Post 1763 av 5067 träffar
Effektivare konkurrenstillsyn, Dir. 2012:37
Departement: Näringsdepartementet
Beslut: 2012-04-26
Beslut vid regeringssammanträde den 26 april 2012
Sammanfattning
I syfte att effektivisera tillsynen på konkurrensrättens område
ska en särskild utredare göra en översyn av delar av den
lagstiftning som gäller för Konkurrensverkets verksamhet.
Utredaren ska bl.a.
- överväga om det finns anledning att införa bestämmelser som
gör det möjligt att tillfälligt avbryta de tidsfrister som
gäller vid utredningar av företagskoncentrationer,
- göra en analys av det svenska eftergiftsprogrammet och
undersöka om det finns behov av att införa bestämmelser om ett
"kölappssystem",
- undersöka om Konkurrensverkets behov av samarbete vid
platsundersökningar tillgodoses med den lagreglering som finns i
dag eller om reglerna behöver förtydligas eller kompletteras,
- undersöka om det finns behov av att reglera det arbetssätt som
Konkurrensverket tillämpar när verket från ett företag tar med
sig digitalt lagrat material för att genomföra en granskning av
materialet utanför företagets lokaler.
Om det behövs ska utredaren lämna förslag till nödvändiga
författningsändringar.
Uppdraget ska redovisas senast den 6 mars 2013.
Bakgrund
Väl fungerande konkurrens är en av hörnstenarna i
marknadsekonomin. Utan den drivkraft som konkurrensen innebär
ökar risken att företag inte stimuleras att vara effektiva och
förbättra utbudet av varor och tjänster. En effektiv konkurrens
kommer konsumenterna till del genom lägre priser, högre kvalitet
på produkter och ökade valmöjligheter. Moderna och tydliga
konkurrensregler är en förutsättning för att undanröja hinder
för en väl fungerande konkurrens och för att skapa väl
fungerande marknader. Konkurrenslagstiftningen är av central
betydelse för att uppnå detta.
Konkurrenslagen innehåller bland annat förbud mot
konkurrensbegränsande samarbeten och förbud mot missbruk av
dominerande ställning. Motsvarande förbud finns i artiklarna 101
och 102 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt
(EUF-fördraget). Därutöver innehåller konkurrenslagen regler om
kontroll av företagskoncentrationer. Konkurrenslagen ger även en
möjlighet för företag som överträtt förbudet om
konkurrensbegränsande samarbete att undkomma
konkurrensskadeavgift. Denna så kallade eftergift kan beviljas
det företag som varit först med att avslöja ett otillåtet
samarbete för Konkurrensverket.
Konkurrensverket är den myndighet som har det generella
tillsynsansvaret inom konkurrensområdet. Konkurrensverket prövar
bland annat frågor enligt konkurrenslagen och artiklarna 101 och
102 i EUF-fördraget.
För att upprätthålla en effektiv konkurrens på marknaden måste
tillsynen kunna bedrivas snabbt, rättssäkert och effektivt. Det
är i detta sammanhang viktigt att Konkurrensverkets instrument
och befogenheter i tillsynsutövningen är behovsanpassade och
uppdaterade. Mot bakgrund av bland annat erfarenheter av
tillämpningen av konkurrenslagen, it-utvecklingen och
harmoniseringen inom EU har behov av ett antal förändringar i
regelverket identifierats.
"Stoppa klockan" vid utredning av företagskoncentrationer
Tidsfrister för utredning av anmälda koncentrationer
Konkurrenslagen innehåller bestämmelser om anmälan och prövning
av företagskoncentrationer. Uttrycket företags-koncentration
definieras i lagen och inbegriper företags-sammanslagningar
(fusioner), förvärv av företag eller del av företag och
bildandet av vissa gemensamma företag. Även förändringar i
ägarstruktur eller kontrollmekanismer kan utgöra en
företagskoncentration.
