande för personuppgifter
hänförliga till åtgärder enligt smittskyddslagen
(1988:1472).
2011:1463
1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2012.
2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande för uppgifter om
F-skattsedel som har utfärdats med stöd av
skattebetalningslagen (1997:483).
2017:825
1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2018.
2. För uppgifter som har betydelse för handläggningen av
ärenden enligt den upphävda lagen (2010:197) om
etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, den
upphävda förordningen (2010:407) om ersättning till vissa
nyanlända invandrare eller den upphävda förordningen
(2010:409) om etableringssamtal och etableringsinsatser för
vissa nyanlända invandrare gäller 3 och 9 §§ i den äldre
lydelsen.
3. För uppgifter som framgår av 24 a § den upphävda
förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd och 3 kap. 12 och
14 §§ den upphävda förordningen (2010:407) om ersättning till
vissa nyanlända invandrare gäller 6 § i den äldre lydelsen.
4. För uppgifter som behövs för att fullgöra den
uppgiftsskyldighet som framgår av 24 d § den upphävda
förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd gäller 7 a § i den
äldre lydelsen.
5. För uppgifter om etableringsersättning enligt den upphävda
lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända
invandrare gäller 7 d § i den äldre lydelsen.
6. För uppgifter som ingår i en etableringsplan gäller 7 f §
i den äldre lydelsen.