Post 1583 av 5066 träffar
Behandling av personuppgifter inom verksamheten för Inspektionen för socialförsäkringen, Dir. 2013:83
Departement: Socialdepartementet
Beslut: 2013-08-29
Beslut vid regeringssammanträde den 29 augusti 2013
Sammanfattning
En särskild utredare ska analysera behovet av en särskild
lagreglering för behandling av personuppgifter för tillsyns- och
granskningsverksamheten vid Inspektionen för socialförsäkringen
(ISF). Om en sådan lagreglering bedöms nödvändig ska utredaren
lämna förslag till lagtext med nödvändiga kommentarer och även
föreslå vilka eventuella ändringar i andra författningar som kan
behövas. Utredaren ska i sitt arbete särskilt analysera de behov
som ISF kan ha av att
- behandla känsliga personuppgifter,
- få tillgång till personuppgifter från andra myndigheter än
Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket, och
att, vid sådan tillgång, kunna behandla personuppgifter som
lämnats från dessa myndigheter,
- få direktåtkomst till uppgifter i socialförsäkringsdatabasen
och
- kunna sambearbeta uppgifter som är direkt hänförliga till
enskilda.
Uppdraget ska redovisas senast den 18 juni 2014.
Skyddet för den personliga integriteten
Informationsteknikens utveckling och den ökande användningen av
denna teknik för behandling av information om individer, medför
ett särskilt behov av skydd mot sådan användning av
individrelaterad information som kan anses utgöra ett
otillbörligt intrång i den personliga integriteten. Reglering
för sådan behandling av information har utarbetats såväl i
internationella sammanhang som i nationell lagstiftning.
Generella regler om integritets- och dataskydd
Grundläggande bestämmelser om skydd för den personliga
integriteten finns i regeringsformen (RF). Av det allmänna
målsättningsstadgandet i 1 kap. 2 § RF följer att det allmänna
ska värna om den enskildes privatliv. Genom ändringar i RF som
trädde i kraft den 1 januari 2011 (prop. 2009/10:80, bet.
2009/10:KU19, rskr. 2009/10:304, bet. 2010/11:KU4, rskr.
2010/11:21) har det generella grundlagsskyddet för den
personliga integriteten stärkts. I 2 kap. 6 § RF har det införts
en ny bestämmelse som anger att var och en, utöver vad som i
övrigt gäller enligt paragrafen, gentemot det allmänna är
skyddad mot betydande intrång i den personliga integriteten som
sker utan samtycke och innebär övervakning eller kartläggning av
hans eller hennes personliga förhållanden. Skyddet enligt den
nya grundlagsbestämmelsen är inte absolut. Det kan inskränkas i
lag under förutsättning att det sker för att tillgodose ett
ändamål som är godtagbart i ett demokratiskt samhälle. En
begränsning får dock aldrig gå utöver vad som är nödvändigt med
hänsyn till det ändamål som har föranlett den och får inte
heller sträcka sig så långt att den utgör ett hot mot den fria
åsiktsbildningen (2 kap. 21 § RF).
Enligt artikel 8 i Europeiska konventionen om skydd för de
mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna
(Europakonventionen) har var och en rätt till respekt för sitt
privat- och familjeliv, sitt hem och sin korrespondens. En
offentlig myndighet får inte inskränka denna rättighet annat än
med stöd av lag. Inskränkningar får vidare endast göras om det
är nödvändigt i ett demokratiskt samhälle med hänsyn till
statens säkerhet, den allmänna säkerheten, landets ekonomiska
välstånd eller till förebyggande av oordning eller brott eller
till skydd för hälsa eller moral eller till skydd för andra
personers fri- och rättigheter. Europakonventionen gäller sedan
den 1 januari 1995 som svensk lag. Av grundlag följer även att
en lag eller annan föreskrift inte får meddelas i strid med
Sveriges åtaganden enligt konventionen (2 kap. 19 § RF).
En bestämmelse om respekt för privatlivet och familjelivet finns
även i artikel 7 i Europeiska unionens stadga om de
grundläggande rättigheterna. Av artikel 8 i stadgan följer
vidare bl.a. att var och en har rätt till skydd av de
personuppgifter som rör honom eller henne. Uppgifterna ska
behandlas lagenligt för bestämda ändamål och på grundval av den
berörda personens samtycke eller någon annan legitim och
lagenlig grund.