Om företagen i en koncentration har en omsättning som överstiger
vissa i konkurrenslagen angivna trösklar, ska koncentrationen
anmälas till Konkurrensverket. Konkurrensverket ska pröva
anmälan och ingripa mot företagskoncentrationer som riskerar att
påtagligt hämma förekomsten eller utvecklingen av en effektiv
konkurrens. Om Konkurrensverket finner att en
företagskoncentration inte är konkurrenshämmande lämnas den utan
åtgärd. Om koncentrationen riskerar att vara påtagligt
konkurrenshämmande, ska Konkurrensverket ingripa genom att väcka
talan om förbud eller åläggande mot koncentrationen vid
Stockholms tingsrätt.
I en första utredningsfas har Konkurrensverket 25 arbetsdagar på
sig från det att en fullständig anmälan kommit in till verket
att fatta beslut om att genomföra en särskild undersökning eller
att lämna koncentrationen utan åtgärd (4 kap. 11 §). Om
Konkurrensverket inom den nyss nämnda tidsfristen beslutar om
särskild undersökning av koncentrationen, får verket inom en
tidsfrist av tre månader från beslutet väcka talan om förbud
eller åläggande (4 kap. 13 §).
Konkurrenslagens regler för prövning av koncentrationer har sin
förebild i EU:s koncentrationsförordning, förordning (EG) nr
139/2004 av den 20 januari 2004 om kontroll av
företagskoncentrationer (EUT L 24, 29.1.2004, s. 1, Celex
32004R0139). Till skillnad från det svenska regelverket
innehåller EU:s koncentrationsförordning en möjlighet för
kommissionen att under vissa omständigheter tillfälligt avbryta
en tidsfrist (artikel 10.4). Denna möjlighet för kommissionen
att "stoppa klockan" anses ge ett incitament för företagen i en
koncentration att lämna begärda upplysningar så snart som
möjligt.
Konkurrensverket har ingen möjlighet att på eget initiativ
förlänga utredningstiden under den första utredningsfasen.
Tidsfristen för den särskilda undersökningen kan på begäran av
Konkurrensverket förlängas av Stockholms tingsrätt, dock endast
om parterna i koncentrationen samtycker eller om det finns
synnerliga skäl.
Uppdraget
Koncentrationsprövningar bedrivs under stark tidspress med
lagstadgade tidsfrister. Allmänintresset av att potentiellt
skadliga företagskoncentrationer prövas innan de genomförs vägs
mot den olägenhet som det innebär för de berörda företagen att
uppskjuta genomförandet av koncentrationen.
Det nuvarande regelverket innebär att Konkurrensverket har små
möjligheter att vid behov förlänga utredningstiden. Detta gäller
även om de företag som deltar i en företagskoncentration
försvårar utredningen genom att exempelvis lämna sena,
ofullständiga eller oriktiga uppgifter.
Det är inte ovanligt att Konkurrensverket i
koncentrationsprövningar hamnar i tidsnöd till följd av att
parterna i koncentrationen inte samarbetar i tillräcklig
utsträckning. Detta kan påverka effektiviteten i
Konkurrensverkets koncentrationsutredningar och riskera att
påverka kvaliteten i verkets beslut.
För att Konkurrensverket effektivt och med hög kvalitet ska
kunna utreda och bedöma om en företagskoncentration kan komma
att påtagligt hämma konkurrensen, krävs att de berörda företagen
snabbt lämnar korrekta och fullständiga upplysningar och fakta.
Utredaren ska mot bakgrund av det ovan anförda överväga om det
finns behov av att införa bestämmelser som ger Konkurrensverket
möjlighet att tillfälligt avbryta de tidsfrister som gäller vid
utredningar av företagskoncentrationer och i sådana fall lämna
nödvändiga författningsförslag. Vid utarbetande av eventuella
författningsförslag ska en avvägning göras mellan å ena sidan
myndighetens intresse av att kunna bedriva ett effektivt
utredningsarbete och det allmännas intresse av att det fattas
korrekta beslut och å andra sidan de enskilda före-tagens
intresse av att få den anmälda företagskoncentrationen prövad
inom rimlig tid.
