Post 1943 av 5066 träffar
Ett myndighetsgemensamt servicecenter för en effektivare statlig administration, Dir. 2010:117
Departement: Finansdepartementet
Beslut: 2010-11-04
Beslut vid regeringssammanträde den 4 november 2010
Sammanfattning
För att öka effektiviteten och minska
administrationskostnaderna i staten, behövs ökad koncentration
av administrativ stödverksamhet. En särskild utredare ska därför
förbereda bildandet av ett myndighetsgemensamt servicecenter med
uppdrag att erbjuda tjänster inom i första hand ekonomi- och
personaladministration till statliga myndigheter. Verksamheten
bör inledningsvis omfatta lämpliga delar av det administrativa
verksamhetsstöd som i dag finns vid Skatteverket. Verksamheten
bör bedrivas i myndighetsform och finansieras med avgifter från
de myndigheter som nyttjar servicecentrets tjänster, s.k.
kundmyndigheter. Utredaren ska bedriva arbetet så att
verksamheten ska kunna inledas den 1 januari 2012.
Utredarens arbete ska genomföras i två etapper. I en första
etapp ska utredaren analysera och lämna förslag till vilka
verksamheter inom Skatteverkets nuvarande administrativa
verksamhetsstöd som bör föras över till den nya organisationen.
Utredaren ska föreslå hur verksamheten ska organiseras och vilka
myndigheter som i ett första skede bör anslutas till det
gemensamma servicecentret. Utredaren ska i det sammanhanget
överväga vilka personalaspekter som kan aktualiseras av
förslagen. Utredaren ska redogöra för förslagens budgetära
konsekvenser och uppmärksamma regeringen på om starttidpunkten
för servicecentret behöver senareläggas. Denna del av uppdraget
ska redovisas senast den 15 april 2011.
Avsikten är att regeringen efter den avslutade första etappen
ska kunna fatta beslut om att gå vidare med etapp 2, dvs. att
genomföra bildandet av servicecentret med målsättningen att
detta ska kunna ske den 1 januari 2012.
Bakgrund
Dagens organisering av administrativ stödverksamhet
En majoritet av myndigheterna sköter administrativ
stödverksamhet i egen regi. De myndigheter som ombildats till
s.k. enmyndigheter har koncentrerat sin administrativa
verksamhet och sköter den i flera fall inom ramen för en s.k.
beställar- och utförarorganisation. Till viss del upphandlar
myndigheterna delar av det administrativa stödet, dock i en
begränsad omfattning.
Det finns exempel på myndigheter som tillhandahåller
stödtjänster till andra myndigheter. Kammarkollegiet har som en
av sina huvuduppgifter att tillhandahålla administrativa
tjänster till i huvudsak mindre myndigheter och stöder i dag ca
80 myndigheter med lönetjänster och ca 70 myndigheter med olika
ekonomitjänster. Skatteverket erbjuder via sitt verksamhetsstöd
liknande tjänster till Kronofogdemyndigheten och Lantmäteriet.
Detsamma gör Rikspolisstyrelsen genom sitt verksamhetsstöd till
bl.a. de 21 polismyndigheterna. Försäkringskassan
tillhandahåller stödtjänster till Pensionsmyndigheten.
Länsstyrelserna bedriver gemensamma utvecklingsprojekt för att
samordna delar av sina interna administrativa verksamheter inom
bl.a. IT, löneadministration och ekonomiadministration.
Finansdepartementet gav i oktober 2009 länsrådet vid
Länsstyrelsen i Jönköpings län i uppdrag att utreda och ge
förslag på hur länsstyrelsernas interna administrativa
verksamheter kan organiseras på ett ändamålsenligt sätt (dnr
Fi/2009/6991). Uppdraget redovisades i april 2010. Rapporten har
remissbehandlats. Regeringen avser med anledning av rapporten
och remissinstansernas synpunkter att ytterligare förtydliga
länsstyrelsernas uppgift att samordna gemensamma administrativa
verksamheter och verka för en effektiv länsstyrelseorganisation.
