Post 6245 av 7187 träffar
Propositionsnummer ·
1996/97:155 ·
Enhetlig registerlagstiftning på socialförsäkringsområdet, m.m.
Ansvarig myndighet: Socialdepartementet
Dokument: Prop. 155/1
9.8 Direkt åtkomst till registrerade uppgifter
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: RFV och de allmänna försäkringskas-|
|sorna skall få ha direkt åtkomst (tidigare |
|terminalåtkomst) till uppgifter i socialförsäkringsre-|
|gister som förs gemensamt för verket och försäk- |
|ringskassorna. |
| Direkt åtkomst till uppgifter i register som förs |
|särskilt för en försäkringskassa skall endast få finnas|
|hos den försäkringskassan. Om registret förs för ett |
|lokalt organ inom försäkringskassan skall direkt åtkomst|
|bara få finnas hos det organet. |
| Direkt åtkomst till uppgifter och handlingar i |
|register som förs särskilt för RFV skall bara få finnas|
|hos verket. En försäkringskassa skall dock, om det |
|behövs för dess ärendehandläggning eller för förberedande|
|åtgärder för sådan handläggning, få ha direkt åtkomst till|
|ett sådant register med undantag för handlingar i |
|elektroniska akter. |
| SPV och det för kommunerna och landstingen |
|gemensamma organet för administration av |
|personalpensioner skall, i den utsträckning som |
|föreskrivs av regeringen eller den myndighet |
|regeringen bestämmer, få ha direkt åtkomst till register|
|för sin handläggning av ärenden om utbetalning av |
|socialförsäkringsförmåner och samordning av |
|avtalspensionsförmåner. SPV skall också få ha direkt åt-|
|komst till register för handläggning av ärenden om |
|statens tjänstegrupplivförsäkring. |
| I socialförsäkringsregisterlagen skall tas in en |
|erinran om att behörighet att använda den direkta |
|åtkomsten endast får ges till dem hos RFV, försäkrings-|
|kassorna samt SPV och dess kommunala motsvarighet som|
|behöver ha tillgång till uppgifterna för att kunna utföra|
|sitt arbete. |
-------------------------------------------------------
Departementspromemorians förslag överensstämmer med regeringens förslag utom
att det inte omfattar SPV:s användning av socialförsäkringsregister för statens
tjänstegrupplivförsäkring.
Remissinstanserna: RFV och Försäkringskasseförbundet tillstyrker förslaget.
Enligt Riksskatteverkets bedömning bör kronofogdemyndigheterna i första hand få
direkt åtkomst till försäkringskassans register. I andra hand bör utlämnande ske
på medium för ADB utan manuella avbrott. SPV hemställer att verket även i
fortsättningen skall kunna ha direkt åtkomst till uppgifter om pågående och
avslutade ersättningsärenden, uppgifter som presenteras på en särskld databild
(den s.k. 036-bilden). Uppgifterna behövs för handläggningen av statens
tjänstegrupplivförsäkring, TGL-S.
Skälen för regeringens förslag: Med direkt åtkomst till ett ADB-register avses
här tillgång till registret - helt eller i vissa delar - via terminal eller
persondator eller på annat motsvarande sätt. Anslutningen behöver inte innefatta
möjlighet att föra in eller ändra uppgifter i registret. Som anförs i
propositionen med förslaget till lag om socialförsäkringsregister är det från
integritetssynpunkt angeläget att åtkomsten till ett socialförsäkringsregister
inte är vidare än som behövs med hänsyn till den verksamhet för vilken registret
förs (prop. 1994/95:8 s. 36).
Direkt åtkomst till gemensamma register
När det först gäller de för RFV och de allmänna försäkringskassorna gemensamma
registren bör som nu är fallet enligt SofrL varje försäkringskassa, såväl
centralt som lokalt inom försäkringskassan, ha direkt åtkomst till registrerade
uppgifter. Härmed avses i första hand direkt åtkomst för en försäkringskassa
till uppgifter om försäkrade som är inskrivna hos den kassan.
För handläggningen av enskilda försäkringsärenden kan det dock vara väsentligt
för en försäkringskassa med direkt åtkomst till en annan försäkringskassas
uppgifter i register som förs gemensamt för RFV och försäkringskassorna. Ett
exempel på ett ärende där detta behov kan uppkomma är ärende om underhållsstöd.
Föräldrarna kan vara bosatta inom skilda försäkringskasseområden. Den
försäkringskassa som handlägger ärendet om underhållsstöd måste när en ansökan
om underhållsstöd kommer in kommunicera med den bidragsskyldige. Med direkt
åtkomst till uppgifterna för den försäkringskassa där den bidragsskyldige är in-
skriven kan kommuniceringen underlättas. Även den försäkringskassa som
handlägger den bidragsskyldiges återbetalningsskyldighet kan behöva ha direkt
åtkomst till uppgifter hos den försäkringskassa som handlägger ärendet om
underhållsstöd.
Behov av direkt åtkomst för en försäkringskassa till en annan försäk-
ringskassas uppgifter i ett gemensamt register finns även av andra skäl.
Enskilda försäkrade besöker inte sällan, i samband med semester eller dylikt, en
annan försäkringskassa än den de tillhör för att t.ex. få reda på aktuella
förhållanden om sina socialförsäkringsförmåner. Det brukar ingå i
försäkringskassans service att vid sådana tillfällen hjälpa den enskilde.
Service lämnas också av försäkringskassorna genom att en försäkringskassa för en
annan försäkringskassas räkning tar emot anmälningar för rätt till förmåner,
t.ex. anmälan om sjukpenning eller tillfällig föräldrapenning. Handläggningen i
sådana fall underlättas också av att åtkomsten för berörd försäkringskassa inte
är begränsad till enbart de försäkrade som tillhör denna försäkringskassa.
SjfrL medger inte direkt åtkomst för sådan service gentemot försäkrade och
mellan försäkringskassor som här har beskrivits. Det gör däremot SofrL. Den
ordning som gäller enligt SofrL bör gälla för hela socialförsäkringsområdet.
RFV är tillsynsmyndighet för de allmänna försäkringskassorna. I denna uppgift
ingår att göra uppföljningar och utvärderingar av försäkringskassornas
verksamhet. Inför sådana uppföljningar granskar verkets sakenheter enskilda
ärenden för att bedöma rättstillämpning, beslutsunderlag m.m. En annan uppgift
för RFV är att verkställa försäkringskassornas beslut om social-
försäkringsförmåner och andra förmåner och ersättningar som handläggs av
försäkringskassorna. I verkställighetsfunktionen ingår också att samordna utbe-
talningen av förmåner. För den verksamhet hos RFV som här beskrivits behöver RFV
- för att kunna utföra sina uppgifter på ett rationellt, effektivt och
rättssäkert sätt - ha tillgång till uppgifterna i de gemensamma registren.
Direkt åtkomst till register som förs särskilt för en försäkringskassa eller
för RFV
När det gäller direkt åtkomst till uppgifter i register som förs särskilt för en
försäkringskassa bör huvudregeln i den nuvarande SofrL gälla, dvs. att åtkomst
endast får finnas hos den försäkringskassan. Detta bör också gälla handlingar
som finns i de elektroniska akterna.
Regeringen har enligt SofrL möjlighet att begränsa den direkta åtkomsten när
det gäller försäkringskassornas register. I propositionen (1994/95:8 s. 37)
anförs att ett register kan vara inrättat så att det förs för sig av varje
lokalkontor inom försäkringskassan. Enligt uttalandena i propositionen skall
regeringen i ett sådant fall kunna begränsa åtkomsten till registret till
lokalkontoret.
I det föregående har föreslagits att försäkringskassorna och RFV inom ramen
för ändamålsbeskrivningarna i lagen själva skall få avgöra vilka socialförsäk-
ringsregister som skall få föras. Med det ökade ansvar försäkringskassorna
därmed kommer att få för registerföringen bör följa att regeringen inte skall
behöva föreskriva om begränsningar i den direkta åtkomsten i sådana fall. Om en
försäkringskassa inrättar ett register endast för ett lokalt organs
verksamhetsområde inom försäkringskassan, bör dock i linje med den nyss angivna
huvudregeln gälla att åtkomst till registret endast får finnas hos det lokala
organet. Detta bör framgå direkt av lagen.
Vad därefter angår register som förs särskilt för RFV innebär gällande lag
att, förutom RFV såsom registeransvarig, de allmänna försäkringskassorna får ha
terminalåtkomst till sådana register i den utsträckning regeringen föreskriver
det.
Direkt åtkomst till sina egna register, inkluderande de elektroniska akterna i
ärenden där sådana får förekomma, bör givetvis RFV ha.
Även försäkringskassorna bör fortsättningsvis ha direkt åtkomst till register
som förs särskilt för RFV i den utsträckning det behövs för handläggningen av
ärenden eller för förberedande åtgärder för sådan handläggning. Det är främst
fråga om uppgifter som behövs för samordning av förmåner. Det bör ligga inom
socialförsäkringsadministrationens eget ansvar att se till att den direkta
åtkomsten begränsas till de behövliga uppgifterna, något som bör framgå av
lagen. Regeringens befattning med denna del av registerhanteringen bör därför
kunna upphöra.
Försäkringskassornas åtkomst bör inte få avse uppgifter i handlingar i de
elektroniska akterna hos RFV. En föreskrift om detta bör tas in lagen.
När det gäller direkt åtkomst till handlingar i elektroniska akter kan frågan
ställas om åtkomsten från integritetssynpunkt bör begränsas även inom
försäkringskassorna och RFV. Något behov av rättsliga begränsningar utöver vad
som föreslagits i det föregående kan dock inte anses föreligga. Dels kan i detta
sammanhang erinras om RFV:s föreskrifter (RFFS 1993:22) om ADB-säkerheten hos
Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna, som gäller för
samtliga ADB-system hos RFV och försäkringskassorna. Dels finns det numera
sådana möjligheter till tekniska begränsningar av åtkomsten att ett mycket
starkt integritetsskydd kan uppnås.
När det gäller tekniska begränsningar skall inom kort installation påbörjas
hos försäkringskassorna av det s.k. Säker Allterminalkonceptet. Syftet med
konceptet är att åstadkomma ett skydd för information som är lagrad i nätverk.
Säkerhetssystemet är avsett att vara en standardlösning för myndigheterna.
I lagen bör utsägas att direkt åtkomst till ett register endast får ges till
de personer hos försäkringskassorna och RFV som behöver tillgång till
uppgifterna för att kunna utföra sitt arbete.
Direkt åtkomst för SPV och dess kommunala motsvarighet
I nuvarande reglering anges att SPV och Kommunernas pensionsanstalt kan få
direkt åtkomst till ett socialförsäkringsregister i den utsträckning som
regeringen föreskriver det. Den direkta åtkomsten får bara avse uppgifter som
behövs för att handlägga ärenden rörande utbetalning av socialförsäkringsför-
måner och samordning av avtalspensioner.
Denna ärendehandläggning har ett mycket nära samband med RFV:s och försäk-
ringskassornas verksamhet. De uppgifter som behövs för angivna utbetalnings- och
samordningsärenden är förhållandevis begränsade till antalet och inte av
särskilt integritetskänslig natur (se prop. 1994/95:8 s. 25 f.). Det bör därför
skapas en möjlighet för regeringen att överlåta åt RFV att utfärda föreskrifter
när det gäller direkt åtkomst i dessa fall. Också denna åtkomst skall vara
begränsad endast till den som hos de angivna organen behöver uppgifterna för
sitt arbete.
Direkt åtkomst för handläggning av ärenden om statens
tjänstegrupplivförsäkring
SPV har begärt att registerändamålet i den föreslagna socialförsäkrings-
registerlagen utvidgas så att SPV även i fortsättningen kan ha direkt åtkomst
till uppgifter om pågående och avslutade ersättningsärenden. Detta är en
information som ges på en särskild databild, kallad 036-bilden. SPV behöver
direkt åtkomst till bilden för handläggningen av statens
tjänstegrupplivförsäkring, TGL-S. SPV anför att uppgifter från databilden är
nödvändiga vid prövning av om den avlidne uppfyllde arbetsförhetskravet för att
omfattas av försäkringsskydd samt vid prövning av efterskydd, dvs. om personer
med försäkringsskydd har fortsatt försäkringsskydd efter
anställning/arbetsmarknadspolitisk åtgärd. Uppgifter från databilden är också
enligt SPV nödvändiga vid utredning av försäkringsskydd för personer i
arbetsmarknadspolitiska åtgärder.
SPV uppger att om SPV inte har direkt åtkomst till denna databild innebär det
att SPV i nästan varje grupplivärende måste inhämta de för handläggningen
nödvändiga uppgifterna genom skriftliga förfrågningar till de olika
försäkringskassorna. Det torde därvid handla om cirka 1 000 förfrågningar per år
som i många fall måste kompletteras.
SPV uppger vidare att Datainspektionen i beslut i december 1979 meddelade
tillstånd för SPV att från RFV få direkt åtkomst till den dåvarande sjukbilden
för grupplivverksamheten. Alltsedan dess har SPV för grupplivverksamheten haft
direkt åtkomst till databilden.
Regeringen har tidigare under avsnitt 9.4 föreslagit en utvidgning av
ändamålen för förandet av socialförsäkringsregistren så att SPV skall kunna ha
fortsatt tillgång till uppgifterna ifråga. Regeringen anser således också att
SPV även fortsättningsvis skall få ha direkt åtkomst till uppgifterna i fråga.
Regeringen föreslår inte att direkta bestämmelser härom tas in i lagen. Det
bemyndigande som regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer
föreslås få när det gäller möjligheterna till direkt åtkomst för SPV bör även
omfatta den här aktuella direkta åtkomsten för handläggningen av statens
tjänstegrupplivförsäkring.
Direkt åtkomst för kronofogdemyndigheter
Riksskatteverket anför i sitt remissyttrande att försäkringskassan, vid sidan om
skatteregistret, är den viktigaste uppgiftskällan för kronofogdemyndigheterna
vid utredningar av fysiska personer. Kronofogdemyndigheterna behöver
upplysningar ur bortemot 40 olika register hos försäkringskassan.
Riksskatteverket anför att den stora omfattningen av frågor och den mängd
uppgifter som frågorna avser medför att stora vinster kan göras både hos
försäkringskassan och kronofogdemyndigheten genom en rationell hantering.
Regeringen är dock för närvarande inte beredd att föreslå att
kronofogdemyndigheterna skall få direkt åtkomst till socialförsäkringsregistren.
I övrigt kommer uppgiftslämnandet till kronofogdemyndigheterna att behandlas i
nästa avsnitt.
9.9 Utlämnande av uppgifter på medium för automatisk
databehandling
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: Uppgifter i |
|socialförsäkringsregister som lämnas ut med stöd av en|
|särskild bestämmelse i lag eller förordning skall få läm-|
|nas ut på medium för automatisk databehandling. |
| I övrigt skall uppgifter få lämnas ut på medium för|
|automatisk databehandling endast om sådant |
|utlämningssätt följer av lag eller förordning eller |
|beslut av Datainspektionen eller om uppgiften skall |
|användas för forskning eller framställning av statistik.|
-------------------------------------------------------
Departementspromemorians förslag: Uppgifter i ett socialförsäkringsregister
skall få lämnas ut på ADB-medium endast om det följer av lag eller förordning
eller om uppgiften skall användas för forskning eller framställning av
statistik.
Remissinstanserna: RFV och Försäkringskasseförbundet har inget att invända mot
förslaget i departementspromemorian. Arbetarskyddsstyrelsen tar upp flera frågor
om uppgiftslämnande från försäkringskassorna till Arbetarskyddsverket.
Pensionärernas Riksorganisation hemställer att organisationen genom en
förordning ges möjlighet att på ADB-medium få namn, personnummer och
adressuppgifter på blivande 65-åringar.
Skälen för regeringens förslag: Flertalet av de uppgifter som enligt förslaget
skall få finnas i ett socialförsäkringsregister omfattas av sekretess enligt
sekretesslagen (1980:100). Redogörelser för bestämmelserna om sekretess inom
socialförsäkringsområdet finns i de propositioner som ligger till grund för de
nuvarande registerlagarna (se prop. 1992/93:193 s. 35 f. och 1994/95:8 s. 38
f.).
