Post 1 av 1 träffar
Föregående
·
Nästa
SFS-nummer ·
1991:446 ·
Visa register
Arkivförordning (1991:446)
Departement: Kulturdepartementet
Utfärdad: 1991-05-16
Ändring införd: t.o.m. SFS 2022:823
Ikraft: 1991-07-01
Allmänna bestämmelser
1 § I denna förordning ges bestämmelser om sådana arkiv och
arkivmyndigheter som avses i arkivlagen (1990:782). Dessutom ges
bestämmelser om godkännande och märkning av sådana skrivmateriel och
förvaringsmedel som avses i lagen (1990:783) om skydd för beteckningen
svenskt arkiv.
2 § Riksarkivet får, om regeringen inte föreskriver annat, meddela
föreskrifter om
1. godkännande och märkning av skrivmateriel och förvaringsmedel,
2. vad som för olika fall krävs av materiel och metoder med hänsyn till
behovet av beständighet.
3 § Sedan ett ärende hos en myndighet har slutbehandlats
ska de allmänna handlingarna i ärendet arkiveras. I samband
med det ska myndigheten pröva i vilken omfattning sådana
handlingar som avses i 2 kap. 12 § tryckfrihetsförordningen
ska tas om hand för arkivering.
Allmänna handlingar som inte hör till ett ärende ska
arkiveras så snart de har justerats av myndigheten eller
färdigställts på annat sätt.
I fråga om diarier och journaler samt register och
förteckningar som förs fortlöpande ska varje införd
anteckning anses arkiverad i och med att den har gjorts.
Riksarkivet får meddela ytterligare föreskrifter om när en
handling ska anses vara arkiverad. Förordning (2018:1926).
4 § Riksarkivet får meddela föreskrifter om hos vilken
myndighet en upptagning för automatisk databehandling som är
tillgänglig för flera myndigheter ska bilda arkiv, om en
eller flera statliga myndigheter svarar för ungefär lika
stora delar av upptagningen.
Riksarkivet får meddela motsvarande föreskrifter för enskilda
organ i fråga om allmänna handlingar som förvaras med stöd av
lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar för
förvaring. Detsamma gäller för Svenska kyrkan och dess
organisatoriska delar i fråga om allmänna handlingar som
förvaras med stöd av lagen (1999:288) om överlämnande av
allmänna handlingar till Svenska kyrkan eller någon av dess
organisatoriska delar för förvaring, m.m.
Förordning (2015:606).
5 § Arkiven skall regelbundet inspekteras av respektive
arkivmyndighet.
6 § När en myndighets organisation eller arbetssätt ändras, skall
myndighetens arkivbildning ses över. Den inverkan som ändringen kan få
på arkivbildningen och på förutsättningarna för gallring skall beaktas.
Innan ändringen sker bör myndigheten samråda med arkivmyndigheten.
Om en myndighets verksamhet avses bli överförd till ett enskilt organ
helt eller delvis skall myndigheten i god tid samråda med
arkivmyndigheten.
7 § En myndighet får låna ut arkivhandlingar till andra
myndigheter för tjänsteändamål. Vid tillämpningen av denna
bestämmelse ska som myndighet också räknas
1. sådana organ som avses i 2 § 1 arkivlagen (1990:782),
2. enskilda organ i fråga om allmänna handlingar som förvaras
med stöd av lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna
handlingar för förvaring, och
3. Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om
allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (1999:288)
om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan
eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring, m.m.
Förordning (2015:606).
7 a § En arkivmyndighet behöver inte lämna bekräftelse,
tillgång till personuppgifter och information enligt artikel
15 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679
av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med
avseende på behandling av personuppgifter och om det fria
flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv
95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), här benämnd EU:s
dataskyddsförordning, när det gäller personuppgifter i
arkivmaterial som har överlämnats till myndigheten, om detta
visar sig vara omöjligt eller skulle innebära
oproportionerligt stor arbetsinsats. Förordning (2018:197).
7 b § En arkivmyndighet behöver inte rätta eller
komplettera personuppgifter enligt artikel 16 i EU:s
dataskyddsförordning, när det gäller personuppgifter i
arkivmaterial som har överlämnats till myndigheten.
Förordning 2018:197).
7 c § En arkivmyndighet behöver inte begränsa behandlingen
av personuppgifter enligt artikel 18 i EU:s
dataskyddsförordning, när det gäller personuppgifter i
arkivmaterial som har överlämnats till myndigheten.
Förordning (2018:197).
7 d § Rätten att göra invändningar enligt artikel 21 i
EU:s dataskyddsförordning gäller inte vid en arkivmyndighets
behandling av personuppgifter i arkivmaterial som har
överlämnats till arkivmyndigheten.