Kölappssystem inom eftergiftsprogrammet
Allmänt om eftergiftsprogram
Vissa typer av samarbeten mellan företag får negativa effekter
för konsumenterna genom att konkurrensen sätts ur spel, vilket
till exempel kan leda till högre priser, lägre omvandlingstryck
och lägre kvalitet. Detta är bakgrunden till att det finns
regler om förbud mot konkurrensbegränsande samarbete mellan
företag. Prissamarbete eller uppdelning av marknader utgör den
allvarligaste typen av konkurrensbegränsande samarbeten mellan
företag, men det finns även andra typer av otillåtna samarbeten.
De nationella konkurrensmyndigheterna inom EU är alla behöriga
att ingripa mot överträdelser av förbudet mot
konkurrensbegränsande samarbete i artikel 101 i EUF-fördraget.
Ett viktigt verktyg för att avslöja konkurrensbegränsande
samarbeten är möjligheten att ge det företag som avslöjar en
överträdelse eftergift från eventuella administrativa
sanktionsavgifter. Samtliga länder inom EU har regler om
eftergift för företag som avslöjar sitt deltagande i en kartell.
Eftergift innebär att det företag som är först med att avslöja
delaktighet i ett konkurrensbegränsande samarbete helt kan undgå
sanktionsavgifter. Möjligheten till eftergift kan i sig skapa
instabilitet i olagliga samarbeten och kan leda till att fler
sådana samarbeten upptäcks eller att företag avhåller sig från
att ingå i sådana.
Kraftiga sanktioner mot konkurrensbegränsande samarbeten i
kombination med effektiva regler för eftergift kan skapa en
kapplöpning mellan företagen om att vara först med att avslöja
ett olagligt samarbete. Det som bland annat kan driva företag
att avslöja ett samarbete är osäkerheten om hur andra företag
som deltar i samarbetet kan komma att agera.
Eftergiftsreglerna kombineras med möjligheter till nedsättning
av sanktionsavgift. Nedsättning kan bli aktuell för företag som
inte uppfyller kraven för eftergift men som lämnat bevisning om
den misstänkta överträdelsen som har betydande mervärde jämfört
med vad den aktuella konkurrensmyndigheten redan samlat in.
Endast ett företag kan få eftergift för en viss överträdelse,
medan flera företag kan få nedsättning av sanktionsavgiften.
European Competition Networks modellprogram för eftergift och
nedsättning
För att underlätta en harmonisering av EU-ländernas
eftergiftsprogram har European Competition Network (ECN), ett
nätverk bestående av nationella konkurrensmyndigheter och
kommissionen, tagit fram ett modellprogram för eftergift och
nedsättning av sanktionsavgifter. I programmet redogörs för ett
system som innebär en möjlighet för företag som vill göra en
eftergiftsansökan att först ansöka om en "kölapp". För att få en
kölapp ska den sökande ge viss grundläggande information bland
annat om vad överträdelsen består i, vilka som är inblandade i
det otillåtna samarbetet, vilka produkter som omfattas och vilka
länder som är berörda.
Om en sökande får en kölapp, garanteras dennes plats i kön under
en viss tidsperiod. Den sökande får under denna tidsperiod samla
tillräckligt med bevis för att möta kraven för eftergift. I
modellprogrammet anges vilka krav som ska uppfyllas för att få
eftergift. Företaget ska till exempel tillhandahålla all
relevant information och bevismaterial som företaget har
tillgång till och i så stor utsträckning som möjligt göra
medarbetare tillgängliga för intervjuer med
konkurrensmyndigheten.
När konkurrensmyndigheten har konstaterat att företaget lämnat
tillräckligt underlag för att möta kraven för eftergift, får
företaget ett skriftligt intyg om detta. Företaget kommer då att
få eftergift såvida inte konkurrensmyndigheten under
utredningens gång upptäcker att företaget till exempel har
tvingat andra företag att delta i samarbetet eller inte har
uppfyllt kraven för eftergift.
ECN:s modellprogram är inte bindande för medlemsstaterna och
förhindrar inte att medlemsstaterna tillämpar förmånligare
regler än vad programmet anger.