Det finns också dataskyddsregler som antagits inom ramen för
Europarådet. Dessa finns i första hand i den europeiska
konventionen om skydd för enskilda vid automatisk databehandling
av personuppgifter (CETS 108), den s.k. dataskyddskonventionen,
och dess tilläggsprotokoll. Konventionen kompletteras av ett
antal av ministerkommittén antagna rekommendationer om hur
personuppgifter bör behandlas inom olika områden. Sverige har, i
likhet med övriga medlemsstater i EU, anslutit sig till
dataskyddskonventionen.
De grundläggande nationella bestämmelserna om behandling av
personuppgifter finns i personuppgiftslagen (1998:204) förkortad
PuL som trädde i kraft den 24 oktober 1998. PuL har sin
utgångspunkt i Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG
av den 24 oktober 1995 om skydd för enskilda personer med
avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet
av sådana uppgifter (dataskyddsdirektivet, EGT L 281, 23.11.95,
s. 31, Celex 31995L0046). PuLs syfte är att skydda människor mot
att deras personliga integritet kränks i samband med att deras
personuppgifter behandlas. Enligt dataskyddsdirektivet får
medlemsstaterna dock inte begränsa eller förbjuda det fria
flödet av personuppgifter mellan medlemsstaterna av skäl som har
samband med skyddet av fysiska personers grundläggande fri- och
rättigheter. Regleringen av personuppgiftsbehandlingen enligt
PuL bygger på att all behandling av personuppgifter bara får ske
om den är förenlig med de särskilda hanteringsregler som lagen
stadgar. Lagen innehåller endast generella regler och det
förutsattes vid dess tillkomst att behov av undantag och
preciseringar för speciella områden skulle tillgodoses genom
särskild lagstiftning. Den 1 januari 2007 trädde vissa ändringar
i PuL i kraft. Genom ändringarna kompletterades lagens
hanteringsregler med bestämmelser som beträffande ostrukturerade
personuppgifter snarare utgår från att förbjuda missbruk av
personuppgifterna. Behandling av personuppgifter i ostrukturerat
material får inte ske om den innebär en kränkning av den
registrerades personliga integritet. (prop. 2005/06:173,
2005/06:KU37, rskr. 2005/06:254).
Såväl riksdagen som regeringen har vid flera tillfällen be-dömt
att myndighetsregister med ett stort antal registrerade och ett
särskilt känsligt innehåll bör regleras i lag (prop. 1990/91:60
s. 58, bet, 1990/91:KU11 s. 11, prop. 1997/98:44 s. 41 bet.
1997/98:KU18 s. 48). Detsamma gäller frågan om i vilka fall
direktåtkomst bör medges (prop. 2000/01:129 s. 74 f. bet.
2001/02:KU3 s. 31). Mot denna bakgrund har ett stort antal
särskilda registerlagar införts som rör behandling av
personuppgifter hos olika myndigheter. En sådan lag har även
införts för verksamheten hos Inspektionen för
arbetslöshetsförsäkringen, (lagen [2005:469] om behandling av
personuppgifter vid Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen).
Vidare har riksdagen beslutat om en registerlag för institutet
för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (prop.
2011/12:176, bet. 2012/13:AU4, rskr. 2012/13:36. Denna lag har
trätt i kraft den 1 januari 2013) och är tidsbegränsad till och
med den 31 december 2015. Dessa myndigheters uppgifter ligger
delvis nära ISF:s verksamhet.
Pågående översyn av regler som rör dataskydd
Regeringen beslutade i april 2011 att ge en särskild utredare i
uppdrag att se över Statistiska centralbyrån (SCB) och systemet
för den officiella statistiken och analysera för- och nackdelar
med ett centraliserat respektive ett decentraliserat
statistiksystem (dir. 2011:32). Utredningen, som tog namnet
Statistikutredningen (Fi 2011:05), fick i mars 2012, i
tilläggsdirektiv (dir. 2012:15), i uppdrag att även föreslå
organisatoriska och tekniska åtgärder som kan underlätta
registerbaserad forskning. Vid utformningen av förslagen skulle
utredaren väga behovet av att förbättra förutsättningarna för
registerbaserad forskning mot behovet av skydd för individens
personliga integritet. Statistikutredningen har i maj 2012
inkommit med delbetänkandet Registerdata för forskning (SOU
2012:36) - och i december 2012 med slutbetänkandet Vad är
officiell statistik? En översyn av statistiksystemet och SCB
(SOU 2012:83).