En förutsättning för utlämnande av en uppgift från ett socialförsäkrings-
register är således att sekretessen inte hindrar detta. Om sådant hinder inte
finns, får den utlämnande myndigheten bestämma i vilken form utlämnande skall
ske. Denna befogenhet kan inskränkas genom lag eller annan författning.
De nuvarande registerlagarna innehåller föreskrifter som vid sidan av sekre-
tesslagen begränsar utlämnandet av uppgifter på ADB-medium.
I SjfrL anges uttömmande i vilka fall uppgifter i ett lokalt sjukförsäk-
ringsregister får lämnas ut på ADB-medium. En redogörelse för dessa fall lämnas
i avsnitt 4.2. Som framgår där gäller detta utlämnande endast till andra försäk-
ringskassor och till RFV.
I avsnittet om sambearbetning (avsnitt 9.6) har föreslagits att ett social-
försäkringsregister skall få tillföras uppgifter från ett annat sådant register
och även genom sambearbetning tillföras uppgifter som lämnas till en
försäkringskassa eller RFV med stöd av en särskild bestämmelse i lag eller
förordning om lämnande av uppgifter.
Den föreslagna ordningen gör det möjligt att på ADB-medium lämna ut uppgifter
i den utsträckning som nu får ske enligt SjfrL. De särskilda bestämmelserna om
utlämnande på ADB-medium i den lagen behöver därför inte föras över till den nya
lagen.
När det gäller frågan i vilken utsträckning utlämnande av uppgifter på ADB-
medium skall få ske utanför socialförsäkringsområdet förutsätts i förarbetena
till SofrL att detta skall regleras i samband med att regeringen inrättar ett
register genom en förordning. Anledningen är att man måste veta vad ett register
skall få användas till och vad det får innehålla innan man kan föreskriva hur
regleringen av utlämnande av uppgifter på ADB-medium skall utformas (prop.
1994/95:8 s. 39).
I det föregående har föreslagits att försäkringskassorna och RFV själva skall
få avgöra när socialförsäkringsregister skall få föras.
Utvecklingen går mot minskade restriktioner i fråga om utlämnande av uppgifter
på ADB-medium. Regeringen anser dock att tiden inte är mogen att i detta
sammanhang ta steget fullt ut så att allt utlämnande av uppgifter får ske på
ADB-medium. Däremot bör det kunna accepteras att allt författningsreglerat
uppgiftslämnande från socialförsäkringsadministrationen också får ske på ADB-
medium. Detta innebär att om det finns en särskild bestämmelse i lag eller
förordning om att uppgifter skall eller får lämnas till en mottagare så får
detta alltid ske på ADB-medium.
Det kan för tydlighetens skull påpekas att den föreslagna regeln inte på något
sätt inverkar på frågan huruvida en uppgift skall eller får lämnas ut - den
gäller uteslutande mediet.
Försäkringskassans skyldighet att lämna uppgifter till bl.a. kronofogde-
myndighet regleras i förordningen (1980:995) om skyldighet för de allmänna
försäkringskassorna att lämna uppgifter till andra myndigheter. Med den
föreslagna regeln får allt sådant utlämnande av uppgifter till
kronofogdemyndighet ske på ADB-medium.
I övrigt bör uppgifter i ett socialförsäkringsregister få lämnas ut på ADB-me-
dium endast om det följer av lag eller förordning eller beslut av
Datainspektionen eller om uppgifterna skall användas för forskning eller
framställning av statistik.
Regeln om att Datainspektionen skall kunna besluta om att utlämnande av
uppgifter från socialförsäkringsregister får ske på ADB-medium har ingen
motsvarighet i de nu gällande registerlagarna. En sådan regel får emellertid
anses lämplig för mera tillfälliga behov. Sådana behov kan uppstå när någon
önskar få ut en större mängd uppgifter på ADB-medium från ett
socialförsäkringsregister.
Det som Arbetarskyddsstyrelsen har tagit upp i sitt remissvar rör inte så
mycket ADB-frågor som uppgiftslämnandet från försäkringskassorna och RFV till
Arbetarskyddsverket som sådant. Denna informationsöverföring är ett viktigt led
i samhällets insatser för att förebygga och minska ohälsa, och framställningen
ger anledning anta att det kan finnas behov av nya författningsbestämmelser om
detta uppgiftslämnande. Detta är en fråga som får tas upp i annat sammanhang. Om
emellertid en sådan författningsreglering av uppgiftslämnandet kommer till stånd
blir den här föreslagna regeln om att författningsreglerat utlämnande av
uppgifter alltid får ske på ADB-medium tillämplig. I motsatt fall, om själva
utlämnandet inte behöver författningsregleras, finns möjligheten att regeringen
i förordning tillåter utlämnande på ADB-medium.
9.10 Sökbegrepp
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: Liksom i de nuvarande regis- |
|terlagarna skall i den nya lagen gälla särskilda |
|restriktioner för användningen av integritetskänsliga|
|uppgifter som sökbegrepp. Bestämmelserna om sökbegrepp|
|utformas i enlighet med vad som gäller enligt lagen |
|(1994:1517) om socialförsäkringsregister. |
| I de elektroniska akterna skall som sökbegrepp |
|endast få användas ärendebeteckning och beteckning på|
| |
|handling. |
-------------------------------------------------------
Departementspromemorians förslag överensstämmer med regeringens förslag.
Remissinstanserna: RFV har inget att invända mot förslaget. Försäk-
ringskasseförbundet anser att sökning på personnummer i elektroniska akter bör
vara möjlig. Kammarrätten i Sundsvall ifrågasätter om sådan ändamålsbestämd
användning som de föreslagna bestämmelserna om sökbegrepp innebär är förenlig
med tryckfrihetsförordningen. Riksarkivet ser det som angeläget att
begränsningarna i sökmöjligheterna inte inkräktar på allmänhetens rätt till
insyn. Sådana uppgifter som avses i 15 kap. 2 § första stycket sekretesslagen
(1980:100) bör därför alltid vara sökbara.
Skälen för regeringens förslag: Av integritetsskäl bör i likhet med de
nuvarande registerlagarna den nya lagen innehålla bestämmelser som begränsar
användningen av olika uppgifter som sökbegrepp. Den närmare bakgrunden till att
bestämmelser om sökbegrepp är nödvändiga i personregistersammanhang redovisas i
propositionen med förslaget till lag om sjukförsäkringsregister hos de allmänna
försäkringskassorna (prop. 1992/93:193 s. 41 ff.).
SofrL har som huvudregel att uppgifter i ett socialförsäkringsregister får
användas som sökbegrepp endast om det behövs för tillämpning av lag eller
förordning eller för rättelse, tillsyn, uppföljning, utvärdering, urval för
forskning eller framställning av statistik. För vissa uppgifter gäller dock
enligt SofrL att sökmöjligheterna är än mer begränsade. Det gäller uppgifter om
dels huruvida den registrerade får eller har fått vård eller försörjning helt
eller delvis på det allmännas bekostnad, dels huruvida den registrerade är
häktad, intagen i kriminalvårdsanstalt eller av annan orsak har tagits hand om
på det allmännas bekostnad. Dessa uppgifter får användas som sökbegrepp bara om
det är nödvändigt för att avhjälpa fel som har uppkommit till följd av brister i
datorprogram och felet inte kan avhjälpas på något annat sätt.
För samtliga uppgifter gäller att regeringen till skydd för den personliga
integriteten får föreskriva ytterligare begränsningar av användningen av
sökbegrepp.
Bestämmelserna om sökbegrepp i SjfrL är mer specificerade än motsvarande
bestämmelser i SofrL, men kan ändå sägas bygga på i huvudsak samma synsätt som
huvudregeln i sistnämnda lag, dvs. uppgifter skall bara få användas som
sökbegrepp om det behövs för ärendehandläggning eller för uppföljning och utvär-
dering av verksamheten eller framställning av viss statistik.
När det gäller utformningen av bestämmelserna om sökbegrepp i den nya lagen
bör utgångspunkten vara att så långt det är möjligt ha enhetliga regler för
samtliga uppgifter med eventuella undantag för de mest integritetskänsliga
uppgifterna. Detta talar för att bestämmelserna bör utformas på liknande sätt
som i SofrL.
Medborgarskap som sökbegrepp
Den skillnaden föreligger att uppgift om medborgarskap är sökbar enligt SofrL-
men inte enligt SjfrL. Frågan är om något undantag skall göras
för uppgift om medborgarskap med avseende på sjukförsäkringsregister som kan
komma att inrättas med stöd av den nya lagen.
Vid tillkomsten av SjfrL konstaterades att starka skäl talade för att upp-
giften borde få vara sökbar. Ett av dessa skäl var intresset att söka utröna
orsaken till de långa sjukfallen och förtidspensioneringarna bland
invandrargrupperna i ansträngningarna att få ner ohälsotalet och därmed minska
kostnaderna för sjukförsäkringen. Avgörande för att uppgiften inte tilläts som
sökbegrepp i de lokala sjukförsäkringsregistren var dock risken för att en sådan
sökmöjlighet skulle kunna komma att användas för att i otillbörligt syfte spåra
flyktingar och andra invandrare från ett visst land (prop. 1992/93:193 s. 45).
Att uppgiften om medborgarskap gjorts sökbar enligt SofrL, trots att uppgiften
är integritetskänslig, har motiverats med att ett förbud skulle medföra stora
svårigheter. En del av de författningar om socialförsäkringsförmåner och bidrag
som grundar sig på internationella överenskommelser kräver nämligen för sin
tillämpning att man i registret kan söka efter försäkrade med visst
medborgarskap.
Vad gäller risken för att någon i otillbörligt syfte skulle söka kartlägga
utländska medborgare i Sverige erinrades i propositionen om att uppgifterna i
ett socialförsäkringsregister omfattas av sekretess enligt 7 kap. 7 §
sekretesslagen (1980:100). Mot bakgrund av risken för flyktingspionage och
liknande verksamheter borde det, fortfarande enligt propositionen, finnas
anledning för försäkringskassorna och RFV att alltid göra en särskild prövning
om hinder föreligger att bifalla en framställning om utlämnande av sådana
uppgifter om de registrerade som har medborgarskap som utgångspunkt. För denna
bedömning har myndigheten enligt 2 kap. 14 § tredje stycket
tryckfrihetsförordningen rätt att efterforska identiteten hos den som har gjort
framställningen och vilket syfte han har med framställningen (prop. 1994/95:8 s.
41).
Vad som sålunda anförts om möjligheterna att motverka risken för otillbörliga
kartläggningar av utländska medborgare i Sverige äger giltighet även i fråga om
sjukförsäkringsärenden. Dessutom gäller enligt 7 kap. 14 § första stycket sekre-
tesslagen, som är tillämplig inom hela den offentliga förvaltningen, sekretess
för uppgift som rör utlänning, om det kan antas att röjande av uppgiften skulle
medföra fara för att någon utsätts för övergrepp eller annat allvarligt men som
föranleds av förhållandet mellan utlänningen och utländsk stat eller myndighet
eller organisation av utlänningar (jfr. bet. 1994/95:SfU3 s. 9 f.). Något undan-
tag för uppgift om medborgarskap som sökbegrepp bör därför inte göras i den nya
lagen.
Sökning för forskning
SjfrL tillåter inte att uppgifter används som sökbegrepp för forskning. Av
propositionen om sjukförsäkringsregister hos de allmänna försäkringskassorna
framgår att sådan sökning inte borde få förekomma, eftersom SjfrL inte skulle
innehålla någon bestämmelse om att dessa register skulle få användas för
forskning (prop. 1992/93:193 s. 44). Något sådant ställningstagande har inte
gjorts i förarbetena till SofrL, vare sig i propositionen eller vid riksdagsbe-
handlingen av denna. På denna punkt bör därför bestämmelserna om sökbegrepp i
den nya lagen kunna utformas i enlighet med vad som gäller enligt SofrL. Det
innebär att uppgifter skall kunna användas som sökbegrepp för forskningsändamål.
Sökning i elektroniska akter
Införandet av möjligheten att använda elektroniska akter vid ärendehand-
läggningen påkallar av integritetshänsyn restriktioner när det gäller sök-
begrepp. Därigenom kan förhindras att integritetsintrång sker genom bearbetning
av akterna som inte står i överensstämmelse med registrens ändamål. I
departementspromemorian föreslås att endast ärendebeteckning och beteckning på
handlingen skall få användas för att söka fram en handling i de elektroniska
akterna.
Riksarkivet ser det som angeläget att begränsningarna i sökmöjligheterna inte
inkräktar på allmänhetens rätt till insyn. Sådana uppgifter som avses i 15 kap.
2 § första stycket sekretesslagen (1980:100) bör därför enligt Riksarkivet
alltid vara sökbara.
Det är naturligtvis, som Riksarkivet framhåller, viktigt att värna om
allmänhetens rätt till insyn. Men med hänsyn till det integritetskänsliga
material som kan förekomma i de elektroniska akterna anser regeringen att det är
motiverat med starka begränsningar av sökmöjligheterna. Regeringen är därför
inte beredd att utvidga sökmöjligheterna jämfört med promemorieförslaget. Det
kan också nämnas att såväl skatteregisterlagen (1980:343) som
utsökningsregisterlagen (1986:617) innehåller sökbegreppsbegränsningar för
elektroniska akter motsvarande dem som föreslås här.
9.11 Gallring
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: Uppgifter i |
|socialförsäkringsregister skall gallras ut senast tio år|
|efter det att de registrerades eller inom den kortare|
|tidsfrist som föreskrivs av regeringen eller den |
|myndighet regeringen bestämmer. Detta gäller dock inte|
|om uppgifterna fortfarande kan antas ha betydelse för|
|ärendehandläggningen. |
| Handlingar i elektroniska akter skall gallras ut |
|senast tre år efter utgången av det år under vilket |
|ärendet har avslutats. |
| Regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer|
|skall få föreskriva undantag från vad som nyss sagts om|
|gallring för bevarande av ett urval av material för |
|forskningens behov. Sådant material skall överlämnas |
|till arkivmyndighet. |
-------------------------------------------------------
Departementspromemorians förslag överensstämmer med regeringens förslag utom i
det att tioårsfristen inte är uttryckt som en maximitid.
Remissinstanserna: RFV ser positivt på förslagen om gallring men anser att det
närmare bör utredas vad som menas med att ett ärende har avslutats. En annan
fråga som enligt RFV bör uppmärksammas är möjligheterna för
socialförsäkringsadministrationen att kunna gallra felaktiga och missvisande
uppgifter. Försäkringskasseförbundet redovisar samma inställning och synpunkter
på förslaget som RFV har gjort. Datainspektionen anser att huvudregeln bör vara
gallring senast efter tio år för allmänna uppgifter och fem år för känsliga
uppgifter. Undantag kan sedan göras om uppgifterna behövs för handläggningen av
ett pågående ärende. Riksarkivet (RA) avstyrker bestämt föreslagen gallring av
uppgifter om ärendebeteckning och beteckning på handling i elektroniska akter.
RA anser vidare att gallringsregeln för handlingar i elektroniska akter riskerar
att medföra svårigheter att verkställa gallringen. RA anser också att en
gallringsfrist kortare än tio år förutsätter att samtliga handlingar av
betydelse i ett ärende även bevaras i pappersform i tio år med hänsyn till
rättsskipningens och förvaltningens behov. Socialvetenskapliga forskningsrådet
föreslår att gallringsfristerna generellt sätts till tio år.
Enligt Statistiska centralbyråns uppfattning bör regeringen eller den
myndighet som regeringen bestämmer ha möjlighet att föreskriva att även ett
totalmaterial kan få bevaras för forskningens behov hos arkivmyndighet, om det
föreligger särskilda skäl för det.
Skälen för regeringens förslag: I förarbetena till de nuvarande register-
lagarna för socialförsäkringsområdet finns utförliga redogörelser för vad som
allmänt gäller om bevarande och gallring av allmänna handlingar (prop.
1992/93:193 s. 46 ff. och 1994/95:8 s. 42 ff.). Dessa redogörelser återges
därför inte här.