Det svenska reglerna för eftergift och nedsättning
Reglerna om eftergift och nedsättning i 3 kap. 12-15 §§
konkurrenslagen är anpassade till ECN:s modellprogram. Sverige
är dock ett av få EU-länder som inte har infört ett
kölappssystem för eftergiftsansökningar i enlighet med
modellprogrammet. Av 12 § första stycket framgår att
konkurrensskadeavgift får efterges för det företag som är först
med att anmäla en överträdelse av förbudet mot
konkurrensbegränsande samarbete till Konkurrensverket, om
anmälan innehåller sådana uppgifter att verket först genom dessa
har tillräckligt underlag för att ingripa mot överträdelsen. Det
innebär i praktiken att eftergift kan komma i fråga om
Konkurrensverket före anmälan inte hade tillräckligt underlag
för att ingripa genom en plats-undersökning enligt 5 kap. 3-5 §§
konkurrenslagen. I fall där Konkurrensverket redan hade
tillräckligt underlag för att ingripa mot överträdelsen och
ingen förklaring om eftergift har meddelats kan dock ett företag
få eftergift enligt 12 § andra stycket om det varit först med
att lämna sådana uppgifter som leder till att det kan klarläggas
att överträdelsen förekommit, eller det på annat sätt i högst
väsentlig mån har underlättat utredningen av överträdelsen.
Konkurrensverket ska enligt 3 kap. 15 § på ansökan av ett
företag i ett beslut förklara om förutsättningarna för eftergift
enligt 12 § första stycket är uppfyllda. Ett sådant beslut är
bindande för Konkurrensverket samt för Stockholms tingsrätt och
Marknadsdomstolen. En förklaring om eftergift innebär att
Konkurrensverket inte kan väcka talan om konkurrensskadeavgift
mot företaget om det uppfyller de villkor för eftergift som
finns i 14 §. Villkoren innebär bland annat att företaget ska
lämna all information om överträdelsen, samarbeta fullt ut och
inte förstöra bevis eller försvåra utredningen. Övriga företag
som inte uppfyller villkoren för eftergift kan dock komma i
fråga för nedsättning enligt 13 §, förutsatt att de uppfyller
villkoren i 14 §.
Frågan om införande av ett kölappssystem behandlades i
propositionen Ny konkurrenslag m.m. (prop. 2007/08:135, s.
140-144). Regeringen konstaterade att det inte var uteslutet att
någon form av kölappssystem, särskilt med lägre ställda krav på
ansökan om kölapp än vad som anges i modellprogrammet, skulle
kunna medföra fördelar för effektiviteten i hanteringen av
ansökningar om eftergift. Regeringen ansåg dock att det inte då
fanns skäl att föreslå ett kölappssystem i konkurrenslagens
bestämmelser om eftergift eftersom sänkta krav på ansökan om
kölapp skulle kräva mer djupgående analyser och kräva ett mer
omfattande beredningsunderlag än vad som förelåg vid tillfället.
Jämförelse mellan ECN:s modellprogram och de svenska
eftergiftsreglerna
ECN:s modellprogram och reglerna om eftergift i konkurrenslagen
har stora likheter, men det finns en betydande skillnad. I
ECN-modellen finns det tre hållpunkter för eftergift, i den
svenska enbart två. Det beror på att företaget, innan det lämnar
information för att få en förklaring (conditional immunity) i
ECN-modellen kan välja att först lämna tillräckligt med
information till konkurrensmyndigheten om överträdelsen för att
få en kölapp. När företaget har fått sin kölapp kan
konkurrensmyndigheten ställa krav på att anmälaren för att få en
förklaring redovisar den bevisning företaget förfogar över inom
en viss tidsrymd. Det krävs mer information för att få en
förklaring (conditional immunity) enligt ECN-modellen än enligt
konkurrenslagen.