Regeringen har vidare beslutat att ge en särskild utredare i
uppdrag att se över registerlagstiftningen och vissa därmed
sammanhängande frågor i syfte att skapa rättsliga
förutsätt-ningar för en mer effektiv e-förvaltning, där såväl
den enskildes rätt till personlig integritet som allmänhetens
berättigade anspråk på insyn i den offentliga verksamheten
tillgodoses (dir. 2011:86). Utredningen, som tagit namnet
Informationshanteringsutredningen (Ju 2011:11), ska bl.a. göra
en översiktlig inventering av registerförfattningarna och
närmare analysera hur dessa fungerar inom tre olika
verksamhetsområden och med beaktande av utvecklingen inom EU och
Europarådet utarbeta en generell modell för reglering av
registerfrågor. Med modellen som mall ska utredningen lämna
konkreta förslag till registerförfattningar inom de tre
verksamhetsområdena. Uppdraget ska slutredovisas senast den 1
december 2014. Regeringen har också beslutat att ge en särskild
utredare i uppdrag att utreda förutsättningarna för att bedriva
s.k. registerbaserad forskning (dir. 2013:8). Utredaren ska
bl.a. lämna författningsförslag och andra förslag i syfte att
registeransvariga myndigheter ska kunna lämna ut uppgifter för
forskningsändamål och att sambearbetning av registeruppgifter
för forskningsändamål ska underlättas. Vid utformningen av
samtliga förslag ska utredaren göra en avvägning mellan
forskningens behov av tillgång till uppgifter och den enskildes
rätt till personlig integritet.
Inom EU pågår för närvarande ett stort reformarbete på
dataskyddsområdet. Kommissionen har den 27 januari 2012 lämnat
ett förslag till en ny förordning på dataskyddsområdet - förslag
till Europaparlamentets och rådets förordning om skydd för
enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter
och om det fria flödet av sådana uppgifter (allmän
uppgiftsskyddsförordning - KOM [2012] 11 slutlig). Detta förslag
diskuteras för närvarande i rådsarbetsgruppen DAPIX. Enligt
förslaget ska förordningen ersätta dataskyddsdirektivet och ska
träda i kraft den tjugonde dagen efter det att den har
offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning. Enligt
förslaget ska förordningen börja tillämpas två år efter
offentliggörandet i nämnda publikation.
Under 2010 har Europarådet inlett en översyn av
dataskyddskonventionen.
Myndighetens uppdrag
Myndigheten Inspektionen för socialförsäkringen (ISF) inrättades
den 1 juli 2009 och har, enligt 1 § förordningen (2009:602) med
instruktion för Inspektionen för socialförsäkringen, till
uppgift att genom systemtillsyn och effektivitetsgranskning
värna rättssäkerheten och effektiviteten inom
socialförsäkringsområdet.
Med systemtillsyn avses granskning av om tillsynsobjektets egna
system för styrning och kontroll säkerställer en korrekt och
enhetlig tillämpning av det regelverk som tillsynsobjektet ska
tillämpa. Med effektivitetsgranskning avses granskning av om
tillsynsobjektets verksamhet fungerar effektivt med
utgångspunkt i det statliga åtagandet.
Enligt 2 § i instruktionen ska ISF utöva systemtillsyn över och
utföra effektivitetsgranskning av den verksamhet som bedrivs av
Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten i de delar som inte står
under Finansinspektionens tillsyn, och Skatteverket i de delar
som avser beslut om pensionsgrundande inkomst.
För att Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten, med
sekretessbrytande verkan, ska kunna lämna ut uppgifter till ISF,
finns bestämmelser om skyldighet för dessa myndigheter att på
begäran lämna de uppgifter som ISF behöver för sin systemtillsyn
och effektivitetsgranskning i 5 a § förordningen (2003:766) om
behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens
administration. För Skatteverket finns motsvarande bestämmelser
i 7 b § förordningen (2001:588) om behandling av uppgifter i
Skatteverkets beskattningsverksamhet.
ISF får vidare enligt 3 § i sin instruktion utöva systemtillsyn
och utföra effektivitetsgranskning av verksamheter som gränsar
till socialförsäkringsområdet. Detsamma gäller
samverkansinsatser med anknytning till socialförsäkringsområdet.