Som framgår av avsnitten 4.2.1 och 4.3 gäller enligt de nuvarande regis-
terlagarna en tioårig gallringsfrist för flertalet uppgifter som får finnas i
registren. I departementspromemorian föreslås också en motsvarande
gallringsfrist för de uppgifter som inte finns i elektroniska akter. Datain-
spektionen har i sitt remissvar över departementspromemorian anfört att tio år
förefaller vara en väl lång tid vilket innebär att regeringen trots att den
skall frigöras från detaljregleringen av registren torde bli tvungen att besluta
i gallringsfrågan. Huvudregeln bör enligt Datainspektionen vara gallring senast
inom tio år för allmänna uppgifter och fem år för känsliga uppgifter.
Regeringen instämmer i den bedömning som Datainspektionen gjort så till vida
att regeringen anser att gallringsfristen bör uttryckas som en maximitid så att
uppgifter skall gallras ut senast efter tio år. Regeringen bör också ha kvar
möjligheten att föreskriva kortare gallringsfrist. I de fall uppgiften
fortfarande kan antas ha betydelse för handläggningen av ett ärende föreslås
dock som hittills gälla att uppgiften inte skall gallras.
I ärenden om rehabilitering enligt 22 kap. AFL gäller för närvarande enligt
SjfrL en gallringsfrist om fem år för registeruppgifter som avser bl.a.
förekomsten av rehabiliteringsutredning och arten av och tidpunkter för före-
slagna, planerade eller vidtagna rehabiliteringsåtgärder.
Hos försäkringskassorna är numera ett vanligt förekommande arbetssätt att man
för en och samma försäkrad handlägger sjukpenning- och rehabiliteringsärenden i
samma ärende, s.k. sammanhållen ohälsohantering. Om en försäkrad, som är föremål
för rehabilitering och uppbär rehabiliteringsersättning, blir sjuk under
rehabiliteringsperioden, lämnas sjukpenning i stället för rehabilite-
ringsersättning. I ärenden där det sålunda förekommer perioder med omväxlande
sjukpenning och rehabiliteringsersättning kompliceras handläggningen av att
olika gallringsfrister gäller för uppgifterna i ärendet. Mot bakgrund härav och
då syftet med ADB-stödet skall vara effektivisering och rationalisering av hand-
läggningen och då det inte heller gjorts undantag från tioårsfristen i SofrL för
andra känsliga uppgifter, bör tidsfristen om senast tio år gälla även för reha-
biliteringsuppgifterna. Den nuvarande regeln i SjfrL bör därför inte föras över
till den nya lagen.
Från integritetssynpunkt är det angeläget att information som kan vara av
känslig natur inte är åtkomlig lättare eller under längre tid än vad som behövs
för att verksamheten skall kunna bedrivas på ett rationellt sätt. Gall-
ringsfristen för handlingar i de elektroniska akterna bör därför sättas
betydligt kortare än vad som gäller för övriga uppgifter i ett register. Den bör
lämpligen bestämmas på det sätt som har föreslagits i departementspromemorian.
Från vissa remissinstanser har med anledning av den föreslagna gall-
ringsfristen beträffande handlingar i elektroniska akter framförts önskemål om
förtydligande om vad som menas med att ett ärende har avslutats.
Ärendebegreppet kan inte sägas vara helt klart inom socialförsäkringsområdet.
Så anses t.ex. varje utbetalning av sjukpenning i ett löpande sjukfall som ett
överklagbart beslut om sjukpenningen. Detta tyder på att ett löpande sjukfall
kan indelas i flera på varandra följande ärenden. Regeringen anser emellertid i
föreliggande sammanhang att den tolkningen bör göras att ärendet avslutas först
när det föreligger beslut att inte längre utge sjukpenning. Motsvarande synsätt
bör kunna anläggas på andra förmånsslag som är konstruerade på samma sätt som
sjukpenningen. När ett ärende grundas på en ansökan om en förmån, det kan t.ex.
handla om en ansökan om handikappersättning, bör det knappast behöva vara några
problem att bestämma när ärendet avslutas. Det får anses ske när
försäkringskassan meddelar det slutliga beslutet om rätten till förmånen.
Det skall framhållas att de föreslagna gallringsreglerna tar sikte specifikt
på registren. Avsikten är inte att göra något ingrepp i vad som gäller generellt
om bevarande och gallring av allmänna handlingar. Eftersom de föreslagna
gallringsfristerna är uttryckta som maximitider kan uppgifter gallras ut ur
registren när som helst under fristen. Beroende på hur denna möjlighet utnyttjas
kan det bli nödvändigt att i större eller mindre utsträckning bevara uppgifter
som gallras ut från ett register i annan form.
9.12 Registerutdrag
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: Skyldigheten att lämna registerut-|
|drag avseende uppgifter i socialförsäkringsregister som|
|förs gemensamt för RFV och försäkringskassorna skall |
|fullgöras av försäkringskassorna. |
| Uppgifter som finns i handlingar i elektroniska |
|akter behöver inte tas med i registerutdrag enligt 10 §|
|datalagen. Av registerutdraget skall dock framgå vilka|
|handlingar som finns i en elektronisk akt som rör den|
|registrerade. |
-------------------------------------------------------
Departementspromemorians förslag överensstämmer med regeringens förslag.
Remissinstanserna: RFV har inget att erinra mot de föreslagna reglerna om
registerutdrag. RFV framför dock behov av vissa förtydliganden vad gäller
registerutdrag för personer som inte är inskrivna hos försäkringskassan.
Försäkringskasseförbundet tillstyrker förslaget men påpekar, liksom RFV, att
inte alla registrerade personer är inskrivna hos en försäkringskassa. Förslaget
bör kompletteras med förfarandet i sådana fall. Kammarrätten i Sundsvall anser
det oförenligt med det grundlagsfästa kravet på skydd för den enskildes
personliga integritet vid dataregistrering av uppgifter om honom (2 kap. 3 §
andra stycket regeringsformen) att på sätt som föreslås i promemorian undanta
uppgifter i de s.k. elektroniska akterna från skyldigheten att redovisa
uppgifterna i registerutdrag enligt 10 § datalagen (1973:289).
Skälen för regeringens förslag: Enligt 10 § datalagen har den enskilde rätt
att på begäran få registerutdrag med de personuppgifter som gäller honom.
Registerutdrag ur gemensamma register
Om någon hos en allmän försäkringskassa begär att få registerutdrag beträffande
uppgifter i ett socialförsäkringsregister som förs gemensamt för de allmänna
försäkringskassorna och RFV, skall underrättelsen enligt 14 § andra stycket
SofrL lämnas av RFV. Denna skyldighet har ålagts RFV av praktiska skäl (prop.
1994/95:8 s. 35 f.).
Under beredningen av departementspromemorian har RFV framfört att ansvaret för
att registerutdrag i fråga om de gemensamma registren tillställs den enskilde
bör ligga hos försäkringskassan i stället för hos RFV. Försäkringskassan kan då
samordna utdraget ur sådana register med utdrag ur sina egna register. Den en-
skilde kommer att få en försändelse från försäkringskassan med alla uppgifter
från de register beträffande vilka försäkringskassan ansvarar för uppgifternas
riktighet.
Den av RFV föreslagna ordningen gör, som framhålls i departementspromemorian,
att den enskilde kan få en bättre överblick över vilka uppgifter som finns om
honom i registren och är dessutom effektivare för socialförsäkringsadministra-
tionen. Regeringen anser att förslaget bör genomföras.
Registerutdrag och elektroniska akter
Handlingarna i de elektroniska akterna kräver ett särskilt övervägande i detta
sammanhang, av två skäl. För det första föreslås sökmöjligheterna för dessa
handlingar begränsade till ärendebeteckning och beteckning på handling. En
sökning i ett register med hjälp av personnummer eller namn kommer därför inte
att avslöja några sådana uppgifter om personen som finns i handlingar i en
elektronisk akt. Såvitt gäller ärenden i vilka personen är part eller
motsvarande kan naturligtvis akten och därmed också handlingarna återfinnas med
hjälp av den sammanställning som måste finnas i registret. Handlingarna i dessa
ärenden skulle därefter i och för sig kunna tas med i registerutdrag. Om
hjälpmedlet elektroniska akter blir så utnyttjat i verksamheten som det finns
anledning att anta skulle emellertid en ordning enligt vilken alla handlingar
måste i sin helhet återges i registerutdrag medföra att sådana utdrag blev
mycket omfattande. Med hänsyn till att handlingarna såsom aktmaterial i indi-
vidärenden i offentlig verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen och
förvaltningslagens bestämmelser om insyn och kommuniceringsskyldighet kan det
inte anses motiverat med en sådan ordning. Undantag från skyldigheten enligt 10
§ datalagen att lämna registerutdrag bör därför kunna göras för uppgifter i de
handlingar som finns i en elektronisk akt. En förutsättning för detta bör dock
vara att den registrerade vet vilka handlingar som finns i akter som rör honom.
Bestämmelsen i 2 kap. 3 § andra stycket regeringsformen om att varje medborgare
i den utsträckning som närmare anges i lag skall skyddas mot att hans personliga
integritet kränks genom att uppgifter om honom registreras med hjälp av
automatisk databehandling utgör inget hinder mot det undantag som nu föreslås.
Det bör alltså i den nya registerlagen tas in bestämmelser om att uppgifter i
handlingar som finns i elektroniska akter hos försäkringskassorna och RFV inte
behöver tas med i registerutdrag enligt 10 § datalagen men att det av utdraget
skall framgå vilka handlingar som finns i en elektronisk akt som avser den
registrerade.
I det föregående har föreslagits begränsningar i fråga om sökbegrepp som
innebär att endast ärendebeteckning och beteckning på handling får användas som
sökbegrepp när det gäller elektroniska akter. Generell sökning efter personupp-
gifter i handlingarna kan då inte ske. Det är således inte möjligt att söka fram
uppgifter om en registrerad som finns i andra akter än dem som avser honom
själv. Sådana uppgifter torde därmed inte vara att hänföra till personregister,
vilket innebär att de inte heller omfattas av skyldigheten att lämna
registerutdrag (se SOU 1996:40 s. 109 ff.).
9.13 ADB-säkerhet
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: Datainspektionen skall kunna |
|meddela generella ADB-säkerhetsföreskrifter för |
| |
|socialförsäkringsregistren. |
-------------------------------------------------------
Departementspromemorian: Frågan om meddelande av föreskrifter om ADB-säkerhet
har inte berörts i departementspromemorian.
Remissinstanserna: Datainspektionen har anfört att även säkerhetsbe-
stämmelserna bör omfattas av socialförsäkringsregisterlagen. Om så inte blir
fallet bör Datainspektionen bemyndigas att meddela generella ADB-
säkerhetsföreskrifter för socialförsäkringsregistren.
Skälen för regeringens förslag: Datainspektionen anför i sitt remissyttrande
över departementspromemorian att det är både byråkratiskt och opraktiskt om vart
och ett av de register som inrättas med stöd av lagen skall anmälas till
Datainspektionen och att inspektionen för varje register skall meddela ADB-
säkerhetsföreskrifter. Även säkerhetsbestämmelserna bör därför omfattas av
lagen. Om så inte blir fallet bör enligt Datainspektionen inspektionen
bemyndigas meddela generella ADB-föreskrifter för socialförsäkringsregistren.
Promemorians lagförslag bygger i denna fråga på det hittills allmänt
accepterade synsättet att säkerhetsbestämmelser - på grund av detaljeringsgraden
och behovet av fortlöpande anpassningar till teknikutvecklingen - inte i någon
högre grad lämpar sig för att tas in i lag. Regeringen anser inte att det finns
skäl att ta in säkerhetsbestämmelser i socialförsäkringsregisterlagen, utöver de
föreslagna bestämmelserna om direkt tillgång till uppgifter i registren, vilka
kan sägas höra till området för ADB-säkerhet i vid mening.
När det gäller Datainspektionens möjlighet att meddela generella säker-
hetsföreskrifter för socialförsäkringsregister delar regeringen den uppfattning
som inspektionen har framfört. Lagen bör därför förses med ett bemyndigande för
regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer att meddela sådana
föreskrifter.
Som Datainspektionen har anfört framstår det som opraktiskt om varje register
som förs med stöd av den nya lagen skulle behöva anmälas särskilt till
Datainspektionen. Socialförsäkringsregistren bör därför undantas från
anmälningsskyldigheten. Denna fråga regleras på förordningsnivå.
9.14 Ikraftträdande m.m.
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: Den nya |
|socialförsäkringsregisterlagen skall träda i kraft den 1|
|januari 1998. |
| Register som motsvarar sådana register som kan |
|inrättas med stöd av den nya lagen och som har inrättats|
|före ikraftträdandet skall få föras enligt äldre |
|bestämmelser till utgången av år 1998. |
| Det skall ankomma på RFV att lämna registerutdrag |
|fram till den 1 januari 1999 ur de för RFV och |
|försäkringskassorna gemensamma register som börjar föras|
|efter den 1 januari 1998. |
-------------------------------------------------------
Departementspromemorians förslag omfattar inte frågan om registerutdrag men
överensstämmer i övrigt med regeringens förslag.
Remissinstanserna: RFV och Försäkringskasseförbundet har inget att erinra mot
de föreslagna ikraftträdande- och övergångsbestämmelserna men anser att det
behövs en särskild övergångsregel för utlämnande av registerutdrag ur gemensamma
register som börjar föras efter lagens ikraftträdande. RFV och
Försäkringskasseförbundet föreslår att verket under år 1998 även skall få lämna
utdrag ur de gemensamma register som börjar föras efter den 1 januari 1998.
Domstolsverket anser i vart fall att en ny registerlag bör kunna anstå till dess
man vet hur begreppsapparaten i en ny generell lagstiftning på persondata- och
integritetsskyddsområdet kommer att se ut. Justitieombudsmannen ifrågasätter
skälen att inte avvakta resultatet och utvärderingen av pågående utred-
ningsarbete inom data- och integritetsskyddsområdet.
Skälen för regeringens förslag: I avsnitt 8 har lämnats en kortfattad
redogörelse för innehållet i direktiv 95/46/EG om personuppgifter med särskild
inriktning på myndighetsregister av förevarande slag. Regeringen bedömer att den
nu föreslagna lagen är förenlig med direktivet i den meningen att regleringens
huvudprinciper och konstruktion inte står i strid med direktivets bestämmelser.
Lagen ger besked i frågor som är avgörande för den långsiktiga uppbyggnaden av
ett modernt ADB-stöd för socialförsäkringsadministrationen, besked som bör ges
så snart som möjligt. De stränga krav som ställs på administrationen att klara
sina åligganden trots minskad resurstilldelning gör det särskilt angeläget att
inte avvakta med en reformering. Ett antal ändringar, som nu inte kan i detalj
överblickas, kommer att få göras i lagen i anslutning tll den generella
lagstiftningen för genomförande av direktivet. Detta förhållande bör dock inte
få fördröja lagens ikraftträdande. Regeringen instämmer mot bakgrund av det som
nu har sagts i förslaget i departementspromemorian att den nya lagen bör träda i
kraft den 1 januari 1998.
För de personregister som för närvarande finns inom socialförsäkringsadmi-
nistrationen gäller att de förs på grundval av olika författningar och beslut av
Datainspektionen. Vissa register har inrättats med stöd av SofrL. Det finns
också lokala sjukförsäkringsregister inrättade. Därutöver finns
bostadstilläggsregistret som inrättats genom förordning utan särskilt
bemyndigande i lag. Slutligen finns register som har inrättats efter beslut av
Datainspektionen och som nu förs med stöd av övergångsbestämmelserna till SofrL.
Den nya lagen bör i den mån de nu nämnda registren fortfarande förs vid
ikraftträdandet göras tillämplig på dessa register. För att registren skall
kunna anpassas till den nya lagen behövs en övergångstid som lämpligen bör
bestämmas till den 1 januari 1999.