Det finns även andra exempel på stödverksamhet som organiseras
samordnat i staten. Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingen
inom området informationsteknik och har regeringens uppdrag att
även inordna den samordning av statens inköp som i dag görs av
flera myndigheter (dnr Fi2010/2734). Ekonomistyrningsverket
(ESV) samordnar delar av upphandlingen av ekonomiadministrativa
IT-system.
Ekonomistyrningsverkets och E-delegationens utredningar och
förslag
Ett par utredningar har bedömt att det finns en betydande
effektiviseringspotential och kvalitativa fördelar med en
koncentration av framför allt ekonomi- och
personaladministration.
Ekonomistyrningsverket har i rapporten Gemensamma lösningar för
effektivare administration (ESV 2007:33) uppskattat att det i
statsförvaltningen, exklusive de stora myndigheterna som redan
har inrättat interna servicecenter, finns en årlig
besparingspotential på 650-900 miljoner kronor. Detta
förutsätter att möjligheterna att förenkla och standardisera
arbetsrutiner tas till vara fullt ut. E-delegationen har i
betänkandet Strategi för myndigheternas arbete med e-förvaltning
(SOU 2009:86) uppskattat besparingspotentialen för gemensamma
administrativa verksamhetsstöd för statsförvaltningen till
mellan 500 och 1 200 miljoner kronor per år. Detta motsvarar
ungefär 30 procent i effektivitetsförbättring vid utförandet av
de arbetsuppgifter som föreslås samlas hos sådana
verksamhetsstöd.
E-delegationen har i sitt betänkande lämnat förslag till hur en
koncentration av administrativa stödprocesser bör utformas.
Betänkandet har remissbehandlats. För att ta till vara kompetens
och infrastruktur samt minimera risker och införandekostnader
anser delegationen att de befintliga stödverksamheter som finns
vid myndigheterna Skatteverket och Rikspolisstyrelsen ska
utvecklas till s.k. gemensamma administrativa verksamhetsstöd
för ekonomi- och personaladministration. Delegationen anser
vidare att en etablering av framtida myndighetsgemensamma
verksamhetsstöd bör baseras på befintliga strukturer hos
Skatteverket och Rikspolisstyrelsen.
Delegationen föreslår att regeringen ger Skatteverket och
Rikspolisstyrelsen i uppdrag att under 2010 var för sig
tillhandahålla tjänster för ekonomi- och personaladministration
i gemensamma administrativa verksamhetsstöd för ytterligare
minst en myndighet vardera och att delegationen följer upp
verksamheten. Om uppföljningsresultatet talar till det
gemensamma verksamhetsstödets fördel ska verksamheten löpande
utökas under perioden 2011-2015 genom etablering av ytterligare
ett par gemensamma verksamhetsstöd. Delegationen föreslår även
att den skyndsamt ska utreda förutsättningarna för att frikoppla
ett gemensamt administrativt verksamhetsstöd från
värdmyndigheten för att därmed renodla styrmodellen.
En majoritet av de remissinstanser som yttrat sig i frågan är
positiva till inriktningen att utveckla myndighetsgemensamma
verksamhetsstöd i staten och de förslag som E-delegationen
lämnat. Konkurrensverket avstyrker dock förslaget att ge uppdrag
till Skatteverket och Rikspolisstyrelsen med hänvisning till att
det skulle begränsa konkurrensen på marknaden om Skatteverket
och Rikspolisstyrelsen skulle ges ensamrätt att utföra
tjänsterna. Bland de remissinstanser som är tveksamma till
förslaget finns även de som ser risker med att man tar bort
delar av stödverksamheten som är strategiska för
kärnverksamheten. De remissinstanser som är positiva till
förslaget understryker bl.a. vikten av att säkerställa att
producerade tjänster levereras till konkurrenskraftiga priser
samt att man drar nytta av befintliga erfarenheter och noga
utvärderar processen.