Förordning (2018:197).
Bestämmelser för statliga myndigheter
8 § Riksarkivet är statlig arkivmyndighet.
Förordning (2009:1594).
9 § Närmare bestämmelser om Riksarkivets organisation och
uppgifter finns i förordningen (2009:1593) med instruktion
för Riksarkivet. Förordning (2009:1594).
10 § Bestämmelserna i 6 och 11–19 §§ gäller inte för
riksdagens myndigheter, regeringen, Regeringskansliet eller
utrikesrepresentationen.
Det som i denna förordning gäller för statliga myndigheters
arkiv ska gälla även för arkiv hos
1. sådana myndigheter och organ som avses i 2 § arkivlagen
(1990:782),
2. enskilda organ i fråga om allmänna handlingar som förvaras
med stöd av lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna
handlingar för förvaring, och
3. Svenska kyrkan och dess organisatoriska delar i fråga om
allmänna handlingar som förvaras med stöd av lagen (1999:288)
om överlämnande av allmänna handlingar till Svenska kyrkan
eller någon av dess organisatoriska delar för förvaring, m.m.
Förordning (2015:606).
11 § Riksarkivet får, om inte regeringen föreskriver annat, meddela
föreskrifter för statliga myndigheters arkiv om
1. användande av skrivmateriel och förvaringsmedel,
2. arkivvård, såsom
-- hur arkivet skall organiseras för att rätten att ta del av allmänna
handlingar skall underlättas,
-- arkivbeskrivning,
-- arkivförteckning,
-- skydd av arkivet,
-- avgränsning av arkivet,
-- verkställande av gallring,
3. överlämnande av hela arkivet eller delar därav till en annan
myndighet eller till en arkivmyndighet,
4. återlämnande av handlingar.
12 § Riksarkivet får meddela föreskrifter om gallring.
Om föreskrifter saknas får Riksarkivet meddela särskilda beslut om
gallring. Förordning (1995:680).
13 § Har upphävts genom förordning (2001:648).
14 § Statliga myndigheter får gallra allmänna handlingar
endast i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet,
om inte särskilda gallringsföreskrifter finns i lag eller
förordning. Förordning (2001:648).
15 § Har upphävts genom förordning (2022:823).
16 § Riksarkivet får meddela föreskrifter om utlåning av
arkivhandlingar i andra fall än som avses i 7 §.
Förordning (2001:556).
17 § Ett arkiv som överlämnas till Riksarkivet ska vara
förtecknat och de handlingar som gallringsfristen har löpt ut
för ska vara gallrade.
I samband med att arkivhandlingar överlämnas till Riksarkivet
enligt 9 § arkivlagen (1990:782) eller 6 § förordningen
(2009:1593) med instruktion för Riksarkivet ska Riksarkivet
träffa en överenskommelse med den avlämnande myndigheten om
ersättning för kostnader hos arkivmyndigheten för att bevara,
vårda och tillhandahålla handlingarna samt för
engångskostnader i samband med övertagandet.
Det som anges i andra stycket ska dock inte gälla allmänna
handlingar som senast den 31 december 1999 har kommit in till
eller upprättats hos
1. myndigheter som har upphört och som har haft uppgifter som
hänför sig till Svenska kyrkans verksamhet, eller
2. Svenska kyrkans beslutande församlingar.
Förordning (2009:1594).
18 § Myndigheterna ska lämna Riksarkivet förslag till ny-
eller ombyggnad av arkivlokaler i så god tid att Riksarkivets
synpunkter på förslaget kan beaktas.
Innan en myndighet hyr en lokal avsedd för arkivförvaring ska
den inhämta yttrande från Riksarkivet. Förordning (2009:1594).
19 § Myndigheterna ska i god tid underrätta Riksarkivet om
tidpunkten för tekniskt samråd enligt 10 kap. 14 § plan- och
bygglagen (2010:900) om åtgärder som berör arkivlokaler.
Riksarkivet ska också underrättas om när en myndighet flyttar
in arkiv i en ny- eller ombyggd arkivlokal.
Förordning (2011:362).
Överklagande
20 § I 40 § förvaltningslagen (2017:900) finns bestämmelser
om överklagande till allmän förvaltningsdomstol. Andra
beslut än beslut enligt 7 a–7 d §§ får dock inte
överklagas. Förordning (2018:407).
21 § Har upphävts genom förordning (2009:1594).
Övergångsbestämmelser
2015:606
1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016.
2. Äldre föreskrifter gäller till och med den 31 december
2016 för enskilda organ som förvarar allmänna handlingar med
stöd av ett beslut om överlämnande och förvaring som fattats
före ikraftträdandet.