Regeringen anser att övergångsbestämmelsen bör utformas så att den inte
hindrar att nuvarande register så snart som möjligt efter den 1 januari 1998 kan
göras om till socialförsäkringsregister enligt den nya lagen. RFV och
Försäkringskasseförbundet har föreslagit en övergångsbestämmelse för år 1998
innebärande att RFV under detta år, i stället för försäkringskassorna, skall
lämna registerutdrag ur de gemensamma register som börjar föras efter den 1
januari 1998. Förslaget motiveras av att RFV under år 1998 lämnar registerutdrag
ur gemensamma register som förs med tillstånd av Datainspektionen. RFV ser det
som en praktisk fördel att alla utdrag ur gemensamma register lämnas av RFV
under år 1998.
Regeringen anser att det bör införas en övergångsbestämmelse i enlighet med
det förslag som RFV och Försäkringskasseförbundet lämnat.
10 Utlämnande av uppgifter från
Riksförsäkringsverket i samband med
prisfastställelse avseende läkemedel m.m.
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: Bestämmelserna i 3 § lagen |
|(1996:1150) om högkostnadsskydd vid köp av läkemedel |
|m.m. kompletteras så att det tydligt framgår att |
|uppgifter som sökanden i samband med ett beslut om |
|prisfastställelse lämnat Riksförsäkringsverket kan |
|utlämnas av verket till sjukvårdshuvudmännen liksom |
|uppgifter sjukvårdhuvudmännen lämnat kan utlämnas till|
|sökanden. Vidare införs en bestämmelse i sekretesslagen|
|av innebörd att sekretess som gäller hos Riksförsäkrings-|
|verket med stöd av 8 kap. 6 § första stycket 1 sek- |
|retesslagen överförs till de sjukvårdshuvudmän som får del|
|av uppgifterna i samband med överläggningar enligt |
|lagen om högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m. |
|Sekretessen skall dock inte gälla om en sekretessbe- |
|stämmelse til skydd för samma intresse ändå är tillämplig|
|hos landstinget eller kommunen. |
-------------------------------------------------------
Skälen för regeringens förslag: Den 1 januari 1997 trädde lagen (1996:1150) om
högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m. i kraft. Genom denna lag upphävdes
lagen (1981:49) om begränsning av läkemedelskostnader, m.m. Såväl enligt den
gamla som den nya lagen åvilar det Riksförsäkringsverket att fastställa pris på
de läkemedel och vissa andra varor som omfattas av läkemedelsförmånen. Jämlikt 3
§ lagen om högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m. skall Riksförsäkrings-
verket innan det fastställer ett försäljningspris för en vara ge den som ansökt
om prisfastställelsen och sjukvårdshuvudmännen möjlighet till överläggningar med
myndigheten. Då fråga uppkommer om ändring av ett fastställt pris skall
Riksförsäkringsverket hålla överläggning med den som marknadsför varan och med
sjukvårdshuvudmännen om någon av de nu nämnda begär det.
I samband med de nu nämnda överläggningarna torde det vara påkallat att
Riksförsäkringsverket överlämnar vissa ingivna uppgifter till sjuk-
vårdshuvudmännen och sökanden. De uppgifter som skall överlämnas är sådana som
behövs för att uppfylla syftet med överläggningarna, nämligen att bereda
sjukvårdshuvudmännen insyn och medverkan i prisfastställelsen. För att
tydliggöra att sådana uppgifter skall utlämnas bör enligt regeringens mening 3 §
lagen om högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m. kompletteras så att detta
klart framgår.
Enligt 8 kap. 6 § första stycket sekretesslagen (1980:100) gäller sekretess i
statlig myndighets verksamhet som består i bl.a. prisreglering, i den
utsträckning regeringen föreskriver det, för uppgift om enskilds affärs- eller
driftsförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat, om det kan antas att
den enskilde lider skada om uppgiften röjs, eller andra ekonomiska eller
personliga förhållanden för den som trätt i affärsförbindelse eller liknande
förbindelse med den som är föremål för myndighetens verksamhet. Enligt 2 §
sekretessförordningen (1980:657) skall sekretess gälla för uppgifter som avses i
8 kap. 6 § sekretesslagen i den utsträckning som anges i bilagan till
förordningen. I punkt 18 i bilagan till förordningen anges att sådan sekretess
skall gälla i verksamhet som består i prisreglering hos Riksförsäkringsverket
enligt lagen om högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m.
Den som ansöker hos Riksförsäkringsverket om att få ett pris fastställt för en
vara enligt 3 § lagen om högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m. kan således
utgå ifrån att vissa uppgifter som verket därvid får del av om sökandens
verksamhet samt uppgifter om t. ex. sökandens affärspartners verksamhet kommer
att omfattas av sekretess. För att uppfylla kravet på överläggningar med
sjukvårdshuvudmännen kan det förekomma att Riksförsäkringsverket måste lämna
vissa av dessa uppgifter till sjukvårdhuvudmännen. De uppgifter som torde behöva
överlämnas till sjukvårdshuvudmännen och för vilka sekretess kan gälla hos
verket är sådana som avser sökandens egen verksamhet. Någon bestämmelse av
innebörd att sekretess kan gälla för uppgifterna hos sjukvårdshuvudmännen finns
inte. Enligt regeringens mening är det påkallat att införa en bestämmelse i
sekretesslagen som innebär att sekretess som gäller med stöd av 8 kap. 6 §
första stycket 1 sekretesslagen för uppgifter hos Riksförsäkringsverket överförs
till sjukvårdshuvudmännen. Bestämmelsen bör kompletteras med en bestämmelse om
att sekretessen inte skall gälla om en sekretessbestämmelse till skydd för samma
intresse ändå är tillämplig hos landstinget eller kommunen.
11 Följdändringar till ändringar i lagen (1969:205)
om pensionstillskott
-------------------------------------------------------
|Regeringens förslag: Lagen (1969:205) om |
|pensiontillskott och lagen (1990:325) om |
|självdeklaration och kontrolluppgifter ändras med an-|
|ledning av tidigare beslutade ändringar i lagen om |
|pensionstillskott. Ändringarna skall gälla från och med|
|den 1 januari 1997. |
-------------------------------------------------------
Skälen för regeringens förslag: I budgetpropositionen för 1997 (prop.
1996/97:1, utg.omr. 11) föreslogs att pensionstillskottet till omställnings-
pension, särskild efterlevandepension och änkepension skulle höjas från 55,5 %
till 61,5 %. I samband härmed flyttades också bestämmelserna om
pensionstillskott till dessa pensioner från 2 § till en ny 2 b §. Det som
tidigare reglerats i 2 b § reglerades efter ändringen i 2 c §. Ändringarna
föreslogs träda i kraft den 1 januari 1997. Förslaget antogs av riksdagen (bet.
1996/97:SfU1, rskr. 1996/97:126).
De sålunda genomförda ändringarna medför att bestämmelsen i 3 § lagen om
pensionstillskott behöver ändras, eftersom denna bestämmelse innehåller
hänvisningar till 2-2 b §§. Vidare behöver en ändring göras i 2 kap. 6 § lagen
om självdeklaration och kontrolluppgifter så att den som fått pensionstillskott
till omställningspension, särskild efterlevandepension eller änkepension även i
fortsättningen kan vara befriad från att lämna självdeklaration om inte den
uppburna pensionen överstiger 134 % av basbeloppet för den som är gift och 151,5
% av basbeloppet för den som är ogift. Av förbiseende gjordes inte detta i
samband med de förutnämnda ändringarna.
Ändringarna bör träda i kraft den 1 december 1997 och tillämpas redan från och
med den 1 januari 1997 beträffande lagen om pensionstillskott och på
utbetalningar som gjorts från och med denna dag i fråga om lagen om
självdeklaration och kontrolluppgifter, eftersom de tidigare genomförda änd-
ringarna gäller från denna dag.
12 Författningskommentar
12.1 Förslaget till socialförsäkringsregisterlag
1 §
Den inledande paragrafen om lagens tillämpningsområde motsvarar 1 § lagen
(1994:1517) om socialförsäkringsregister (SofrL), med ändringen att ordet
verksamhet används i stället för handläggning av ärenden, och tillägget att
verksamheten också kan åligga försäkringskassorna eller Riksförsäkringsverket
(RFV) till följd av särskilt beslut av regeringen. Ytterligare en skillnad är
att de tre hittillsvarande undantagen i fråga om lagens tillämpningsområde inte
finns med. Av de tre undantagen får de två första, vilka gäller personregister
som får föras utan tillstånd enligt datalagen och personregister som har
inrättats med stöd av annan lag, anses vara obehövliga. Det tredje undantaget,
för ärenden om vårdersättning, skall inte längre gälla eftersom
ärendehandläggningen rörande sådana ersättningar (numera endast för tandvård)
tvärtom skall omfattas av den nya lagen. Begreppet socialförsäkringsregister i
SofrL har behållits som samlingsbeteckning på registren.
2 §
I paragrafen anges att de allmänna försäkringskassorna och RFV får föra
socialförsäkringsregister för de ändamål som anges i 3 §. Bestämmelsen innebär
att RFV och försäkringskassorna ges rätt att själva besluta om
registerstrukturen och att tillskapa och föra registren inom de ramar som lagens
bestämmelser anger. Alla register som förs med stöd av denna lag skall vid
tillämpning av datalagen (1973:289) anses vara inrättade genom beslut av
riksdagen ("statsmaktsregister").
3 §
I paragrafen anges i tre punkter för vilka ändamål ett socialförsäkringsregister
får användas hos försäkringskassorna och RFV. Paragrafen täcker samtliga ändamål
som anges dels i 3 och 5 §§ SofrL, dels i 2-6 §§ lagen (1993:747) om
sjukförsäkringsregister hos de allmänna försäkringskassorna (SjfrL). För en
närmare kommentar till dessa ändamål kan hänvisas till prop. 1994/95:8 s. 53-55
respektive 1992/93:193 s. 64-68. Paragrafen omfattar också handläggning av
ärenden om tandvårdsersättning. Denna ärendetyp har behandlats i avsnitten 9.1
och 9.4.
Avsikten är att det på samma sätt som enligt SofrL skall föras olika register
för separata, definierade ändamål. Vissa ändamål kan emellertid antas vara
gemensamma för många register. Detta torde särskilt gälla behovet av samordning
mellan olika ersättningar och kontroll av att inte felaktiga utbetalningar sker.
I den utsträckning det behövs måste därför ett register som primärt förs för ett
visst ärendeslag få användas också för andra ärendeslag just för sådan
samordning och kontroll. De individuella registerändamålen får bestämmas med
hänsyn härtill.
Registerändamålen uppföljning, utvärdering etc. redovisas inte som i SofrL
uppdelade på RFV respektive försäkringskassorna. En försäkringskassa får använda
socialförsäkringsregister för uppföljning etc. avseende sin egen verksamhet.
RFV:s användning av register för motsvarande ändamål får däremot omfatta även
försäkringskassornas verksamhet. En särskild markering av detta förhållande i
lagen får emellertid anses vara obehövlig. Uppdelningen i fråga om vad
respektive organ får göra i detta hänseende följer automatiskt av organens olika
kompetens.
4 §
Paragrafen reglerar den registeranvändning som får ske hos Statens löne- och
pensionsverk och det organ som tidigare hette Kommunernas pensionsanstalt.
Första stycket överensstämmer med 4 § SofrL med det tillägget att regeringens
föreskriftsrätt får vidaredelegeras. För en kommentar till 4 § SofrL hänvisas
till prop. 1994/95:8 s. 54.
Användningen enligt andra stycket, som hittills har ägt rum med stöd av
tillstånd av Datainspektionen, har kommenterats i avsnitt 9.4.
5 §
Paragrafen anger vilka personer som får registreras i socialförsäkringsregister.
Paragrafen motsvarar 6 § SofrL, och vad som uttalats om personkretsen i
författningskommentaren till den paragrafen är tillämpligt även när det gäller
förevarande paragraf. Uttalandena finns i prop. 1994/95:8 s. 55, vartill
hänvisas. Med stöd av denna bestämmelse får alltså utöver den försäkrade eller
bidragssökande registreras make, barn, förälder, vårdnadshavare eller annan
person som har samband med den registrerade - allt under förutsättning att
uppgifter om personen har betydelse för handläggningen av ett ärende.
I register som förs för handläggning av ärenden om tandvårdsersättning enligt
lagen (1962:381) om allmän försäkring (AFL) får anges tandläkare som ger eller
avser att ge tandvård inom en försäkringskassas verksamhetsområde. Tandläkare
som avser att påbörja verksamhet i vilken kommer att begäras ersättning enligt
tandvårdstaxan (1973:638) kan således registreras även om verksamheten inte har
kommit igång. Även tandläkare som är uppförda på försäkringskassans förteckning
över tandläkare som är anslutna till tandvårdsförsäkringen får registreras. I
ett tandvårdersättningsregister får även anges patienter för vilka en i regis-
tret antecknad tandläkare begär eller avser att begära ersättning.
6 §
I paragrafen införs i första stycket beteckningarna allmänna och särskilda
ärendeuppgifter och slås fast att dessa två typer av uppgifter får registreras.
I 12 § SofrL och i 14 § 5 SjfrL föreskrivs i dag att registren också får
innehålla de tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att tillgodose
registerändamålen. Detta gäller oförändrat men behöver inte särskilt anges i
lagen.
Allmänna ärendeuppgifter skall alltid få registreras. I andra stycket anges
vilka uppgifter som är allmänna ärendeuppgifter. Flertalet av de uppgifter som
omfattas av bestämmelsen kan registreras enligt SofrL. Identifierings- och
adressuppgifter är bl.a. namn, personnummer eller, om sådant saknas, annat
registreringsnummer, adress, telefon- och telefaxnummer. Med adress avses inte
bara folkbokföringsadress - inkluderande fastighets- och lägenhetsbeteckning -
utan även annan vistelseadress, t.ex. sommaradress eller utlandsadress.
Till allmänna ärendeuppgifter hänförs också de särskilt uppräknade kön,
civilstånd, medborgarskap och födelseort. Uppgift om medborgarskap har betydelse
i socialförsäkringsärenden rörande migrerande personer och uppgift om födelseort
behövs regelmässigt i samma slag av ärenden för identifiering av personer vid
förfrågningar i länder som inte använder personnummer.
Paragrafen innehåller i tredje stycket definitionen av särskilda ärende-
uppgifter. Innehållet i detta begrepp motsvarar till största delen det som
omfattas av 8 § SofrL. Särskilda ärendeuppgifter är uppgifter om sådana
ekonomiska och personliga förhållanden som har betydelse för den handläggning av
ärenden som anges i 3 § 1. Innehållet i de materiella regler som gäller för de
olika ärendena blir därmed avgörande för vilka uppgifter som får registreras.
Begränsningen till ärendehandläggning innebär att det - i likhet med vad som nu
gäller enligt SofrL - inte blir tillåtet att registrera en uppgift som enbart
har betydelse för uppföljningen av verksamheten. (Jämför dock
undantagsbestämmelsen om sjukdomsdiagnoser i 10 §.)
Exempel på ekonomiska och personliga förhållanden som kan komma i fråga att
anteckna i ett socialförsäkringsregister har lämnats i förarbetena till 8 §
SofrL (se prop. 1994/95:8 s. 56). Uppgift om sjukpenninggrundande inkomst,
årsarbetstid och karenstid kan registreras med stöd av denna bestämmelse.
Detsamma gäller uppgifter som nu får registreras i ett lokalt
sjukförsäkringsregister enligt 12 § 4 och 7 SjfrL. Där anges uppgift om den
försäkrades yrke och arbetsuppgifter, arbetsgivares namn, adress, telefonnummer
och organisations- eller personnummer, arbetsställe, arbetsställenummer eller
fartyg samt näringsgren. Ytterligare exempel kan hämtas ur förarbetena till
14 § 1 och 2 SjfrL (se prop. 1992/93:193 s. 73-74).
När det gäller ärenden om tandvårdsersättning kan behöva registreras
skatteuppgifter såsom uppgift om F- eller A-skatt och andra uppgifter för att
försäkringskassan skall kunna göra rätt skatteavdrag. Uppgifter som behövs för
att försäkringskassan skall kunna betala ut ersättningen är t.ex. uppgift om
tandläkarens bank- eller postgirokonto.