2010 års förvaltningspolitiska proposition
Regeringen har i propositionen Offentlig förvaltning för
demokrati, delaktighet och tillväxt (prop. 2009/10:175), gjort
bedömningen att det finns möjligheter till effektivisering inom
det ekonomi- och personaladministrativa området i
statsförvaltningen genom en koncentration av administrativ
stödverksamhet. Ett förändringstryck via styrningen av
myndigheterna som driver på utvecklingen mot en koncentrerad
hantering i staten behöver skapas. Regeringen aviserade en
inriktning som innebär att de myndigheter som inrättat interna
servicecenter ges i uppdrag att utveckla verksamheten och att
Ekonomistyrningsverket ska samordna det arbetet samt leda
utvecklingen mot en effektiv och koncentrerad administration i
sin helhet.
Regeringen framhöll vidare att av drygt 218 000 statsanställda
är 28 procent 55 år eller äldre. Av dessa arbetar ca 19 000,
dvs. en tredjedel, med stödverksamhet. Generationsväxlingen
tillsammans med nya lösningar inom det administrativa området,
såsom koncentration av verksamhet och ökad samverkan, bör ses
som en möjlighet till en kostnadseffektivare förvaltning och
kompetensväxling. Detta bör sammantaget gynna såväl de
offentliga finanserna som kompetensförsörjningen.
Ett myndighetsgemensamt servicecenter för en effektivare statlig
administration
Behovet av ett myndighetsgemensamt servicecenter
Utvecklingen inom IT-området har skapat förutsättningar att
effektivisera administrativa stödprocesser genom att låta flera
myndigheter med likartade behov nyttja tjänster från ett
gemensamt servicecenter. Fördelar med samordning och enhetlighet
finns främst inom transaktionsintensiva och repetitiva
stödtjänster inom ekonomi- och personaladministration, som
löneutbetalningar och fakturahantering.
En koncentration av administrativ stödverksamhet skapar
betydande skalfördelar. Stödtjänsterna kan produceras och
levereras till lägre styckkostnad och även ofta till högre
kvalitet än när tjänsterna produceras vid varje enskild
myndighet. Positiva synergier skapas även mellan ökad
automatisering av processer och koncentrerad hantering.
Exempelvis kan e-fakturor hanteras effektivare i en lösning med
koncentrerad hantering och gemensamma standarder. De resurser
som frigörs kan bl.a. användas till att stärka myndigheternas
kärnverksamhet och till att finansiera strategiska
utvecklingsprojekt.
Stabsutredningen har i betänkandet Ett stabsstöd i tiden (SOU
2008:22) konstaterat att något brett marknadsutbud av ekonomi-
och personaladministrativa tjänster som alternativ till det
inomstatliga inte finns för närvarande. Regeringens bedömning är
att en ökad samordning och standardisering inom staten borde
kunna göra den statliga ekonomi- och personaladministrationen
attraktiv för privata aktörer och därmed stimulera utvecklingen
av en fungerande marknad för dessa tjänster som
statsförvaltningen sedan, via det myndighetsgemensamma
servicecentret, kan tillvarata genom offentlig upphandling.
Detta bör kunna leda till ytterligare effektivitetsvinster för
staten. En ökad grad av samordning och kompetenskoncentration
samt användning av gemensamma och öppna standarder innebär även
en stärkt upphandlingsposition mot externa leverantörer, vilket
bidrar till en framgångsrik upphandling.
Centrala utgångspunkter
Med utgångspunkt i E-delegationens förslag och med beaktande av
remissinstansernas synpunkter anser regeringen att inrättandet
och utvecklingen av ett myndighetsgemensamt servicecenter ska ha
följande utgångspunkter:
- Ett myndighetsgemensamt servicecenter bör verksamhetsmässigt
bygga vidare på de administrativa verksamhetsstöd av hög
kvalitet som redan finns etablerade inom stora myndigheter.