ISF:s tillsynsområde omfattar därmed såväl statliga som
kommunala och landstingskommunala verksamheter.
I direktiven till inrättandet av ISF (dir. 2008:136)
konstaterade regeringen att effektiviteten i administrationen
och försäkringen inte enbart är beroende av enskilda
myndigheters arbete eller socialförsäkringslagstiftningens
utformning utan också av hur angränsande områden förvaltar sitt
ansvar. Detta, ansåg regeringen, är av betydelse både för
processer som gränsar till socialförsäkringsområdet och för
processer som ska fungera över gränssnitten mellan områden.
Behandling av personuppgifter hos Inspektionen för
socialförsäkringen
ISF behandlar i dag personuppgifter utifrån de möjligheter som
finns med stöd av PuL (1998:204). För att ISF ska kunna behandla
personuppgifter behöver därmed varje behandling föregås av en
prövning enligt 10 §PuL. Där föreskrivs att personuppgifter
endast får behandlas om den registrerade har lämnat sitt
samtycke till behandlingen eller om behandlingen är nödvändig
för vissa ändamål som anges i paragrafen. Ett sådant ändamål kan
vara att behandlingen anses nödvändig för att en arbetsuppgift
av allmänt intresse ska kunna utföras. Ett annat kan vara att
ett berättigat intresse hos den personuppgiftsansvarige eller
den till vilken personuppgifterna ska lämnas ut ska kunna
tillgodoses, om detta intresse väger tyngre än den registrerades
intresse av skydd mot kränkning av den personliga integriteten.
För det fall ISF har behov av att behandla känsliga
personuppgifter för forskningsändamål krävs dessutom att
behandlingen godkänts enligt lagen (2003:460) om etikprövning av
forskning som avser människor.
Även om ISF inte har till uppgift att granska enskilda ärenden
har myndigheten behov av att få tillgång till personuppgifter ur
enskilda ärenden i sin tillsyns- och granskningsverksamhet. För
att fullgöra sitt uppdrag begär ISF därför ut personuppgifter
från andra myndigheter. För Försäkringskassan,
Pensionsmyndigheten och Skatteverket finns en
författningsreglerad skyldighet att lämna ut uppgifter till ISF.
De register i vilka Försäkringskassans och Pensionsmyndighetens
behandling av personuppgifter görs ingår i
socialförsäkringsdatabasen som är en samlingsbeteckning för
olika register. Andra myndigheter än Försäkringskassan,
Pensionsmyndigheten och Skatteverket som ISF begär att få
uppgifter från måste emellertid pröva huruvida ett utlämnande är
förenligt med gällande offentlighets- och sekretesslagstiftning
innan uppgifterna kan lämnas ut. De myndigheter som ISF begär
att få ut uppgifter från måste också ta ställning till om den
behandling av personuppgifter som kommer att utföras hos ISF kan
anses förenlig med PuL:s regler. Detta förhållande har, enligt
ISF, medfört svårigheter för de myndigheter som förser ISF med
underlag. Svårigheterna för utlämnande myndighet har bl.a.
bestått i att avgöra vilka uppgifter som ISF faktiskt har behov
av och i att avgöra om den personuppgiftsbehandling som ska
utföras är förenlig med PuL.
En stor del av de förmåner som handläggs av Försäkringskassan
rör enskildas hälsa på olika sätt. Inför att ISF ska genomföra
olika tillsyns- eller granskningsuppdrag, där behandling av
känsliga personuppgifter kan förekomma inom ramen för olika
forskningsprojekt, ansöker myndigheten om etikprövning enligt
lagen om etikprövning av forskning som avser människor. När det
gäller andra projekt som inte anses innebära forskning har ISF
påtalat att myndigheten helt saknar möjlighet att behandla
känsliga uppgifter. Det gäller, enligt myndigheten, framför allt
projekt av en mer tillsynsinriktad karaktär, till exempel
projekt där ISF granskar Försäkringskassans eller
Pensionsmyndighetens handläggning eller rättstillämpning. Det
anges även gälla projekt som är av mer deskriptiv karaktär,
t.ex. en granskning av hur en viss förmån har utnyttjats över
tid, eller analyser av administrationens arbetssätt.