Förutom den begränsning som ligger i att en uppgift skall ha betydelse för
handläggningen av ett ärende för att den skall få registreras som särskild
ärendeuppgift gäller också, enligt 7-10 §§, särskilda begränsningar i fråga om
integritetskänsliga uppgifter.
7 §
Paragrafen reglerar i vilken utsträckning registrering får ske av integri-
tetskänsliga uppgifter. Paragrafen motsvarar 9 § SofrL men har en något ändrad
utformning och en utökad lista med uppgifter som får registreras.
Integritetskänsliga uppgifter definieras liksom i 9 § SofrL som uppgifter som
räknas upp i 4 § datalagen (1973:289) och uppgifter som utgör omdöme eller annan
värderande upplysning om den registrerade.
De uppgifter som räknas upp i 4 § datalagen är följande:
- uppgift om att någon misstänks eller har dömts för brott eller har avtjänat
straff eller undergått annan påföljd för brott,
- uppgift om att någon har varit föremål för tvångsingripande enligt lagen
(1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, lagen (1988:870) om vård
av missbrukare i vissa fall, lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård, lagen
(1991:1129) om rättspsykiatrisk vård, lagen (1967:940) angående omsorger om
vissa psykiskt utvecklingsstörda eller utlänningslagen (1989:529),
- uppgift i övrigt om någons sjukdom eller hälsotillstånd,
- uppgift om någons sexualliv,
- uppgift om att någon fått ekonomisk hjälp eller vård inom socialtjänsten,
- uppgift om att någon varit föremål för åtgärd (annan än tvångsingripande)
enligt utlänningslagen,
- uppgift om någons ras, och
- uppgift om någons politiska uppfattning, religiösa tro eller övertygelse i
övrigt.
Uppgift som utgör omdöme eller annan värderande upplysning (6 § andra stycket
datalagen) kan t.ex. gälla omdömen om människors familjeförhållanden,
uppförande, samhällsanpassning, psykiska status, studieintensitet eller
prestationer i arbetslivet (se prop. 1994/95:8 s. 57 med där gjord hänvisning).
Detta är en typ av uppgifter som normalt inte är aktuell att registrera i de
ärenden som omfattas av denna lag. Listan i förevarande paragraf med uppgifter
som får registreras även om de är känsliga innehåller heller inte någon uppgift
av detta slag.
Paragrafens första stycke innehåller ett generellt förbud mot registrering av
särskilda ärendeuppgifter som utgör integritetskänsliga uppgifter i den mening
som nu har sagts. I paragrafens andra och tredje stycken räknas upp vilka
uppgifter som får registreras även i den mån de utgör eller avslöjar uppgifter
som enligt första stycket är otillåtna att registrera.
Andra stycket upptar 13 punkter, som huvudsakligen motsvarar punkterna i 9 §
SofrL och 13 § SjfrL.
Enligt första stycket punkt 1 får anges förekomsten av ansökan eller anmälan i
ärenden som omfattas av 1 § första stycket. Punkten motsvarar 9 § 4-6, 9, 10 och
16 SofrL samt 12 § 8 och 13 § 1 SjfrL, men har givits en generell utformning.
Punkt 2 omfattar tidpunkter, tidsperioder och belopp för ersättningar och för
ersättningsgrundande förhållanden, i båda fallen i ärenden som omfattas av 1 §
första stycket. Med ersättningsgrundande förhållanden avses omedelbart relevanta
omständigheter såsom sjukdom, barnsbörd, arbetsskada, men däremot inte
bakomliggande omständigheter. Tidpunkter och perioder kan avse t.ex.
sjukanmälan, sjukdomsfall, sjukhusvård, beräknad nedkomst. Punkten motsvarar i
dessa delar 9 § 1, 2, 7 och 12 SofrL och 12 § 1, 2, 6 och 9 SjfrL. Belopp kan
avse allehanda ersättningar i de olika ärendena. Såvitt gäller sjuklön finns en
motsvarighet i 12 § 9 SjfrL.
Punkt 3 gäller uppgift om grad av nedsatt arbetsförmåga. Punkten motsvarar 9 §
3 SofrL och 12 § 3 SjfrL.
Punkt 4 tar upp förekomsten av intyg och utlåtande av läkare eller annan
intygsgivare. Punkten har sin motsvarighet i 12 § 5 SjfrL.
Punkt 5 gäller uppgift om förekomsten av rehabiliteringsutredning eller annan
utredning i rehabiliteringsärende samt av fastställd rehabiliteringsplan.
Punktens innehåll har hämtats från 13 § 1 och 2 SjfrL.
Punkt 6 gäller uppgift om arten av och tidpunkter för föreslagna, planerade
eller vidtagna rehabiliteringsåtgärder. Punkten motsvaras av 13 § 3 SjfrL.
Punkt 7, som syftar på förekomsten av funktionshinder, motsvaras av 9 § 11
SofrL.
Punkt 8, som är ny, är föranledd av att denna uppgift i vissa fall torde kunna
anses avslöja förekomsten av något sådant förhållande som nämns i 4 § datalagen
hos barnets föräldrar.
Punkterna 9-11 motsvarar 9 § 13-15 SofrL.
Enligt punkt 12 får anges huruvida den registrerade är aktuell i ett ärende om
återbetalningsskyldighet och i sådant fall även exekutiva åtgärder,
utmätningsbelopp, utmätningsfria belopp och beslut om skuldsanering enligt
skuldsaneringslagen. Denna punkt har behandlats i avsnitt 9.5.
Punkt 13 gäller uppgift om anledningen till att ett ärende avslutats. Punkten
motsvarar 12 § 10 SjfrL.
Tredje stycket i paragrafen innehåller en fortsatt uppräkning av uppgifter som
får registreras även i den mån uppgifterna faller under förbudet i första
stycket. Det gäller här uppgifter som bara får finnas i register som förs för
handläggning av ärenden om tandvårdsersättning. Gemensamt för uppgifterna är att
de ofta indirekt kan avslöja patientens tandstatus, dvs. sjukdom eller
hälsotillstånd.
I inledningen till tredje stycket föreskrivs sålunda att i fråga om privat-
praktiserande tandläkare och annan anordnare av tandvård får anges uppgift om
namn på praktik och i förekommande fall specialistkompetens.
Specialisttandläkare finns bl.a. inom ämnesområdena tandlossningssjukdomar, oral
kirurgi, rotbehandling, oral protetik och tandreglering.
I tredje stycket anges vidare under sex punkter vissa uppgifter som skall få
anges i ett register för handläggning av tandvårdsersättningsärenden.
Punkt 1 gäller förekomst av begäran om förhandsprövning enligt 14 §
tandvårdstaxan samt kod för behandlingsförslag som avses i begäran. Som angivits
i avsnitt 9.1 kan begäran om förhandsprövning göras när den försäkrades behov av
tandvård är omfattande eller svårbedömt.
Punkt 2 gäller kod för behandling som avses i tandvårdstaxan. I begreppet
behandling innefattas undersökning, diagnostik, rådgivning, förebyggande
åtgärder och behandling. I detta begrepp innefattas också vilken tand eller
vilka tänder som åtgärden avsett. Föreskrifter om de koder som skall användas
meddelas som verkställighetsföreskrifter av regeringen eller efter regeringens
bemyndigande RFV.
Enligt punkt 3 får antecknas kostnad för tandtekniskt material. Uppgifter som
kan behöva antecknas enligt denna punkt är t.ex. typ av material, produktnamn,
à-priser, antal eller vikt i gram och antal lödningar. Om en uppgift som hämtas
från en räkning eller faktura avser behandling, skall uppgiften anges med kod.
Detta följer av punkt 2.
Enligt punkt 4 får anges förekomsten av remiss, remitterande vårdgivares namn
och namnet på vårdgivare till vilken remiss har skett. Orsaken till remissen får
däremot inte anges.
Punkt 5 anger att uppgift om patientavgift och tandvårdsersättning får
antecknas.
Enligt punkt 6 får uppgift om arvode och delräkning antecknas.
8 §
I paragrafen föreskrivs i första stycket att de uppgifter som registreras med
stöd av 7 § andra och tredje styckena skall anges så kortfattat som möjligt.
Denna bestämmelse har sin motsvarighet i 10 § första stycket SofrL. Det kan i
detta sammanhang finnas skäl att erinra om att uppräkningen i 7 § andra och
tredje styckena inte har den innebörden att alla sådana uppgifter som räknas upp
behöver vara integritetskänsliga i det enskilda fallet. Om en uppgift inte är
integritetskänslig berörs den inte av 7 § och därmed inte heller av förevarande
bestämmelse.
Andra stycket innehåller ett bemyndigande för regeringen att meddela
föreskrifter som ytterligare begränsar innehållet i socialförsäkringsregister.
Bestämmelsen motsvarar 10 § andra stycket SofrL.
9 §
Paragrafen motsvarar 11 § SofrL och 14 § 4 SjfrL men har fått en ändrad lydelse.
Bestämmelsens innebörd är att begränsningarna enligt 7 och 8 §§ för registrering
av integritetskänsliga uppgifter skall tillämpas på samma sätt på beslut och
domar, men att de angivna tre punkterna ändå alltid skall få registreras.
10 §
Genom denna bestämmelse bemyndigas regeringen att efter särskild prövning medge
att uppgifter om sjukdomsdiagnos får registreras, om det behövs för angelägna
uppföljningsändamål. Registreringen får bara tillåtas i begränsad omfattning.
Begränsningarna kan vara av flera olika slag. De kan gälla bl.a. tidsperiod,
diagnoser, ort eller arbetsgivare (bransch) och gallringsfrist för uppgifterna.
Vidare skall en begränsning alltid ske till vissa socialförsäkringsregister.
Utgångspunkten skall här vara att uppgifterna skall finnas i så få register som
möjligt och vara tillgängliga för en så liten krets personer som möjligt. Det är
också naturligt att i första hand sträva efter att hålla uppgifterna avskilda i
särskilda register som bara används för uppföljningsändamål.
11 §
Paragrafen innehåller bestämmelser om de elektroniska akterna. De närmare
övervägandena om dessa har redovisats i avsnitt 9.5.
Socialförsäkringsregister som förs särskilt för en allmän försäkringskassa
eller ett lokalt organ inom en sådan eller för RFV för handläggning av ärenden
får innehålla de handlingar som bildar de elektroniska akterna. För uppgifter i
sådana handlingar gäller inte de begränsningar i fråga om vad som får
registreras som följer av 7-10 §§, utan endast kravet att uppgifterna antingen
har lämnats i ärendet eller behövs för handläggningen av detta. I gengäld gäller
strängare begränsningar i fråga om direkt åtkomst (14 §), sökbegrepp (18 §) och
gallring (19 §).
12 §
I paragrafens första stycke anges två fall i vilka sambearbetning får ske. Det
första är att sambearbetning får ske mellan olika socialförsäkringsregister,
vilket överensstämmer med huvudregeln i 13 § SofrL. Bestämmelsen gör det bl.a.
möjligt - under förutsättning att registerändamål och tillåtet registerinnehåll
för de berörda registren medger det - för den som handlägger ett
ersättningsärende med hjälp av ett register att inhämta uppgifter från andra
register om huruvida den som handläggningen gäller uppbär någon annan ersättning
som eventuellt utgör hinder mot fastställande eller utbetalning av den
ersättning som prövningen avser.
Enligt punkt två får uppgifter som lämnas till en allmän försäkringskassa
eller RFV med stöd av en särskild bestämmelse i lag eller förordning om
utlämnande av uppgifter alltid tillföras ett socialförsäkringsregister genom
sambearbetning. Punkten omfattar alla särskilda bestämmelser om lämnande av
uppgifter, vare sig de är utformade som en skyldighet eller som en rätt att
lämna uppgifter till någon av de nämnda mottagarna.
Paragrafens andra stycke har sin motsvarighet i 13 § tredje stycket SofrL.
Bestämmelserna om sambearbetning är underordnade bestämmelserna om
registerändamål och registerinnehåll. En grundläggande förutsättning för att
sambearbetning skall få ske är således att uppgifterna enligt nämnda
bestämmelser får registreras i det mottagande registret.
13 §
Paragrafen motsvarar till sitt innehåll 14 § första stycket SofrL och 7 § SjfrL.
14 §
Paragrafen innehåller bestämmelser om direkt åtkomst till uppgifter i
socialförsäkringsregister. Med direkt åtkomst menas åtkomst via terminal eller
persondator eller på annat motsvarande sätt.
Paragrafens första stycke motsvarar i sak 15 § första stycket första meningen
SofrL jämförd med 14 § första stycket andra meningen samma lag.
I andra stycket första meningen föreskrivs att direkt åtkomst till uppgifter i
socialförsäkringsregister som förs särskilt för en allmän försäkringskassa
endast får finnas hos den försäkringskassan. Denna bestämmelse motsvarar i sak
15 § första stycket första meningen SofrL jämförd med 14 § första stycket samma
lag samt 16 § SjfrL såvitt avser den försäkringskassa som för ett särskilt
sjukförsäkringsregister över sjömän. I andra stycket andra meningen regleras
den direkta åtkomsten till uppgifter i register som förs särskilt för ett lokalt
organs verksamhetsområde inom en försäkringskassa. I sådant fall är den direkta
åtkomsten begränsad till det lokala organet. Med begreppet lokalt organ åsyftas
de nuvarande lokalkontoren men också andra motsvarande existerande eller
framtida organisatoriska enheter. Den nuvarande motsvarigheten till bestämmelsen
finns i 15 § första stycket första meningen SofrL jämförd med 14 § första
stycket första meningen samma lag samt 16 § SjfrL.
I tredje stycket regleras den direkta åtkomsten till uppgifter i register som
förs särskilt för RFV. Den nuvarande huvudregeln (15 § första stycket första
meningen SofrL jämförd med 14 § första stycket tredje meningen samma lag) har
behållits. Vidare ges i detta stycke en möjlighet för en försäkringskassa att få
ha direkt åtkomst till ett register som förs särskilt för RFV, dock med undantag
för uppgifter i handlingar i de elektroniska akterna. Det anges särskilt att en
förutsättning för rätt till direkt åtkomst i sistnämnda fall är att den behövs
för sådan ärendehandläggning som avses i 3 § 1 eller sådana förberedande
åtgärder för handläggning som avses i 3 § 2.
I fjärde och sista stycket har tagits in en erinran om att behörighet för
direkt åtkomst till uppgifter i socialförsäkringsregister endast får ges till
den som behöver ha tillgång till uppgifterna för sitt arbete.
15 §
Paragrafen gäller direkt åtkomst hos Statens löne- och pensionsverk och det för
kommunerna och landstingen gemensamma organet för administration av
personalpensioner, och motsvarar i huvudsak 15 § andra stycket SofrL. Regeringen
får dock överlåta åt en myndighet att föreskriva i vilken utsträckning de två
organen skall få ha direkt åtkomst till uppgifter i ett
socialförsäkringsregister. Den direkta åtkomsten hos de två organen skall vidare
vara individuellt begränsad på samma sätt som föreskrivs i 14 § fjärde stycket
beträffande försäkringskassorna och RFV.
16 §
Paragrafen motsvarar 16 § SofrL.
17 §
Paragrafen motsvarar 17 § SofrL men har försetts med tillägget att uppgifter
som lämnas ut med stöd av en särskild bestämmelse i lag eller förordning alltid
får lämnas på ADB-medium. Uttrycket "en särskild bestämmelse i lag eller
förordning" avser att utesluta tryckfrihetsförordningen. Vidare har lagts till
möjligheten att Datainspektionen kan tillåta utlämnande på ADB-medium. Denna
möjlighet avser enstaka fall.
18 §
Bestämmelserna i första och fjärde styckena motsvarar 18 § andra stycket SofrL,
med tillägg i första stycket 1 för beslut av regeringen (jämför 1 § och
kommentaren till denna). Beträffande de nuvarande bestämmelserna om sökbegrepp i
19 § SjfrL hänvisas till avsnitt 9.10.