Tabell 1: Hållpunkter för eftergift enligt ECN-modellen
Krav Kölapp
Att företaget uppger namn och adress på
eftergiftsansökande företag, vilka de andra kartellmedlemmarna
är och beskriver kartellens omfattning avseende produkter,
geografiskt område, varaktighet, för-farande samt informerar om
ev. andra eftergiftsansök-ningar som lämnats eller planeras
Krav Förklaring om eftergift (conditional immunity)
Att företaget inom den av konkurrensmyndigheten angivna tiden
lämnar in de bevis det har om överträdelsen
Krav Eftergift
Att företaget samarbetar fullt ut under hela utredningen
Tabell 2: Hållpunkter för eftergift enligt konkurrenslagen
Krav Förklaring om eftergift
Att företaget lämnar tillräckligt med information för att
Konkurrensverket ska få tillstånd att genomföra en
platsundersökning
Krav Eftergift
Att företaget samarbetar fullt ut under hela utredningen
Kölappen i ECN-modellen omvandlas till en förklaring endast om
bevisningen lämnas inom föreskriven tid. Under denna tid kan ett
annat företag anmäla samma överträdelse till
konkurrensmyndigheten för att få en kölapp och anstånd med att
komma in med bevisning. Skulle det första företaget lämna
bevisningen inom föreskriven tid, räknas detta som om
bevisningen hade lämnats vid anmälningstillfället. Härvid är det
utan betydelse om det andra företaget lämnar in bevisningen till
myndigheten innan det första företaget gör det. Skulle det
första företaget däremot inte lyckas ta fram bevisningen under
anståndstiden, kommer det andra företaget först i kön. Det
företaget kan då få eftergift om efterfrågad bevisning lämnas
till myndigheten inom utsatt tid. Eftersom alla företag med
kölapp har en möjlighet till eftergift, finns det genom detta
system ett incitament för företagen att inom angiven tidsfrist
förse konkurrensmyndigheten med så bra bevisning som möjligt. I
det svenska systemet finns inte samma incitament.
Uppdraget
Många karteller som avslöjas i Europa upptäcks genom att företag
inom ramen för ett eftergiftsprogram anmält över-trädelser till
konkurrensmyndigheterna som därefter kan ingripa. Exempelvis har
eftergiftsprogrammen i Storbritannien, Tyskland och
Nederländerna visat sig vara effektiva. Gemensamt för dessa
program är att de innehåller ett kapplöpningsincitament som
innebär att flera företag kan anmäla en överträdelse, lämna
översiktlig information och få en kölapp för att under en given
tid sammanställa en fullständig anmälan av överträdelsen till
myndigheten. Eftergiftsreglernas effektivitet är nära knuten
till deras utformning och tillämpning.
Utöver att öka incitamenten för kapplöpning kan ett
kölappssystem skapa förutsättningar för mer informativa
anmälningar då information om den anmälda överträdelsen lämnas i
två steg. Det kan också konstateras att Sverige är ett av få
EU-länder som inte har ett kölappssystem i ECN-modellens mening.
Utredaren ska göra en analys av det svenska
eftergifts-programmet och undersöka om det finns behov av att
införa bestämmelser om ett kölappssystem i syfte att öka
programmets effektivitet. Analysen ska innehålla en bedömning av
vilka krav som bör ställas för att få dels en kölapp, dels ett
beslut om förklaring om eftergift. Om det finns behov av att
införa ett kölappssystem, ska nödvändiga författningsförslag
lämnas. Målet är att eftergiftsprogrammet ska göra det enkelt
att avslöja en överträdelse för Konkurrensverket för att få
eftergift samtidigt som det ska ge Konkurrensverket bättre
underlag för att ingripa mot den anmälda överträdelsen.
Samarbetskrav vid Konkurrensverkets platsundersökningar
Konkurrensverkets platsundersökningar hos företag
Stockholms tingsrätt får på ansökan av Konkurrensverket besluta
att verket får genomföra en undersökning hos ett företag för att
utreda om det överträtt förbuden mot konkurrensbegränsande
samarbete eller missbruk av dominerande ställning (5 kap. 3 §
konkurrenslagen). Ett beslut får avse även ett annat företag än
det som är föremål för undersökningen eller bostäder och andra
utrymmen som nyttjas av styrelseledamöter och anställda i det
företag som är föremål för utredningen (5 kap. 4-5 §§
konkurrenslagen).