Därigenom kan både ett tillräckligt kvalitativt bra utbud skapas
och lämpligt stora administrativa volymer knytas till respektive
verksamhetsstöd. Existerande infrastruktur och kompetens på
området tillvaratas, vilket innebär att risker och
införandekostnader minimeras.
- Ett myndighetsgemensamt servicecenter bör redan från början
vara organisatoriskt skilt från de myndigheter som
servicecentret ska tillhandahålla tjänster till. Syftet är att
renodla myndigheternas verksamheter, förbättra möjligheterna
till en tydlig och långsiktigt hållbar styrning av verksamheten
samt undvika att verksledningen har dubbla roller i bemärkelsen
såväl beställare som utförare av administrativt stöd med
potentiell risk för motverkande arbetsuppgifter. Detta utesluter
inte att servicecentret inrättas som en del av en redan
befintlig myndighet.
- Utvecklingen av ett myndighetsgemensamt servicecenter samt
anslutningen av kundmyndigheter bör ske stegvis och
anslutningstakten bör ske utifrån de inledande erfarenheterna.
En sådan utveckling ger också möjlighet att successivt utvärdera
verksamheten. Dessutom ökar möjligheterna att anpassa
anslutningen till respektive myndighets personalsituation och
kompetensförsörjning. Därigenom underlättas möjligheterna att i
praktiken realisera de bedömda effektivitetsvinsterna och
minimera eventuella omställningskostnader.
- Ett gemensamt servicecenter bör inledningsvis samordna
tjänster inom ekonomi- och personaladministration som inte
bedöms vara alltför beroende av specifik myndighetsförståelse
och som inte kräver geografisk närhet till kärnverksamheten.
Tjänsternas processer bör vara av transaktionsinriktad karaktär
och genom standardisering i kombination med stora volymer kunna
leda till sänkta kostnader.
- I syfte att tillvarata alla effektivitetsvinster för staten och inte
missgynna marknaden bör det snart efter servicecentrets
etablering prövas om delar av tjänsteleveransen kan upphandlas.
Utvecklingen på marknaden bör därför noga följas.
Servicecentrets initiala omfattning
Det myndighetsgemensamma servicecentret ska inledningsvis
omfatta lämpliga delar av det administrativa verksamhetsstöd som
finns etablerat inom Skatteverket.
De verksamheter som i första hand berörs inom Skatteverkets
verksamhetsstöd är de delar av affärsområdet Administrativ
service som sköter Skatteverkets löneutbetalningar, kund- och
leverantörsreskontra och redovisning och dessutom hanterar viss
administrativ verksamhet åt Kronofogdemyndigheten och
Lantmäteriet. Verksamheten har ca 90 anställda och är
lokaliserad i Gävle och Stockholm.
Enligt de utvärderingar som låg till grund för E-delegationens
förslag (SOU 2009:86) är Skatteverkets respektive
Rikspolisstyrelsens administrativa verksamhetsstöd
väletablerade, hanterar stora volymer och har inom framför allt
ekonomi- och löneadministrationen uppnått en i jämförelse med
andra myndigheter hög effektivitet och mognadsgrad. De bedöms
därför kunna utvecklas till s.k. gemensamma verksamhetsstöd och
leverera ett kostnadseffektivt administrativt stöd till andra
myndigheter.
Regeringens bedömning är att den kompetens och infrastruktur som
finns vid Skatteverkets verksamhetsstöd bör tillvaratas vid
uppbyggandet av ett myndighetsgemensamt servicecenter. Genom att
föra över lämpliga delar till den nya organisationen skapas
förutsättningar för att även andra myndigheter ska kunna dra
nytta av verksamhetens effektivitet genom en anslutning till
servicecentret. När det gäller Rikspolisstyrelsens
verksamhetsstöd, är regeringens bedömning att förutsättningarna
för en överföring behöver analyseras särskilt. Regeringen avser
därför att ge Statskontoret i uppdrag att analysera om
förutsättningar finns att även föra hela eller delar av det
verksamhetsstöd som finns vid Polisens administrativa center vid
Rikspolisstyrelsen till det myndighetsgemensamma servicecentret
och att lämna förslag till regeringen senast den 31 januari
2011. Om förutsättningar finns, är avsikten att inkludera denna
verksamhet i utredningens genomförandeetapp.