Andra stycket motsvarar 18 § första stycket SofrL och avser samma situation
som den bestämmelsen (se prop. 1994/95:8 s. 41). Lydelsen har dock modifierats
så att det inte längre krävs att det kan fastställas att uppkomna fel har sin
orsak i "brister i ett dataprogram". Det är tillräckligt att felen inte kan
rättas med mindre än att de angivna uppgifterna får användas som sökbegrepp.
I paragrafens tredje stycke regleras vad som är tillåtna sökbegrepp vid
sökning i de elektroniska akterna. Beträffande den avgränsning som har gjorts
hänvisas till avsnitt 9.10.
19 §
Paragrafen har i frågan om ordningsföljden mellan styckena utformats i enlighet
med Lagrådets förslag.
Paragrafens första stycke motsvarar 19 § första stycket SofrL och huvud-
sakligen också 20 § första stycket andra meningen SjfrL. Den tioåriga
gallringsfristen gäller även uppgifter som enligt 20 § första stycket första
meningen SjfrL skall gallras efter fem år. Övervägandena om gallringsfrist för
dessa uppgifter har redovisats i avsnitt 9.11. Regeringens rätt att föreskriva
kortare gallringsfrist har gjorts delegerbar till myndighet. Gallringsfristen är
till skillnad från tidigare uttryckt så att utgallring skall ske senast efter
tio år. Detta är en anpassning till det förhållandet att gallringsbestämmelserna
för uppgifter i socialförsäkringsregister inte är avsedda att ta över de
generella bestämmelserna om bevarande och gallring av allmänna handlingar i
ärenden hos försäkringskassorna och RFV. Om uppgifter som bara finns i register
skall gallras ut där måste uppgifterna överföras till papper eller något annat
medium, om de enligt de generella bestämmelserna ännu skall bevaras.
I paragrafens andra stycke föreskrivs att handlingar som bildar de
elektroniska akterna skall gallras ut senast tre år efter utgången av det år
under vilket ärendet har avslutats. Beträffande gallringsfristen hänvisas till
avsnitt 9.11.
Paragrafens tredje stycke motsvarar 19 § andra stycket SofrL och 20 § andra
stycket SjfrL.
20 §
Paragrafen har i frågan om ordningsföljden mellan styckena utformats i enlighet
med Lagrådets förslag.
I paragrafens första stycke föreskrivs att registerutdrag enligt 10 § data-
lagen i fråga om register som förs gemensamt för RFV och försäkringskassorna
skall lämnas av försäkringskassan. Med försäkringskassan avses den
försäkringskassa hos vilken den registrerade är inskriven. En begäran om
registerutdrag som kommer in till en annan försäkringskassa eller till RFV får
således överlämnas till inskrivningskassan. Den som inte är inskriven hos någon
försäkringskassa har rätt att få ett registerutdrag från vilken som helst av
försäkringskassorna.
I andra stycket görs ett undantag från skyldigheten enligt 10 § datalagen att
lämna registerutdrag, beträffande uppgifter som finns i handlingar i de
elektroniska akterna. Av registerutdraget skall dock framgå vilka handlingar som
finns i en elektronisk akt som avser den registrerade. Detta förutsätter att det
finns ett dagboksblad eller liknande sammanställning över handlingarna i akten
(jfr. SOU 1996:40 s. 111).
21 §
Paragrafen motsvarar 20 § SofrL och 21 § SjfrL.
22 §
I och med socialförsäkringsregisterlagen blir ett obestämt antal personregister
i rättslig mening inrättade. Rent faktiskt kommer registren att tillkomma efter
hand. Enligt 6 och 6 a §§ datalagen skall Datainspektionen meddela föreskrifter
(villkor) för inrättade register, om bl.a. säkerhet. Som bestämmelserna är
utformade måste detta ske för varje register för sig. Förevarande paragraf
innebär att Datainspektionen - efter bemyndigande av regeringen - kan meddela
generella säkerhetsföreskrifter för socialförsäkringsregister.
Ikraftträdande- och övergångsbestämmelser
Socialförsäkringsregisterlagen föreslås träda i kraft den 1 januari 1998, vid
vilken tidpunkt SofrL och SjfrL skall upphöra att gälla.
Två övergångsbestämmelser föreslås. Existerande personregister som motsvarar
de register som inrättas genom den nya lagen får föras enligt äldre bestämmelser
till utgången av år 1998. Det gäller huvudsakligen tillståndsregister som
fortlever enligt övergångsbestämmelsen till SofrL. På register som tillkommer
efter ikraftträdandet, vare sig de ersätter äldre register eller saknar tidigare
motsvarighet, kommer den nya lagen att bli tillämplig omedelbart. Vidare
föreslås av praktiska skäl att RFV övergångsvis under år 1998 skall lämna
begärda registerutdrag även i de fall detta enligt 20 § första stycket skall
göras av försäkringskassan.
12.2 Förslaget till lag om ändring i lagen (1996:1150) om
högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m.
3 §
Paragrafen innehåller grundläggande bestämmelser för prissättning av de varor
som omfattas av högkostnadsskydd enligt lagen (1996:1150) om högkostnadsskydd
vid köp av läkemedel m.m. RFV skall första gången pris fastställs för en vara
bereda sökanden och sjukvårdshuvudmännen möjlighet till överläggningar. Vid
omprövning av ett tidigare fastställt pris skall verket på begäran av någon av
dessa hålla överläggningar. I samband med överläggningar är det påkallat att
verket till sjukvårdshuvudmännen lämnar vissa av de uppgifter sökanden ingivit.
Sökanden å sin sida måste få del av vissa av de uppgifter sjukvårdshuvudmännen
ingivit till RFV. Sådant utlämnande av uppgifter från verket är nödvändigt för
att fullgöra syftet med överläggningarna, nämligen att ge sjukvårdshuvudmännen
insyn och medverkan i prisfastställelsen. För att tydliggöra att uppgifter måste
lämnas i samband med överläggningarna föreslås att ett tredje stycke införs i
paragrafen av innebörd att de uppgifter som behövs skall lämnas till sökanden
eller sjukvårdshuvudmännen. Till sjukvårdshuvudmännen skall sekretess som gäller
hos RFV överföras enligt förslaget om ändring i sekretesslagen (1980:100). För
de uppgifter som lämnas av verket till sökanden torde inte sekretess gälla hos
verket.
12.3 Förslaget till lag om ändring i sekretesslagen
(1980:100)
8 kap. 25 §
I samband med att RFV har att fastställa pris på läkemedel och vissa andra varor
inom ramen för läkemedelsförmånen enligt 3 § lagen (1996:1150) om
högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m. skall verket, första gången pris
fastställs för en vara liksom, vid omprövning av tidigare fastställt pris, på
begäran ge sökanden och sjukvårdshuvudmännen tillfälle till överläggningar. De
uppgifter sökanden ingivit till RFV kan omfattas av sekretess jämlikt 8 kap. 6 §
sekretesslagen (1980:100) och 2 § sekretessförordningen (1980:657) samt punkt 18
i bilagan till förordningen. I samband med nämnda överläggningar med
sjukvårdshuvudmännen kan det vara påkallat för RFV att till dessa utlämna
uppgifter som sökanden ingivit och som avses i 8 kap. 6 § första stycket 1
sekretesslagen. Genom den föreslagna bestämmelsen överförs den sekretess som kan
gälla för ifrågavarande uppgifter till sjukvårdshuvudmännen. Vidare föreskrivs
att sekretessen inte skall gälla om en sekretessbestämmelse till skydd för samma
intresse ändå är tillämplig hos sjukvårdshuvudmannen.
12.4 Förslaget till lag om ändring i lagen (1969:205) om
pensionstillskott och förslaget till lag om ändring i lagen
(1990:325) om självdeklaration och kontrolluppgifter
3 § resp. 2 kap. 6 §
Ändringarna är följdändringar till den tidigare beslutade ändringen i lagen om
pensionstillskott (prop. 1996/97:1, utg.omr. 11, bet. 1996/97:SfU1, rskr.
1996/97:126). Ändringarna har kommenterats i avsnitt 11.
1
Administrativa personregister inom
socialförsäkringsområdet som förs med
tillstånd av Datainspektionen
Inledning
I det centrala datasystemet ingår sedan länge sjukförsäkrings- och pen-
sionssystemen. Under senare år har register tillkommit i anslutning till
reformer såsom införande av bilstöd till handikappade, försäkring mot kostnader
för sjuklön, familjebidrag till värnpliktiga m.m. Vidare finns system för
uppföljning av olika förmåner samt för framställning av statistik och prognoser.
Registren uppdateras löpande med uppgifter som matas in av försäkringskas-
sorna. Registren tillförs även uppgifter från externa personregister. De
uppdateras regelbundet med uppgifter från Riksskatteverket, Statens löne- och
pensionsverk, Kommunsektorns Pension AB, Centrala studiestödsnämnden,
Totalförsvarets pliktverk, Kriminalvårdsstyrelsen, arbetsmarknadsmyndigheterna,
kronofogdemyndigheterna och arbetslöshetskassornas medlemsregister.
Sambearbetningar sker mellan registren för att uppgifter skall kunna föras
över från ett register till ett annat och för kontroll av att uppgifter som
finns i flera register överensstämmer.
Med hänsyn till att registren innehåller personlig information om de
försäkrade begränsas tjänstemännens tillgång till informationen genom ett s.k.
behörighetssystem. Detta innebär att varje anställd endast får tillgång till den
information som behövs för att han eller hon skall kunna sköta sina arbets-
uppgifter.
Försäkringskassorna initierar olika åtgärder genom terminaltransaktioner.
Expedition av beslut och utbetalning av förmåner sker via den centrala anlägg-
ningen i Sundsvall.
I datasystemet finns funktioner som medger att beslut kan tillkomma
automatiskt. Omräkning till följd av ändring av basbeloppet eller av andra
regler för ersättningsnivåer sker ofta automatiskt med användning av
registeruppgifter. Vidare finns möjlighet till maskinella bevakningsrutiner.
Sjukförsäkringssystemet
Med hjälp av sjukförsäkringssystemet administreras den allmänna sjuk-
försäkringen, dvs. sjukpenning, havandeskapspenning och föräldrapenningförmåner.
Vidare ingår i detta system den frivilliga sjukpenningförsäkringen, vissa för-
måner enligt lagen (1991:1047) om sjuklön, smittbärarersättning och ersättning
vid närståendevård, utbildningsbidrag, dagpenning till värnpliktiga m.fl.,
kontant arbetsmarknadsstöd, försäkring mot kostnader för sjuklön samt försäkring
mot vissa semesterlönekostnader. Tandvårdsförsäkringen ingår däremot inte i
systemet.
Systemtekniskt finns det tre centrala register inom sjukförsäkringssystemet:
ett register som innehåller uppgifter om förmåner, sjukförsäkringsregistret, ett
register som innehåller sjuklöneaviseringar från arbetsgivare, SLAV-registret,
samt ett register med uppgifter om försäkring mot kostnader för sjuklön,
registret för försäkring för småföretagare.
Sjukförsäkringsregistret
Sjukförsäkringsregistret omfattar samtliga i Sverige bosatta personer över 15
år, ca 7,4 miljoner personer. Registret omfattar även andra personer som
erhållit dagersättning under året och personer som avförts från registret. I en
särskild del av registret - barnregistret för föräldrapenningförmåner -
antecknas uppgifter om barn dvs. personer som är yngre än 17 år (för närvarande
ca 1,9 miljoner barn).
I de fall personer har utvandrat eller anses obefintliga anges detta särskilt
i registret liksom att personer som är inskrivna i försäkringskassa inte är
folkbokförda i Sverige. Dessa personer ingår i ett riksregister som förs hos
Stockholms läns allmänna försäkringskassa. Detta ingår tekniskt i
sjukförsäkringsregistret.
För varje registrerad person innehåller sjukförsäkringsregistret uppgift om
personnummer, namn, adress (även vistelseadress) och civilstånd. Även makes
personnummer registreras. För den som inte är svensk medborgare anges na-
tionalitet och i förekommande fall uppgift om vilket år svenskt medborgarskap
har erhållits. Det anges vidare till vilken försäkringskassa jämte vilket
lokalkontor vederbörande hör, och fr.o.m. vilken tidpunkt uppgifterna gäller.
Vidare innehåller registret uppgift om sjukpenninggrundande inkomst,
årsarbetstid och förekomst av frivillig sjukpenningförsäkring. I registret
noteras vilka utbetalningar som görs. Här finns uppgift bl.a. om art av ersätt-
ning, skatteavdrag, utbetalningssätt och vilken tid utbetalningen avser.
Spärrmarkeringar läggs in i det fall den registrerade inte är berättigad till
ersättning, t.ex. på grund av att han är häktad eller intagen i kriminalvårdsan-
stalt.
SLAV-registret
SLAV-registret innehåller uppgifter som lämnas av arbetsgivare enligt lagen
(1991:1047) om sjuklön. Arbetsgivare skall lämna uppgifter till försäkrings-
kassorna dels om sjukfall som upphört inom sjuklöneperioden, dels om sjukfall
som fortsätter efter sjuklöneperiodens slut. Uppgifterna får lämnas skriftligen
eller på ADB-medium. En särskild databas har skapats för att ta emot och lagra
dessa uppgifter.
Registret för försäkring för småföretagare
Enligt 17 § lagen (1991:1047) om sjuklön kan en arbetsgivare, om han uppfyller
vissa i lagen angivna förutsättningar, försäkra sig hos försäkringskassan för
kostnader för sjuklön. Registret används för att administrera denna försäkring.
Pensionssystemet
Pensionssystemet används för administration av den allmänna pensions-
försäkringen, den frivilliga pensionsförsäkringen, delpension samt arbets-
skadelivränta och yrkesskadelivränta. Systemtekniskt finns det tre centrala
register inom pensionssystemet, pensionsdatabasen, den s.k. DALF-basen samt
poängdatabasen. Till pensionsregistren räknas även bilstödsregistret.
I pensionsdatabasen finns uppgifter om ca 2,2 miljoner personer vilka har
allmän pension i någon form och i förekommande fall om deras makar eller barn.
Vidare finns uppgifter om personer med yrkesskadelivränta, pension från Statens
löne- och pensionsverk eller från Kommunsektorns Pension AB. Uppgifter finns
också om avlidna efter vilka pension utgår. I databasen finns även uppgifter för
beräkning av barntillägg, hustrutillägg och bostadstillägg till pensionärer
Registret innehåller uppgifter om personnummer, namn, adress, civilstånd,
nationalitet, art av pension, yrkesskadelivränta som samordnas, eventuellt
samband med statlig eller kommunal pension, begynnelsedatum för senaste pension-
sändring, belopp som utbetalas, skatteförhållanden samt beräknad årsinkomst i de
fall inkomstprövade förmåner utges.
Den s.k. DALF-basen innehåller uppgifter om personer som har beviljats
delpension, arbetsskade- eller yrkesskadelivränta. Även uppgifter om personer
som tillhör den frivilliga pensionsförsäkringen registreras i denna databas.
I poängdatabasen lagras uppgifter om pensionspoäng m.m. vad gäller försäkrade
födda år 1910 eller senare för vilka det för något år beräknats
pensionsgrundande inkomst. Även försäkrade födda före år 1910, som inte
beviljats ålderspension och för vilka uppgift om pensionsgrundande inkomst
finns, omfattas av registret. Vidare finns i registret uppgift om yrkesskada, om
undantagande från allmän tilläggspension samt återkallande av undantag.
Poängdatabasen innehåller även uppgifter om utländska sjömän för vilka det
beräknats pensionsgrundande inkomst.
Bilstödsregistret omfattar personer som fått bilstöd. Registret innehåller
uppgifter om namn, personnummer, adress, beräknad årsinkomst, handikappgrupp
enligt 5 § förordningen (1988:890) om bilstöd till handikappade, fordonsslag och
utbetalt belopp.
Andra register
Familjebidragsregistret
Familjebidragsregistret används för försäkringskassornas utbetalning av
familjebidrag till värnpliktiga m.fl.
Registret som inrättades den 1 januari 1992 omfattar ca 20 000 ansökningar om
familjebidrag för år räknat.