Denna typ av utredningsåtgärd är ett viktigt instrument i
Konkurrensverkets utredningar. Konkurrensverkets under-sökningar
brukar ske oanmälda, eftersom det annars finns risk för att
bevis undanhålls och undersökningen förlorar i betydelse. Ofta
är denna utredningsåtgärd den enda möjligheten att säkra bevis
för en överträdelse av konkurrenslagen. Vid en undersökning har
Konkurrensverket rätt att, inom de ramar som tingsrätten
bestämt, granska och ta kopior av bokföring och andra
affärshandlingar och få tillträde till lokaler och andra
utrymmen (5 kap. 6 och 8 §§ konkurrenslagen).
Reglerna om undersökningar i konkurrenslagen har sin förebild
inom EU-rätten. I rådets förordning (EG) nr 1/2003 om
tillämpningen av konkurrensreglerna i artiklarna 81 och 82 i
fördraget (nu artikel 101 och 102 i EUF-fördraget, EGT L 1,
4.1.2003, s. 1, Celex 32003R0001) finns föreskrifter om vilka
befogenheter EU-kommissionen har vid utredning av misstänkta
överträdelser. Kommissionen får enligt artikel 20 genomföra alla
nödvändiga inspektioner (nedan benämnt platsundersökningar) hos
företag. I artikeln anges att kommissionen får bereda sig
tillträde till företagets lokaler, granska och ta kopior av
räkenskaper och andra affärshandlingar samt begära att
företagets företrädare eller medarbetare lämnar förklaringar
till sakförhållanden och dokument som har samband med föremålet
för och syftet med platsundersökningen. Vidare föreskrivs att
företaget är skyldigt att underkasta sig de platsundersökningar
som kommissionen har beslutat om.
Samarbetskrav på företagen
Konkurrenslagen innehåller inget uttryckligt krav på att
företagen när de blir föremål för en platsundersökning ska
samarbeta med Konkurrensverket.
Bland annat i samband med eftersökning av affärshandlingar som
inte finns lagrade i fysisk form, utan i digitala medier, är det
dock ofta i praktiken nödvändigt att det undersökta företaget
bistår med inloggningsuppgifter eller krypteringsnycklar för att
Konkurrensverket ska kunna få del av det digitalt lagrade
materialet. När ett företag lagrar digitalt material på flera
platser måste också Konkurrensverket ha företagets hjälp för att
hitta rätt datafiler och rätt server. Detsamma gäller om
företaget har data lagrade på så kallade "moln" dvs. en extern
resurs som hanterar program, datalagring, kapacitet och
processorkraft.
De möjligheter som Konkurrensverket har för närvarande består i
att verket kan begära handräckning hos Kronofogdemyndigheten för
att till exempel kunna ta kopior av bokföring och andra
affärshandlingar och få tillträde till lokaler och andra
utrymmen. Konkurrensverket kan även ålägga företag eller någon
annan att tillhandahålla uppgifter, handlingar eller annat som
krävs för att Konkurrensverket ska kunna fullgöra sina uppgifter
(5 kap. § 1 konkurrenslagen).
Reglerna om platsundersökningar i konkurrenslagen har, som
nämnts, sin förebild inom EU-rätten. I rådets förordning (EG) nr
1/2003 anges vilka påföljder som kan åläggas företag vid en
platsundersökning. Böter kan åläggas företag som uppsåtligen
eller av oaktsamhet vid en platsundersökning lägger fram begärda
räkenskaper eller andra affärshandlingar i ofullständigt skick
eller inte underkastar sig undersökningen (artikel 23.1 c).
Böter kan också åläggas om företaget underlåter eller vägrar ge
ett fullständigt svar om fakta i samband med en
platsundersökning (artikel 23.1 d). Av förordningen följer
således att företaget ska samarbeta aktivt, vilket innebär att
det ska ställa allt informationsunderlag som är relevant för
platsundersökningens syfte till kommissionens förfogande (se mål
C-374/87, Orkem mot kommissionen, REG 1989 s. 3283, punkt 27).