Merparten av de granskningar som ISF genomför kräver, mot
bakgrund av myndighetens uppdrag, information från
Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Det gäller både
uppgifter från myndigheternas statistiksystem och deras
ärendehanteringssystem. ISF begär i dag stora mängder data från
statistiksystemen. Eftersom ett stort antal av de granskningar
som ISF genomför baserar sig på aktgranskningar begär ISF även
ofta in ett större antal akter från både Försäkringskassan och
Pensionsmyndigheten. Det kan röra sig om mellan några hundra
ända upp till tusen akter per granskning. Det har vidare
framkommit att det finns tekniska hinder för myndigheterna som
gör att det i dagsläget är svårt att lämna ut akter elektroniskt
utan att utlämnandet sker på ett sätt som är att betrakta som
direktåtkomst. ISF får därför i stället akterna i form av
papperskopior. Detta leder till att datamaterialet kraftigt
be-höver begränsas och därmed att möjligheterna att dra
statistiskt säkerställda slutsatser av granskningarna försämras,
samtidigt som granskningarna blir mer resurskrävande. Det har
också framkommit att såväl utlämnandet av uppgifter till ISF
från statistiksystemen som av uppgifter ur akter innebär en stor
belastning för Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Detta
leder inte sällan också till att ISF:s granskningar försenas.
Skrivelser om myndighetens behov av en särskild
registerförfattning
Utredningen för inrättandet av Inspektionen för
socialförsäkringen och ISF pekade i skrivelser den 4 juni (dnr
S2009/4622/SF) respektive den 8 juli 2009 (dnr S2009/5373/SF) på
behovet av en särskild registerförfattning för ISF:s verksamhet.
I dessa skrivelser görs bedömningen att för att ISF ska kunna
utföra sitt uppdrag på ett bra och effektivt sätt behövs en
möjlighet för myndigheten att kunna behandla en stor mängd
personuppgifter, vilka till en betydande del bedöms vara
känsliga i PuL:s mening. Inom socialförsäkringsområdet är det
t.ex. vanligt förekommande med uppgifter som rör hälsa. För
vissa tillsyns- och granskningsinsatser bedöms det också vara av
intresse att ta del av uppgifter om enskilda personers etniska
ursprung. I skrivelserna anges också att det finns ett behov av
att kunna behandla andra personuppgifter av integritetskänslig
natur. Det tillsyns- och granskningsuppdrag som ISF har bedöms
vidare förutsätta att information kan utbytas på ett smidigt och
enkelt sätt mellan ISF och de myndigheter som ISF ska granska.
Mot denna bakgrund görs i skrivelserna bedömningen att ISF bör
medges direktåtkomst till Försäkringskassans,
Pensionsmyndighetens och Skatteverkets databaser i den
utsträckning som behövs för myndighetens tillsyns- och
granskningsarbete. ISF påpekar också i sin skrivelse att det
finns behov av att kunna bygga upp en egen databas för att
möjligheten ska finnas att i denna kombinera data från olika
register.
Promemorian Behandling av personuppgifter vid Inspektionen för
socialförsäkringen, m.m. (Ds 2011:4)
Med utgångspunkt i de skrivelser som inkommit till regeringen
tillsattes en arbetsgrupp i Socialdepartementet med uppgift att
analysera ISF:s behov av att kunna behandla personuppgifter och
vidare, om så ansågs nödvändigt, föreslå en särskild
lagreglering för behandling av personuppgifter för
tillsynsverksamheten vid ISF.
Den 11 januari 2011 presenterade arbetsgruppen prome-morian
Behandling av personuppgifter vid Inspektionen för
socialförsäkringen, m.m. (Ds 2011:4). Arbetsgruppen bedömde att
ISF behöver genomföra omfattande register- och aktstudier för
att kunna fullfölja sitt uppdrag och att det då finns ett behov
av att behandla personuppgifter. Arbetsgruppen föreslog mot
denna bakgrund införandet av en ny lag, lagen om behandling av
personuppgifter vid Inspektionen för socialförsäkringen, som,
enligt arbetsgruppen, angav de viktigaste ramarna för ISF:s
tillsynsverksamhet, sett från integritetssynpunkt. Lagen
föreslogs gälla helt eller delvis automatiserad behandling av
personuppgifter och även viss manuell behandling av sådana
uppgifter. ISF föreslogs vara personuppgiftsansvarig för den
behandling av personuppgifter som myndigheten utför. ISF
föreslogs vidare få behandla personuppgifter endast om det
behövs för vissa i den föreslagna lagen angivna ändamål.