Registret innehåller uppgifter om bidragsmottagares personnummer, namn, adress
och civilstånd samt vilket belopp som betalas ut. Vidare registreras sådant
förhållande till någon annan person som påverkar rätten till familjebidrag samt
den personens personnummer och namn. Även uppgifter om tjänstgöring för
beräkning och utbetalning av bidraget registreras.
Assistansersättningsregistret
Statlig assistansersättning kan fr.o.m. den 1 januari 1994 utges till personer
som är svårt funktionshindrade och som har behov av personlig assistans för sin
dagliga livsföring. Administrationen ankommer på försäkringskassorna och RFV.
Bestämmelser om förmånen finns i lagen (1993:389) om assistansersättning.
Datainspektionen har meddelat tillstånd för RFV och försäkringskassorna att
inrätta och föra ett personregister för administrationen av assistanser-
sättningen.
Registret omfattar uppgifter om personer med assistansersättning. I registret
ingår uppgifter om personnummer, namn, adress, antal assistanstimmar, kostnader
per timme för assistansen, arbetsgivarkod och utbetalningsförhållanden.
88
Departementspromemorians (Ds 1996:70)
huvudsakliga innehåll
Sammanslagning av nuvarande registerlagar
Det anförs i departementspromemorian att syftet med användningen av automatisk
databehandling (ADB) är att uppfylla grundläggande krav på effektivitet och
rättssäkerhet som kan ställas på handläggningen. Mot bakgrund bl.a. härav före-
slås i departementspromemorian att de båda nuvarande registerlagarna för
socialförsäkringsområdet slås samman till en för socialförsäkringsadministra-
tionen gemensam registerlag, benämnd socialförsäkringsregisterlagen.
Sammanslagningen avser lagen (1993:747) om sjukförsäkringsregister hos de
allmänna försäkringskassorna och lagen (1994:1517) om socialförsäkringsregister.
Den nya lagens tillämpningsområde
I den nya lagen regleras RFV:s och försäkringskassornas möjligheter att med
hjälp av automatisk databehandling handlägga ärenden som rör
socialförsäkringsförmåner och andra förmåner samt fullgöra vissa andra
uppgifter. Vidare omfattar lagen handläggning av ärenden om ersättning till
tandläkare för tandvård.
I den nya lagen anges de ändamål för vilka ett socialförsäkringsregister får
föras. RFV och de allmänna försäkringskassorna får själva inom ramen för dessa
ändamål bestämma vilka socialförsäkringsregister som behövs för verksamheten.
Regler till skydd för enskilds integritet
Till skydd för den enskildes integritet föreslås, förutom bestämmelserna om
ändamålen, begränsningar om vad ett register får innehålla. I samma syfte
föreslås bestämmelser när det gäller sambearbetning, direkt åtkomst till
registrerade uppgifter, utlämnande av uppgifter på ADB-medium, sökbegrepp och
gallring.
Registerstrukturen
I promemorian görs den bedömningen att en flexibel och effektiv struktur för
ADB-behandlingen inom socialförsäkringsadministrationen förutsätter att
uppbyggnaden av ADB-systemen sker med utgångspunkt i det logiska samband som
finns mellan de uppgifter som skall få registreras. Den fysiska lagringen av
uppgifterna bör därför inte vara styrande för registerstrukturen. Genom
särskilda åtkomstbegränsningar, såväl rättsliga som tekniska, kan skyddet för
den enskildes personliga integritet upprätthållas även i en sådan struktur.
Begränsningarna gör det möjligt att låta uppgifter i ett register vara
tillgängliga endast för en försäkringskassa eller lokalt organ inom en sådan,
även om den fysiska lagringen av uppgifterna sker på annat håll.
Registerändamålen
Registerändamålen anges uttömmande i lagen och överensstämmer med vad som gäller
enligt de nuvarande registerlagarna med det tillägget att ett
socialförsäkringsregister även skall kunna användas för handläggning av ärenden
om tandvårdsersättning.
Registerinnehållet
Ett socialförsäkringsregister får innehålla uppgifter om den som förekommer i
ärende som försäkringskassorna eller RFV handlägger enligt lag eller förordning.
I ett register skall få förekomma, förutom allmänna ärendeuppgifter som namn,
personnummer, adress m.m., uppgifter om sådana personliga och ekonomiska
förhållanden som har betydelse för handläggningen av ett ärende. För
registrering av särskilt känsliga uppgifter gäller särskilda begränsningar.
Bl.a. får diagnos och sjukdomsorsak inte antecknas. I register som förs för
handläggning av ärenden om tandvårdsersättning får dock uppgift om behandling
anges, men endast i kodad form. Regeringen skall i förordning för visst fall
kunna ytterligare begränsa innehållet i ett socialförsäkringsregister.
I övrigt får vissa uppgifter registreras på samma sätt som nu gäller, t.ex.
försäkringskassas, RFV:s och domstols beslut i ärenden såvitt avser utgången och
tillämpade bestämmelser.
Försäkringskassorna och RFV skall få möjlighet att använda sig av s.k.
elektroniska akter vid ärendehandläggningen. En sådan akt får innehålla handling
som kommit in eller framställts i ett ärende, även om den innehåller känsliga
uppgifter. Särskilda skyddsregler skall därför gälla för de elektroniska akterna
av hänsyn till den enskildes integritet. Möjligheterna till elektronisk
akthantering innebär inte att beslut i ärendena skall kunna upprättas i form av
s.k. elektroniska dokument.
Sambearbetning
Ett socialförsäkringsregister får tillföras uppgifter från ett annat sådant
register, om uppgifterna behövs för de ändamål för vilka registret får föras.
Registeransvaret
Registeransvaret utformas i den nya lagen på motsvarande sätt som i lagen om
socialförsäkringsregister. Det innebär att registeransvariga för ett register
som förs gemensamt för RFV och de allmänna försäkringskassorna är verket samt
varje försäkringskassa såvitt avser behandling av uppgifter hos den
försäkringskassan. För ett register som förs särskilt för en allmän
försäkringskassa eller lokalt organ inom denna är försäkringskassan
registeransvarig. RFV är registeransvarigt för socialförsäkringsregister som
förs särskilt för verket.
Direkt åtkomst
RFV och de allmänna försäkringskassorna får ha direkt åtkomst till uppgifter i
socialförsäkringsregister som förs gemensamt för verket och försäkringskassorna.
Direkt åtkomst till ett register som förs särskilt för en försäkringskassa får
endast finnas hos den försäkringskassan. Detta gäller också i fråga om
handlingar i elektroniska akter. Om registret förs för ett lokalt organ inom
försäkringskassan får direkt åtkomst bara finnas hos det organet.
Direkt åtkomst till uppgifter och handlingar i ett register som förs särskilt
för RFV får bara finnas hos verket. En försäkringskassa får dock, om det behövs
för dess ärendehandläggning, ha direkt åtkomst till ett sådant register med
undantag för handlingar i elektroniska akter eller uppgifter som behövs för att
söka fram sådana handlingar.
Statens löne- och pensionsverk (SPV) och det för kommunerna och landstinget
gemensamma organet för administration av personalpensioner får liksom hittills
ha direkt åtkomst till ett register för sin handläggning av ärenden om
utbetalning och samordning av avtalspensionsförmåner i den utsträckning som
regeringen föreskriver det. Regeringen skall dock kunna delegera denna rätt till
RFV.
Det föreslås vidare att det i lagen tas in en erinran om att behörighet att
använda den direkta åtkomsten endast får ges till de tjänstemän hos RFV,
försäkringskassorna samt SPV och dess kommunala motsvarighet som behöver ha
tillgång till uppgifterna för sitt arbete.
Utlämnande av uppgifter
Uppgifter i ett socialförsäkringsregister skall få lämnas ut på ADB-medium
endast om det följer av lag eller förordning eller om uppgiften skall användas
för forskning eller framställning av statistik.
Sökbegrepp
Användningen av integritetskänsliga uppgifter som sökbegrepp regleras i den nya
lagen. Bestämmelserna utformas i enlighet med vad som gäller enligt lagen om
socialförsäkringsregister. Bestämmelserna innebär att uppgifter om den
registrerade får eller har fått vård eller försörjning helt eller delvis på det
allmännas bekostnad inte får användas som sökbegrepp i annat fall än då det har
uppkommit fel till följd av brister i datorprogram och felet inte kan avhjälpas
på något annat sätt. Motsvarande gäller uppgifter huruvida den registrerade är
häktad, intagen på kriminalvårdsanstalt eller av annan orsak har tagits om hand
på det allmännas bekostnad.
I de s.k. elektroniska akterna skall som sökbegrepp endast få användas
ärendebeteckning och beteckning på handling.
Övriga uppgifter i ett socialförsäkringsregister får användas som sökbegrepp
endast om det behövs för tillämpning av lag eller förordning, eller för tillsyn,
uppföljning och utvärdering, eller för urval för forskning eller framställning
av statistik, eller för vidtagande av rättelse i ett register.
Regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer får till skydd för de
registrerades personliga integritet föreskriva ytterligare begränsningar av
användningen av uppgifter som sökbegrepp.
Gallring
En uppgift i ett socialförsäkringsregister skall gallras tio år efter det att
den registrerades eller efter den kortare tid som regeringen föreskriver. En
uppgift skall dock bevaras i registret om den fortfarande kan antas ha betydelse
för handläggningen av ett ärende som enligt lag eller förordning ankommer på
försäkringskassorna eller RFV.
Handlingar i en elektronisk akt och uppgifter som behövs för att söka fram
dessa skall gallras senast tre år efter utgången av det år under vilket ärendet
har avslutats.
Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer skall som hittills
kunna föreskriva undantag från gallringsskyldigheten för bevarande av ett urval
av material för forskningens behov.
Uppgifter som finns i handlingar i elektroniska akter behöver inte tas med i
registerutdrag enligt 10 § datalagen (1973:289). Av registerutdraget skall dock
framgå vilka handlingar som finns i en elektronisk akt som rör den registrerade.
Skyldigheten att lämna registerutdrag avseende uppgifter i socialförsäk-
ringsregister som förs gemensamt för RFV och försäkringskassorna skall i
fortsättningen fullgöras av försäkringskassorna i stället för som hittills av
RFV.
Ikraftträdande
Lagen föreslås träda i kraft den 1 januari 1998. Lagen skall fr.o.m. den 1
januari 1999 tillämpas på register som har inrättats före ikraftträdandet. För
sådana register skall intill detta datum äldre bestämmelser fortfarande
tillämpas.
89
Förteckning över remissinstanser
Yttrande över departementetspromemorian Översyn av registerlagarna inom
socialförsäkringsadministrationen (Ds 1996:70) har inkommit från Kammarrätten i
Sundsvall, Länsrätten i Skåne län, Domstolsverket, Riksförsäkringsverket,
Socialstyrelsen, Datainspektionen, Kriminalvårdsstyrelsen, Statskontoret, Riks-
revisionsverket, Riksskatteverket, Statens löne- och pensionsverk,
Försvarsmakten, Statistiska centralbyrån, Pliktverket, Överstyrelsen för Civil
Beredskap, Räddningsverket, Centrala studiestödsnämnden, Riksarkivet,
Arbetsmarknadsstyrelsen, Arbetarskyddsstyrelsen, Statens Invandrarverk,
Justitieombudsmannen (JO), Folkhälsoinstitutet, Arbetslivsinstitutet,
Forskningsrådsnämnden, Medicinska forskningsrådet, Socialvetenskapliga Forsk-
ningsrådet, Samhall AB, Svenska Kommunförbundet, Kommunsektorns Pension AB,
Försäkringskasseförbundet, Landsorganisationen i Sverige, Pensionärernas Riks-
organisation, Svenska Läkaresällskapet, Sveriges Tandhygienistförening, Dental-
laboratoriernas Riksförening och Humanistisk-Samhällsvetenskapliga
Forskningsrådet.
Arbetsgivarverket, Svenska Arbetsgivareföreningen, Tjänstemännens
Centralorganisation, SACO, Företagarnas riksorganisation och Handikappförbundens
Samarbetsorgan har i svar på remissen förklarat att de avstår från att yttra
sig.
90
Lagrådsremissens lagförslag
2.1 Förslag till socialförsäkringsregisterlag
Inledande bestämmelser
1 § Denna lag gäller personregister för sådan verksamhet i fråga om
socialförsäkringsförmåner samt andra förmåner och ersättningar som enligt lag
eller förordning eller särskilt beslut av regeringen ankommer på de allmänna
försäkringskassorna eller Riksförsäkringsverket (socialförsäkringsregister).
Med personregister förstås detsamma som i datalagen (1973:289).
2 § De allmänna försäkringskassorna och Riksförsäkringsverket får föra
socialförsäkringsregister för de ändamål som anges i 3 § och enligt de övriga
bestämmelserna i denna lag.
Registerändamål
Användning hos de allmänna försäkringskassorna och
Riksförsäkringsverket
3 § Socialförsäkringsregister får användas för
1. handläggning av ärenden som omfattas av 1 § första stycket,
2. förberedande åtgärder för handläggning enligt 1, samt
3. uppföljning, utvärdering, tillsyn och framställning av statistik avseende
verksamhet enligt 1 och 2.
Övrig användning
4 § Statens löne- och pensionsverk och det för kommunerna och landstingen
gemensamma organet för administration av personalpensioner får, i den
utsträckning som föreskrivs av regeringen eller den myndighet regeringen
bestämmer, använda socialförsäkringsregister för handläggning av ärenden om
utbetalning av socialförsäkringsförmåner och samordning av
avtalspensionsförmåner.
Statens löne- och pensionsverk får, i den utsträckning som föreskrivs av
regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer, använda
socialförsäkringsregister för handläggning av ärenden om statens tjänste-
grupplivförsäkring.
Registerinnehåll
5 § Socialförsäkringsregister får innehålla uppgifter om en person
1. om personen förekommer i ett ärende som avses i 3 § 1 eller, då
förberedande åtgärder för handläggning vidtas enligt 3 § 2, kan förekomma i ett
sådant ärende, och
2. om uppgifter i fråga om personen har betydelse för handläggningen av
ärendet.
6 § I fråga om personer som avses i 5 § får allmänna och särskilda
ärendeuppgifter registreras.
Allmänna ärendeuppgifter är identifierings- och adressuppgifter samt uppgifter
om kön, civilstånd, medborgarskap och födelseort.
Särskilda ärendeuppgifter är uppgifter om sådana ekonomiska och personliga
förhållanden som har betydelse för den handläggning av ärenden som anges i 3 §
1.
7 § Som särskilda ärendeuppgifter får inte sådana uppgifter registreras som
avses i 4 § datalagen (1973:289) eller som utgör omdöme eller annan värderande
upplysning om den registrerade.
Utan hinder av första stycket får följande uppgifter registreras:
1. förekomsten av ansökan eller anmälan i ärenden som omfattas av 1 § första
stycket,
2. tidpunkter, tidsperioder och belopp för ersättningar och ersättnings-
grundande förhållanden i ärenden som omfattas av 1 § första stycket,
3. grad av nedsatt arbetsförmåga,
4. förekomsten av intyg och utlåtande av läkare eller annan intygsgivare,
5. förekomsten av rehabiliteringsutredning eller annan utredning i reha-
biliteringsärende samt av fastställd rehabiliteringsplan,
6. arten av och tidpunkter för föreslagna, planerade och vidtagna reha-
biliteringsåtgärder,
7. förekomsten av sådan särskild grund för beaktande av högre bostadskostnad
som avses i 14 § tredje stycket och 17 § tredje stycket lagen (1993:737) om
bostadsbidrag,
8. särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken,
9. om den registrerade får eller har fått vård eller försörjning helt eller
delvis på det allmännas bekostnad,
10. om den registrerade är häktad, intagen i kriminalvårdsanstalt eller i
övrigt har tagits om hand på det allmännas bekostnad,
11. om den registrerade vistas eller bor i en särskild boendeform enligt
socialtjänstlagen (1980:620) eller på annat liknande sätt,
12. om den registrerade är aktuell i ett ärende om återbetalningsskyldighet
och i sådant fall även exekutiva åtgärder, utmätningsbelopp, utmätningsfria
belopp och beslut om skuldsanering enligt skuldsaneringslagen (1994:334), samt
13. anledningen till att ett ärende avslutats.