Vid en jämförelse mellan de möjligheter som står
Konkurrensverket till buds vid en platsundersökning och de krav
som EU-rätten ställer när kommissionen genomför motsvarande
undersökning kan det konstateras att EU-rätten uppställer högre
krav på företagen än vad konkurrenslagen gör. Regleringen i
konkurrenslagen bör därför, i ljuset av EU-rätten, ses över i
syfte att göra Konkurrensverkets platsundersökningar mer
effektiva.
Uppdraget
Utredaren ska undersöka om Konkurrensverkets behov av samarbete
vid platsundersökningar tillgodoses med den lagreglering som
finns i dag eller om reglerna behöver förtydligas eller
kompletteras samt lämna nödvändiga författningsförslag. Det bör
uppmärksammas att en tillämpning av bestämmelser om ett
uttryckligt samarbetskrav för företagen i vissa fall kan riskera
att komma i konflikt med den rätt att inte belasta sig själv som
enskild har enligt artikel 6 i den europeiska konventionen den 4
november 1950 angående skydd för de mänskliga rättigheterna och
de grundläggande friheterna (Europakonventionen), vilken gäller
som lag i Sverige. Utredaren ska därför i sin undersökning väga
in dels de krav som ställs på företagen enligt EU-rätten, dels
vilka rättigheter företagen har enligt Europakonventionen.
Konkurrensverkets säkring av bevis vid platsundersökning hos
företag
Konkurrensverkets hantering av digitalt lagrat material
När Konkurrensverket genomför en platsundersökning tas kopior av
utskrivna dokument och handanteckningar, men också av digitalt
lagrat material. Erfarenheterna från Konkurrensverkets
utredningar de senaste åren visar att digitalt lagrat material
utgör en mycket stor och växande andel av det material som
Konkurrensverket kopierar vid platsundersökningar.
För att på ett effektivt och säkert sätt kunna söka efter bevis
i digitalt lagrat material kopierar eller speglar
Konkurrensverket under besöket hos företaget materialet med
hjälp av en forensisk programvara . Med hjälp av denna
programvara kan materialet sedan indexeras vilket gör det
möjligt att söka i materialet med hjälp av sökord. Både spegling
och kopiering innebär att Konkurrensverket tar kopior av
aktuella lagringsmedier (till exempel hårddiskar, usb-minnen och
delar av servrar). Det tekniska förfarandet skiljer sig åt
mellan spegling och kopiering och det är till viss del olika
delar av materialet i lagringsmedier som dupliceras med hjälp av
de två olika metoderna. Spegling är dock en form av kopiering
och i det fortsatta avses med kopierat digitalt material även
digitalt material som speglats.
Tidigare skedde sökningen i digitalt lagrat material på plats
hos det företag som var föremål för Konkurrensverkets
undersökning och utan användande av forensisk programvara. Detta
sätt att söka innebar, jämfört med dagens arbetssätt, mindre
effektiva sökningar utan möjlighet att hitta raderat material.
Användningen av forensisk programvara medför också fördelar från
såväl bevis- som rättssäkerhetssynpunkt då ingenting ändras i de
kopierade enheterna till följd av Konkurrensverkets sökning. I
och med att Konkurrensverket endast behöver ha tillgång till
lagringsmediet under den stund som det tar att utföra
kopieringen, innebär detta att undersökningens påverkan på den
aktuella arbetsplatsen minimeras.