Övergripande mål för det nya servicecentret
Servicecentrets verksamhet bör ha följande övergripande mål:
· Anslutande myndigheters kostnader för de ekonomi- och
personaladministrativa tjänster som tillhandahålls av
servicecentret ska i förhållande till ett uppmätt startläge
minska med i genomsnitt 30 procent över en period på tre till
fem år.
· Anslutande myndigheter ska få administrativt stöd av hög
kvalitet.
· Genom tydliga tjänstedefinitioner, gemensamma och öppna
standarder samt stora volymer ska marknaden stimuleras och
förutsättningarna för upphandling av tjänster förbättras.
· Genom ett systematiskt kvalitetsarbete där rutiner och
processer kontinuerligt ses över och effektiviseras samt
medarbetarnas kompetens utvecklas, ska servicecentrets
verksamhet förbättras och en god arbetsmiljö eftersträvas.
Servicecentrets uppgifter
Uppgiften för servicecentret ska vara att tillhandahålla
tjänster inom i första hand ekonomi- och personaladministration
till statliga myndigheter. Verksamheten vid servicecentret ska
kunna möta de krav och behov av administrativt stöd som finns
vid olika myndigheter. Servicecentret ska genom en ändamålsenlig
struktur och organisation ha kapacitet att tillhandahålla
tjänster till många olika verksamheter i statsförvaltningen.
På längre sikt kan det vara aktuellt att det gemensamma
servicecentret även tillhandahåller andra typer av
förvaltningsgemensamma stödtjänster till statliga myndigheter,
t.ex. IT-support och -drift, licenshantering samt den nyligen
inrättade samordningsfunktionen för e-legitimationer.
Servicecentrets finansiering
Verksamheten vid servicecentret ska finansieras med avgifter som
betalas av de myndigheter som nyttjar servicecentrets tjänster.
Avgifterna ska konstrueras så att intäkterna täcker samtliga
kostnader som servicecentret har för sin verksamhet.
Servicecentrets organisation
Ett gemensamt servicecenter som tillhandahåller administrativt
stöd till andra myndigheter bör organiseras i myndighetsform
eftersom myndighetsformen underlättar styrningen, skapar en
tydlig ansvarskedja och tillgodoser krav på offentlighet och
insyn.
Anslutning av kundmyndigheter
Det är varje myndighetslednings ansvar att pröva och bedöma om
stödverksamhet ska skötas i egen regi, i samverkan eller på
entreprenad. Utgångspunkterna är myndighetsförordningens
(2007:515) bestämmelser om att myndighetens ledning ska se till
att verksamheten bedrivs effektivt, att den redovisas på ett
tillförlitligt och rättvisande sätt samt att myndigheten
hushållar väl med statens medel. Av myndighetsförordningen
framgår också att myndigheten ska verka för att myndigheten
genom samarbete med andra myndigheter och med andra tar till
vara de fördelar som kan vinnas för enskilda samt för staten som
helhet.
Anslutning till servicecentret bör i första hand ske på
frivillig basis. För att varje myndighetsledning ska kunna fatta
välavvägda beslut i frågan om hur myndighetens stödverksamhet
bäst ska organiseras, är det viktigt att det finns bra
administrativa nyckeltal som kan användas för att jämföra olika
myndigheters kostnader och kvalitet i sina administrativa
verksamheter och, inte minst, för att kunna jämföra kostnader
och kvalitet vid myndigheter före och efter en anslutning.