I socialförsäkringsregister som förs för handläggning av ärenden om ersättning
för tandvård enligt 2 kap. 3 § lagen (1962:381) om allmän försäkring får
dessutom, i fråga om privatpraktiserande tandläkare och annan anordnare av
tandvård, registreras uppgift om personnamn och namn på praktik och, i
förekommande fall, specialistkompetens. I sådana register får vidare registreras
uppgift om
1. förekomsten av begäran om förhandsprövning enligt 14 § tandvårdstaxan
(1973:638) samt kod för behandlingsförslag som begäran avser,
2. kod för behandling som avses i tandvårdstaxan,
3. kostnad för tandtekniskt material,
4. förekomsten av remiss, remitterande vårdgivares namn och namnet på
vårdgivare till vilken remiss har skett,
5. patientavgift och tandvårdsersättning, samt
6. arvode och förekomsten av delräkning.
8 § Uppgifter som registreras med stöd av 7 § andra och tredje styckena skall
anges så kortfattat som möjligt.
Regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer får meddela föreskrifter
om koder för registrering av behandling enligt 7 § tredje stycket 1 och 2.
Regeringen får meddela föreskrifter som ytterligare begränsar innehållet i
socialförsäkringsregister.
9 § Utan hinder av de begränsningar som följer av 7 och 8 §§ får följande
uppgifter registreras i fråga om beslut av domstol, Riksförsäkringsverket eller
en allmän försäkringskassa i ärenden som omfattas av 1 § första stycket:
1. utgången,
2. de bestämmelser som har tillämpats, och
3. huruvida beslutet har överklagats.
10 § Regeringen får föreskriva att uppgifter om sjukdomsdiagnos får registreras
i socialförsäkringsregister om det behövs för angelägna uppföljningsändamål.
Sådan registrering skall vara av begränsad omfattning och begränsad till vissa
socialförsäkringsregister.
11 § Socialförsäkringsregister som förs särskilt för en allmän försäkringskassa
eller ett lokalt organ inom denna eller för Riksförsäkringsverket för
handläggning av ärenden får, utöver vad som följer av 5-10 §§, innehålla uppgift
om ärendebeteckning och beteckning på handling samt, i förekommande fall,
uppgift om att en handling i ett ärende inte finns i registret.
Socialförsäkringsregister som avses i första stycket får också innehålla
handlingar som har kommit in eller framställts i ett ärende som handläggs hos en
allmän försäkringskassa eller Riksförsäkringsverket. För uppgifter i sådana
handlingar gäller inte de begränsningar som följer av 7-10 §§, om uppgifterna
har lämnats i ärendet eller behövs för handläggningen av detta.
Sambearbetning
12 § Socialförsäkringsregister får tillföras
1. uppgifter från andra sådana register, och
2. uppgifter som lämnas till en allmän försäkringskassa eller Riksför-
säkringsverket med stöd av en särskild bestämmelse i lag eller förordning om
lämnande av uppgifter.
Av föreskrifter i lag eller förordning eller av beslut av Datainspektionen kan
följa att socialförsäkringsregister får tillföras uppgifter från personregister
utöver vad som anges i första stycket.
Registeransvar
13 § Registeransvariga för socialförsäkringsregister som förs gemensamt för
Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna är verket samt varje
försäkringskassa när det gäller behandling av uppgifter hos den
försäkringskassan. För register som förs särskilt för en allmän försäkringskassa
eller ett lokalt organ inom denna är försäkringskassan registeransvarig.
Riksförsäkringsverket är registeransvarigt för socialförsäkringsregister som
förs särskilt för verket.
Direkt åtkomst till registrerade uppgifter
14 § Riksförsäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna får ha direkt
åtkomst till uppgifter i socialförsäkringsregister som förs gemensamt för verket
och försäkringskassorna.
Direkt åtkomst till uppgifter i socialförsäkringsregister som förs särskilt
för en allmän försäkringskassa får endast den försäkringskassan ha. Om ett
register förs särskilt för ett lokalt organs verksamhetsområde inom
försäkringskassan får dock endast det lokala organet ha direkt åtkomst till
uppgifterna.
Direkt åtkomst till uppgifter i socialförsäkringsregister som förs särskilt
för Riksförsäkringsverket får endast verket ha. Om det behövs för ändamål som
avses i 3 § 1 eller 2 får dock även en allmän försäkringskassa ha direkt åtkomst
till ett sådant register med undantag för uppgifter som avses i 11 §.
Behörighet för direkt åtkomst till uppgifter i socialförsäkringsregister
enligt första-tredje styckena får endast ges till den som behöver ha tillgång
till uppgifterna för att kunna utföra sitt arbete.
15 § Statens löne- och pensionsverk och det för kommunerna och landstingen
gemensamma organet för administration av personalpensioner får, i den
utsträckning som föreskrivs av regeringen eller den myndighet regeringen
bestämmer, ha direkt åtkomst till uppgifter i socialförsäkringsregister för de
ändamål som anges i 4 §. Bestämmelserna i 14 § fjärde stycket skall tillämpas på
motsvarande sätt på pensionsverket och det gemensamma organet.
16 § Den som genom sin befattning med ett socialförsäkringsregister hos det för
kommunerna och landstingen gemensamma organet för administration av
personalpensioner får kännedom om uppgifter om enskildas ekonomiska och
personliga förhållanden får inte obehörigen röja dessa uppgifter.
Utlämnande av uppgifter på medium för automatisk databehandling
17 § Uppgifter i ett socialförsäkringsregister som lämnas ut till någon med
stöd av en särskild bestämmelse i lag eller förordning får lämnas på medium för
automatisk databehandling. I övrigt får uppgifter lämnas ut på medium för
automatisk databehandling endast om det följer av lag eller förordning eller
beslut av Datainspektionen eller om uppgiften skall användas för forskning eller
framställning av statistik.
Sökbegrepp
18 § Uppgifter i socialförsäkringsregister får användas som sökbegrepp endast
om det behövs för
1. tillämpning av lag eller förordning eller särskilt beslut av regeringen,
2. rättelse,
3. tillsyn, uppföljning och utvärdering, eller
4. urval för forskning eller framställning av statistik.
Uppgifter som avses i 7 § andra stycket 9 och 10 får användas som sökbegrepp
endast om det är nödvändigt för vidtagande av rättelse.
I fråga om handling som avses i 11 § andra stycket får endast ärende-
beteckning och beteckning på handling användas som sökbegrepp.
Regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer får föreskriva ytterligare
begränsningar av användningen av uppgifter som sökbegrepp.
Gallring
19 § Uppgifter och handlingar som avses i 11 § skall gallras ut senast tre år
efter utgången av det år under vilket ärendet har avslutats.
Andra uppgifter i socialförsäkringsregister skall gallras ut senast tio år
efter det att de registrerades eller inom den kortare tidsfrist som föreskrivs
av regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer. Detta gäller dock inte
om uppgifterna fortfarande kan antas ha betydelse för sådan handläggningen av
ett ärende som avses i 3 § 1.
Regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer får föreskriva undantag
från bestämmelserna i första och andra styckena för bevarande av ett urval av
material för forskningens behov. Sådant material skall överlämnas till
arkivmyndighet.
Registerutdrag
20 § Uppgifter som finns i handlingar som avses i 11 § andra stycket behöver
inte tas med i registerutdrag enligt 10 § datalagen (1973:289). Av utdraget
skall dock framgå vilka handlingar avseende den registrerade som finns i
registret.
Registerutdrag beträffande register som förs gemensamt för Riks-
försäkringsverket och de allmänna försäkringskassorna skall lämnas av
försäkringskassan.
Information
21 § Den som är registeransvarig för ett socialförsäkringsregister skall se
till att den som är eller avses bli registrerad på lämpligt sätt får information
om registret.
Informationen skall innehålla en beskrivning av de uppgifter som registret får
innehålla samt upplysning om
1. ändamålen med registret,
2. de sekretess- och säkerhetsbestämmelser som gäller för registret,
3. rätten att få registerutdrag och rättelse enligt datalagen (1973:289), samt
4. de begränsningar i fråga om direkt åtkomst, utlämnande av uppgifter på
medium för automatisk databehandling, sökbegrepp och bevarande av uppgifter som
gäller för registret.
Bemyndigande
22 § Regeringen eller den myndighet regeringen bestämmer får meddela
säkerhetsföreskrifter för socialförsäkringsregister.
1. Denna lag träder i kraft den 1 januari 1998, då lagen (1994:1517) om
socialförsäkringsregister och lagen (1993:747) om sjukförsäkringsregister hos de
allmänna försäkringskassorna skall upphöra att gälla.
2. Motsvarande register som har inrättats före ikraftträdandet får föras
enligt äldre bestämmelser till utgången av år 1998.
3. Under år 1998 skall registerutdrag som avses i 20 § andra stycket lämnas av
Riksförsäkringsverket.
91
2.2 Förslag till lag om ändring i lagen (1996:1150) om
högkostnadsskydd vid köp av läkemedel m.m.
Härigenom föreskrivs att 3 § lagen (1996:1150) om högkostnadsskydd vid köp av
läkemedel m.m. skall ha följande lydelse.
-------------------------------------------------------
Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse
3 § Riksförsäkringsverket skall på begäran av den som marknadsför en vara som
avses i 1 eller 2 § fastställa ett försäljningspris för varan. Den sökande skall
förebringa den utredning som behövs för att priset skall kunna fastställas.
Innan Riksförsäkringsverket meddelar beslut i ett sådant ärende skall sökanden
och landstingen ges tillfälle till överläggningar med myndigheten.
Fråga om ändring av ett tidigare fastställt försäljningspris får, förutom av
Riksförsäkringsverket, tas upp av den som marknadsför varan eller av ett
landsting. Dessa har även rätt att påkalla överläggning med Riksför-
säkringsverket. Om inte överläggning begärs kan Riksförsäkringsverket fastställa
det nya priset på grundval av tillgänglig utredning.
-------------------------------------------------------
Inför överläggningar enligt
första och andra styckena
skall Riksförsäkringsverket
till landstingen och
sökanden lämna de uppgifter
som behövs.
Denna lag träder i kraft den 1 december 1997.
92
2.3 Förslag till lag om ändring i sekretesslagen (1980:100)
Härigenom föreskrivs att det i sekretesslagen (1980:100)1 skall införas en ny
paragraf, 8 kap. 25 §, av följande lydelse.
-------------------------------------------------------
Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse
8 kap.
-------------------------------------------------------
25 § Om en uppgift som
omfattas av sekretess hos
Riksförsäkringsverket enligt
6 § första stycket 1 har
lämnats till ett landsting
eller en kommun som inte
ingår i ett landsting i
samband med sådana
överläggningar som avses i 3 §
lagen (1996:1150) om
högkostnadsskydd vid köp av
läkemedel m.m., gäller
sekretessen även hos
landstinget eller kommu-
nen. Detta gäller dock inte
om en sekretessbestämmelse
till skydd för samma
intresse ändå är tillämplig på
uppgiften hos landstinget
eller kommunen.
Denna lag träder i kraft den 1 december 1997.
1 Lagen omtryckt 1992:1474.
93
Lagrådet
Utdrag ur protokoll vid sammanträde 1997-05-15
Närvarande: f.d. justiterådet Per Jermsten, regeringsrådet Stig von Bahr,
justitierådet Edvard Nilsson.
Enligt en lagrådsremiss den 24 april 1997 (Socialdepartementet) har regeringen
beslutat inhämta Lagrådets yttrande över förslag till
1. socialförsäkringsregisterlag,
2. lag om ändring i lagen (1996:1150) om högkostnadsskydd vid köp av läkemedel
m.m.,
3. lag om ändring i sekretesslagen (1980:100).
Förslagen har inför Lagrådet föredragits av kammarrättsassessorn Bo Nordelius.
Förslagen föranleder följande yttrande av Lagrådet:
Förslag till socialförsäkringsregisterlag
11 §
I första stycket anges att vissa särskilda socialförsäkringsregister får, utöver
vad som följer av 5-10 §§, innehålla uppgift om ärendebeteckning och beteckning
på handling samt, i förekommande fall, uppgift om att en handling i ett ärende
inte finns i registret.
Såvitt Lagrådet kan finna utgör bestämmelserna i 5-10 §§ inte något hinder mot
att de angivna uppgifterna registreras i något socialförsäkringsregister. Något
behov av en utvidgad rätt att registrera dessa uppgifter i de särskilda
registren synes därför inte föreligga.
Första stycket framstår således som överflödigt och missvisande för övriga
registers del.
Enligt andra stycket får sådana särskilda register som avses i första stycket
innehålla handlingar som har kommit in eller framställts i ett ärende som
handläggs hos en allmän försäkringskassa eller Riksförsäkringsverket. För
uppgift i sådana handlingar skall de begränsningar som följer av 7-10 §§ inte
gälla, om uppgifterna har lämnats i ärendet eller behövs för handläggningen av
detta.
Avsikten med sist återgivna bestämmelser är att de särskilda socialför-
säkringsregistren skall kunna kompletteras med s.k. elektroniska akter. I en
elektronisk akt kan, till skillnad mot vad som gäller för andra delar av
registret, registreras hela innehållet i olika handlingar. Som exempel på
innehållet i en elektronisk akt anförs i remissen att en handläggare tar in en
journal, en föredragningspromemoria eller ett förslag till beslutsmotivering.
Ett socialförsäkringsregister är ett register som förs med automatisk
databehandling. Det i lagtexten valda uttrycket att nu aktuella register får
innehålla "handlingar som har kommit in eller framställts i ett ärende" synes
därför kunna vålla missförstånd. Uttryckssättet torde kunna leda till den
felaktiga föreställningen att det alltid är handlingen som sådan - och alltså
inte uppgifterna i handlingen - som registreras i den elektroniska akten. Enligt
Lagrådets uppfattning bör lagtexten förtydligas på denna punkt.
Lagrådet finner mot den nu redovisade bakgrunden att paragrafen bör innehålla
endast ett stycke vilket förslagsvis kan ges följande lydelse:
"I socialförsäkringsregister som förs särskilt för en allmän försäkringskassa
eller ett lokalt organ inom denna eller för Riksförsäkringsverket för
handläggning av ärenden får, utan hinder av 7-10 §§, registreras uppgifter i
handlingar som har kommit in eller framställts i ett ärende, om uppgifterna
har lämnats i ärendet eller behövs för handläggningen av detta"
18 §
Hänvisningen i tredje stycket till 11 § andra stycket bör - om den av Lagrådet
förordade lydelsen av 11 § godtas - ändras till 11 §.
19 och 20 §§
Enligt Lagrådets uppfattning finns det skäl att placera de allmänna be-
stämmelserna om utgallring och registerutdrag avseende socialförsäk-
ringsregistren före motsvarande bestämmelser för de särskilda registrens
elektroniska akter. Första och andra styckena i de båda paragraferna synes
därför böra byta plats. Hänvisningarna till 11 § i de föreslagna styckena synes
vidare böra begränsas till "uppgifter som avses i 11 §" (jfr vad Lagrådet anfört
i anslutning till 18 §).
Övriga lagförslag lämnas utan erinran.
94
Socialdepartementet
Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde den 22 maj 1997
Närvarande: statsministern Persson, ordförande, och statsråden Peterson,
Freivalds, Wallström, Tham, Åsbrink, Schori, Andersson, Winberg, Uusmann,
Ulvskog, Sundström, Lindh, Johansson, von Sydow, Klingvall, Åhnberg, Pagrotsky,
Östros, Messing
Föredragande: statsrådet Klingvall
Regeringen beslutar proposition 1996/97:155 Enhetlig registerlagstiftning på
socialförsäkringsområdet, m.m.
95
Rättsdatablad
-------------------------------------------------------
Författningsrubrik Bestämmelser som Celexnummer för
inför, ändrar, upp- bakomliggande
häver eller upp- EG-
repar ett regler
normgiv-
ningsbemyndigande
-------------------------------------------------------
Socialförsäkringsre-4 §, 8 §, 10 §, 15 §,
gisterlag 18 §, 19 §, 22 §
96