Konkurrensverket har under ett antal platsundersökningar de
senaste åren valt att kopiera det digitala materialet på plats
hos företaget för att sedan genomföra indexering, sökning och
urval av det digitalt lagrade materialet i företagets närvaro,
men i Konkurrensverkets lokaler. En orsak till att
Konkurrensverket valt denna modell är att det ofta kan ta flera
veckor att söka igenom allt digitalt lagrat material, även om
det är flera tjänstemän som söker i materialet och sökningen
koncentreras till material som härrör från personer som antas ha
företrätt företaget i den misstänkta överträdelsen. Ett
slutförande av sökningen på plats hos företaget kan i många fall
vara till nackdel för företaget som måste upplåta sina lokaler
för Konkurrensverket och för verket som riskerar att få en
instabil it-miljö. En instabil it-miljö kan leda till mer
utdragna sökningar och riskerar att fördröja undersökningens
slutförande.
När Konkurrensverket genomfört indexering, sökning och urval tar
verket kopior av de datafiler som Konkurrensverket anser
tillföra information av värde för utredningen och som ligger
inom ramen för domstolens beslut. Därefter upprättar verket ett
protokoll över vilka filer som kopierats och överlämnar en kopia
av protokollet och filerna till företaget. Resterande del av det
kopierade digitala materialet, som inte är av värde för
utredningen, förstörs.
Det finns ingen särskild rättslig reglering av vilka rättigheter
Konkurrensverket respektive företagen har avseende detta
förfarande.
Andra myndigheters undersökningar hos företag
Behovet av att säkra bevisning, såsom digitalt lagrat material,
finns även i utredningar som bedrivs av andra myndigheter än
Konkurrensverket, såsom polismyndigheter, Finansinspektionen,
Skatteverket eller Tullverket. Vid brottsutredningar finns det
möjlighet att ta föremål, t.ex. en dator, i beslag och vid
exempelvis bevissäkring enligt skatteförfarandelagen (2011:1244)
har Skatteverket rätt att ta med sig material från företaget för
skrivbordsgranskning. Skatteverket behåller det som anses vara
av värde för utredningen, dvs. omfattas av revisionen, och
lämnar tillbaka resten av materialet.
Förundersökningsutredningen har i sitt slutbetänkande
Förundersökning - objektivitet, beslag, dokumentation m.m. (SOU
2011:45) bland flera andra ämnen behandlat frågor om bevisning i
digitalt lagrat material.
Uppdraget
I takt med att de praktiska omständigheterna förändras behöver
regelverket som ligger till grund för Konkurrensverkets
platsundersökningar ses över. Digitalt lagrat material utgör
numera en stor del av de handlingar som Konkurrensverket
granskar och inhämtar vid en undersökning hos företag.
Utredaren ska mot denna bakgrund undersöka om det finns behov av
att reglera det arbetssätt som Konkurrensverket tillämpar när
verket från ett företag tar med sig digitalt lagrat material för
att genomföra en granskning av materialet utanför företagets
lokaler. I uppdraget ingår att ta ställning till lämpligheten i
att granskningen sker utanför företagets lokaler. Om det är
påkallat ska utredaren lämna förslag till nödvändiga
författ-ningsändringar. Eventuella författningsförslag ska
utformas i syfte att tillgodose en effektiv konkurrenstillsyn
och med beaktande av företagens intresse att inte betungas
onödigt.
Övrigt
Utredaren får ta upp andra frågor än dem som nämns i dessa
direktiv, om utredaren anser att frågorna behöver analyseras
eller regleras i förhållande till de frågeställningar som
uppdraget omfattar.
Konsekvensbeskrivningar
Utredaren ska upprätta en konsekvensutredning enligt
förordningen (2007:1244) om konsekvensutredning vid
regelgivning. I avsnittet om att "stoppa klockan" vid utredning
om företagskoncentrationer bör utredaren särskilt belysa dels de
företagsekonomiska, dels de samhällsekonomiska konsekvenserna av
att tillfällig avbryta en tidsfrist. Utredaren ska redovisa
ekonomiska konsekvenser, kostnadsberäkningar och
finansieringsförslag i enlighet med 14 § kommittéförordningen
(1998:1474).
Samråd och redovisning av uppdraget
Utredaren ska i sitt arbete samråda med Konkurrensverket samt
andra berörda myndigheter och organisationer.
Uppdraget ska redovisas senast den 6 mars 2013.
(Näringsdepartementet)