Även om utgångspunkten för anslutning av myndigheter i första
hand är frivillighet, behöver regeringen initialt säkerställa
att ett antal myndigheter ansluts till servicecentret i syfte
att trygga etableringen av verksamheten. Om det därefter skulle
dröja med en bred anslutning av myndigheter på frivillig basis
kan det finnas skäl att skärpa det generella förändringstrycket.
Det gäller om resultatet från servicecentrets verksamhet och
nyttokostnadskalkyler för anslutna myndigheter visar på tydliga
effektivitetsvinster, samtidigt som de berörda myndigheterna
inte kan påvisa att den administrativa verksamheten sköts minst
lika effektivt i egen regi eller av upphandlade företag. Därtill
kan det finna särskilda skäl för att styra enskilda myndigheter
mot en anslutning.
Regeringen avser att ge Ekonomistyrningsverket i uppdrag att
utveckla en uppsättning administrativa nyckeltal och en modell
för nytto- och kostnadsbedömning samt i övrigt bistå med stöd åt
utredaren.
Lokalisering
Initialt bör hanteringen av lokaliseringsfrågan utgå från var de
delar av Skatteverkets administrativa verksamhetsstöd som berörs
är lokaliserade. Syftet är att säkra kompetensen och minimera
omställningskostnader. I ett senare skede och i samband med att
eventuellt andra myndigheters verksamhetsstöd och andra
stödfunktioner förs över till servicecentret, finns det skäl att
pröva fördelarna med att lokalisera servicecentret på fler
orter, i första hand till länscentra eller andra större orter.
Uppdraget
Etapp 1: Analysfas
I en första etapp ska utredaren analysera och föreslå vilka
verksamheter vid Skatteverkets administrativa verksamhetsstöd
och, eventuellt, vid andra myndigheter som är lämpliga att föras
över till den nya organisationen, hur servicecentret ska
organiseras, vilken avgiftsmodell som bör tillämpas och vilka
myndigheter som bör anslutas under år 2012. Utredaren ska
redovisa budgetära konsekvenser av förslagen samt föreslå
behövliga författningsändringar.
Förslagen ska kunna utgöra ett underlag för regeringens arbete
med instruktions- och andra författningsändringar och ändringar
i regleringsbrev för berörda myndigheter för 2012. Utredaren ska
uppmärksamma regeringen på om det finns skäl att senarelägga
starttidpunkten för servicecentret.
Denna del av uppdraget ska redovisas senast den 15 april 2011.
Servicecentrets uppgifter
Utredaren ska analysera och föreslå vilka ekonomi- och
personaladministrativa tjänster servicecentret i ett inledande
skede ska tillhandahålla till statliga myndigheter. Utredaren
ska i nära samverkan med Skatteverket och Kronofogdemyndigheten
analysera och föreslå vilka verksamheter vid Skatteverkets
administrativa verksamhetsstöd som av effektivitetsskäl bör
ligga till grund för utvecklingen av ett myndighetsgemensamt
servicecenter och som därmed bör överföras till det gemensamma
servicecentret. Vid denna lämplighetsbedömning ska utredaren
beakta konsekvenserna för Skatteverket.
Förslaget till överförda verksamheter bör konkretiseras med
antal anställda respektive årsarbetskrafter och övriga kostnader
som ska föras över. Utredaren ska föreslå behövliga ändringar i
berörda myndigheters instruktioner och regleringsbrev.
Servicecentrets budget och finansieringsformer
Utredaren ska redogöra för förslagets budgetära konsekvenser. I
detta ska ingå centrets uppstartskostnader, besparingar,
kostnader som eventuellt inte täcks av avgiftsfinansiering och
omställningskostnader för såväl de anslutande s.k.
kundmyndigheterna som de myndigheter som ska utgöra centrets
grund. Utredaren ska även föreslå finansiering för samtliga
kostnader, även de som eventuellt inte täcks av avgifter, samt
föreslå vilken avgiftsnivå som ska gälla för kundmyndigheterna
inklusive avgiftsnivån för de myndigheter som ansluts redan år
2012. Utredaren ska föreslå en modell för hur avgifter ska tas
ut från anslutande myndigheter och lämna förslag till de
författningsändringar och reglering i övrigt som krävs för
avgiftsfinansiering av verksamheten.