Känsliga personuppgifter samt uppgifter om lagöverträdelser m.m.
föreslogs få behandlas om uppgifterna har behandlats hos
tillsynsobjekten. Personuppgifterna föreslogs få sambearbetas
endast inom respektive projekt. Det föreslogs även att det inom
ISF:s verksamhet skulle få finnas en samling personuppgifter som
med hjälp av automatiserad behandling skulle kunna an-vändas
särskilt för lagens ändamål (tillsynsdatabas). Till
tillsynsdatabasen föreslogs särskilda skyddsregler. Den
föreslagna lagen innehöll en särskild bestämmelse om lättnader i
informationsskyldigheten för ISF när myndigheten har inhämtat
personuppgifter som inte direkt kan hänföras till en enskild
person. Lagen föreslogs även innehålla särskilda bestämmelser om
rättelse, skadestånd, gallring och it-säkerhet. Vidare föreslogs
att Försäkringskassans och Pensionsmyndighetens
personuppgiftsreglering skulle ändras så att ISF medges
direktåtkomst till dessa myndigheters uppgiftssamlingar avseende
verksamhetsstyrning, resultatredovisning, utvärdering och
tillsyn samt framställning av statistik. Direktåtkomsten
föreslogs avse personuppgifter som förs på löpnummernivå. Det
föreslogs även att det skulle införas regler om
uppgiftsskyldighet för Arbetsförmedlingen att lämna
personuppgifter till ISF.
Remissbehandling
Promemorian remissbehandlades under våren 2011. En
remissammanställning finns tillgänglig i Socialdepartementet
(dnr S2011/993/SF). Femtiotre remissinstanser gavs möjlighet att
yttra sig över promemorian. Av de instanser som valde att yttra
sig över skrivelsen var merparten positiva till promemorians
förslag som helhet. Vissa av remissinstanserna hade dock
synpunkter på enskilda förslag.
ISF angav i sitt remissvar att myndigheten ansåg att för-slagen
i promemorian behövde analyseras ytterligare och att de inte
borde ligga till grund för lagstiftning. ISF gjorde bedömningen
att förslaget till registerlag var bristfälligt med hänsyn till
att det i vissa avseenden till och med skulle innebära
försämrade möjligheter för myndigheten att behandla
personuppgifter i förhållande till vad som gäller enligt PuL.
Enligt ISF borde en registerlag i stället utformas så att den
stämmer bättre överens med myndighetens uppdrag. ISF anförde att
bestämmelsen om ändamålen i registerlagen borde utformas så att
myndigheten får möjlighet att behandla personuppgifter i all den
tillsyn och granskning av verksamheter som gränsar till
socialförsäkringsområdet och av samverkansinsatser som
myndigheten är ålagd att utföra. ISF anförde vidare att
möjligheten att behandla känsliga personuppgifter inte borde
begränsas till uppgifter som inhämtats från Försäkringskassan,
Pensionsmyndigheten, Skatteverket eller Arbetsförmedlingen. ISF
ansåg också att de föreslagna bestämmelserna om
tillsynsdatabasen och de begränsningar som föreslogs gälla för
den behöver analyseras ytterligare och att de inte borde införas
i sin nuvarande form samt att den föreslagna bestämmelsen om
sambearbetning borde tas bort. Uppgifter som har inhämtats genom
direktåtkomst borde enligt ISF få användas även vid tillsyn över
och granskning av andra verksamheter än Försäkringskassans och
Pensionsmyndighetens verksamheter. ISF ansåg även att vissa
andra begränsningar av direktåtkomsten som hade föreslagits
borde tas bort och att myndigheten borde medges möjlighet att ta
del av uppgifter i tillsynsobjektens it-system på plats hos
dessa.
Flera remissinstanser framhöll i sina remissvar vikten av
skyddet för den personliga integriteten. Datainspektionen (DI)
framförde vikten av att de begränsningar som föreslagits också
införs, t.ex. avseende ändamål, känsliga personuppgifter,
sökbegrepp samt begränsningar i behandlingen av uppgifter som
direkt kan hänföras till den enskilde.
Uppdraget att utreda behovet av en särskild registerlag
Frågan om ISF:s förutsättningar att behandla personuppgifter och
om myndighetens behov av en särskild registerlagstiftning har,
som ovan nämnts, varit föremål för analys i promemorian.