Servicecentrets organisation och lokalisering
Utredaren ska analysera och föreslå hur det gemensamma
servicecentret ska organiseras som en myndighet. Utredaren ska
pröva möjligheten att i första hand förlägga servicecentret i en
befintlig myndighet och belysa fördelar och nackdelar med detta
jämfört med bildandet av en ny myndighet. I andra hand bör
inrättandet av en ny myndighet prövas. I detta ingår även att
belysa lokalisering på kort och medellång sikt där hänsyn även
tas till anslutning av kundmyndigheter och överföring av andra
myndigheters verksamhetsstöd.
Analysera och föreslå initiala kundmyndigheter
Utredaren ska analysera och i samråd med berörda myndigheter
föreslå vilka myndigheter, utöver Skatteverket, som under det
inledande verksamhetsåret bör anslutas till servicecentret som
s.k. kundmyndigheter. Som underlag ska utredaren bl.a. analysera
myndigheternas befintliga lösningar för ekonomi- och
personaladministration och kostnaderna för dessa samt avtal med
IT-leverantörer. Utredaren ska också beakta myndigheternas
personalsituation och kompetensförsörjning. Utredaren ska lämna
förslag till hur regeringens styrning av berörda myndigheter bör
utformas.
Utredaren ska överväga vilka personalaspekter som kan
aktualiseras av förslagen och redogöra för budgetära
konsekvenser.
Analysera och föreslå ytterligare verksamheter i servicecentret
Utredaren ska analysera om det av effektivitetsskäl finns
anledning att även tillvarata lämpliga delar av verksamhetsstöd
av hög kvalitet och effektivitet som byggts upp vid andra stora
myndigheter som verksamhetsbas i servicecentret och belysa
förutsättningar för en överföring av verksamhet och när i tiden
en verksamhetsöverföring skulle kunna bli aktuell. Likaså ska
utredaren analysera lämpligheten av att integrera det
administrativa verksamhetsstöd som finns vid Kammarkollegiet med
servicecentrets verksamhet och, om en sådan integrering anses
lämplig, föreslå en tidpunkt för detta.
Etapp 2: Genomförandefas
Avsikten är att regeringen efter avslutad etapp 1 ska ha
förutsättningar att fatta ett eventuellt beslut om att genomföra
bildandet av det myndighetsgemensamma servicecentret. Ett sådant
beslut avses ges i form av ett tilläggsdirektiv. Avsikten är att
utredningen under en sådan andra etapp ska genomföra åtgärder
som krävs för att den nya organisationen ska kunna inleda sin
verksamhet den 1 januari 2012. Utgångspunkten är att regeringen
i tilläggsdirektiv kommer att närmare precisera dels
förutsättningar såsom organisering, lokalisering och bemanningen
av servicecentret, dels uppgifter för utredaren och tidpunkt för
redovisning.
Uppdragets genomförande och tidsplan
Utredaren ska senast den 15 april 2011 redovisa resultatet av
etapp 1 (analysfasen). Med utgångspunkt i resultatet av etapp 1
ska regeringen kunna besluta om tilläggsdirektiv avseende etapp
2 (genomförandefasen).
Utredaren ska samråda med Arbetsgivarverket, Statens
tjänstepensionsverk, Skatteverket, Rikspolisstyrelsen,
Kammarkollegiet, E-delegationen och Ekonomistyrningsverket.
Utredaren ska hålla berörda centrala arbetstagarorganisationer
informerade om arbetet och ge dem tillfälle att lämna
synpunkter.
(Finansdepartementet)