Behandling av personuppgifter vid Inspektionen för
socialförsäkringen, m.m. (Ds 2011:4). Analysen som gjorts i
denna promemoria tyder på att ISF, mot bakgrund av hur
myndighetens uppdrag ser ut, har behov av att behandla ett stort
antal personuppgifter, varav vissa kan antas vara känsliga.
Vidare finns det, med utgångspunkt i promemorian, stöd för
slutsatsen att ISF i dag inte har tillräckliga förutsättningar
att kunna behandla personuppgifter med utgångspunkt i sitt
uppdrag. Rege-ringen anser i detta sammanhang att det är
särskilt viktigt att ISF får rättsliga förutsättningar att inom
ramen för granskning av verksamheter som gränsar till
socialförsäkringsområdet kunna behandla personuppgifter.
De förslag som lämnades i promemorian riskerade enligt vissa
remissinstanser, däribland ISF, att försämra ISF:s möjligheter
att genomföra sitt uppdrag. Samtidigt krävs en avvägning mellan
myndighetens behov av att hantera känsliga personuppgifter och
vikten av att skydda den personliga integriteten.
Datainspektionen konstaterade också i sitt remissvar att det var
viktigt att de begränsningar som föreslagits i promemorian också
infördes. Regeringen anser, mot bakgrund av det ovan sagda, att
det finns anledning att vidare utreda frågan om behovet av en
särskild registerlag för ISF:s tillsyns- och
granskningsverksamhet.
Utredaren ska därför analysera behovet av en särskild
lagreglering för behandling av personuppgifter för tillsyns- och
granskningsverksamheten vid Inspektionen för socialförsäkringen
(ISF). Utredaren ska vidare, om en sådan lagreglering bedöms
nödvändig, lämna förslag till lagtext med nödvändiga kommentarer
och även föreslå vilka eventuella ändringar i andra
författningar - både av materiell och följdändringskaraktär -
som kan behövas. Utredaren ska i sitt arbete särskilt analysera
de behov som ISF kan ha av att
- behandla känsliga personuppgifter,
- få tillgång till personuppgifter från andra myndigheter än
Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket och att,
vid sådan tillgång, kunna behandla personuppgifter som lämnats
från dessa myndigheter,
- få direktåtkomst till uppgifter i socialförsäkringsdatabasen
och
- kunna sambearbeta uppgifter som är direkt hänförliga till
enskilda.
Under sitt arbete ska utredaren ta hänsyn till hur skyddet för
den personliga integriteten beaktats såväl i nationell
lagstiftning som i internationella sammanhang och hur eventuella
lagändringar påverkar skyddet för den enskildes integritet.
Utredaren ska vidare beakta den pågående översynen av såväl
Europarådets som EU:s dataskyddsreglering. Utredaren ska hålla
sig informerad om hur detta arbete fortskrider och hur det
påverkar handlingsutrymmet när det gäller utformningen av den
nationella lagstiftningen.
Utredaren ska vidare beakta det arbete som pågår inom ramen för
Informationshanteringsutredningen (Ju 2011:11) och
Registerforskningsutredningen (U 2013:01). Även det arbete som
redovisats i betänkandena av Statistikutredningen (Fi 2011:05)
ska beaktas. Utredaren ska också följa det eventuella
lagstiftningsarbete som kan bli följden av Statistikutredningens
förslag.
Utredaren ska i sitt arbete rådgöra med Inspektionen för
socialförsäkringen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten,
Skatteverket, Datainspektionen, Socialstyrelsen samt, i den
utsträckning utredaren finner det behövligt, med
Informationshanteringsutredningen,
Registerforskningsutredningen, Utredningen om rätt information i
vård och omsorg och E-delegationen.
För det fall utredaren, utifrån sin analys, gör bedömningen att
en reglering när det gäller behandling av personuppgifter för
andra myndigheter än Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten
eller Skatteverket bör införas eller att en befintlig reglering
på området för dessa myndigheter bör ändras, ska utredaren
rådgöra med de myndigheter som kommer att beröras.
Utredaren ska bedöma de ekonomiska konsekvenserna av sina
förslag för det allmänna och för enskilda. Om förslagen kan
förväntas leda till kostnadsökningar för det allmänna, ska
utredaren föreslå hur dessa ska finansieras.
Uppdraget ska redovisas senast den 18 juni 2014.
(Socialdepartementet)