Regeringskansliets rättsdatabaser

1 § Länsrätterna får med hjälp av automatisk databehandling föra register över mål som avses i förordningen (1979:575) om protokollföring m.m. vid de allmänna förvaltningsdomstolarna. 2 § Domstolen får använda registret för att fullgöra sina uppgifter enligt förordningen (1979:575) om protokollföring m.m. vid de allmänna förvaltningsdomstolarna. Domstolen får använda registret som ett hjälpmedel också för 1. utskrift och expediering av domar, beslut, protokoll, kallelser, förelägganden, underrättelser, kungörelser och andra handlingar i mål, 2. delgivningsrutiner, bevakning av frister och framställning av uppropslistor samt bokning av förhandlingslokaler, eller 3. framställning av statistik. 3 § Registret får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 1 till denna förordning. 4 § Som sökbegrepp får inte användas uppgift om saken, sakkod, typkod, målgrupp, måltyp, författning, utfärdandeland för körkort, yrke, titel, adress, nationalitet eller telefonnummer. Uppgift om sakkod, typkod, målgrupp och måltyp får dock användas som sökbegrepp för att framställa statistik, om enskilda personer inte kan identifieras. 5 § Uppgifterna skall gallras ur registret -- i mål enligt skatte-, taxerings-, uppbörds-, folkbokförings- och bil- registerförfattningarna samt lagen (1989:479) om ersättning för kostnader i ärenden och mål om skatt, m.m. senast sex år efter avgörandeåret, och -- i övriga mål senast två år efter avgörandeåret. Innan uppgifterna gallras ur registret skall domstolen se till att de bevaras på annat sätt i den omfattning som skulle följa av förordningen (1979:575) om protokollföring m.m. vid de allmänna förvaltningsdomstolarna om domstolen inte hade använt sig av automatisk databehandling. 6 § Domstolen får dessutom med hjälp av automatisk databehandling föra register för återsökning av vägledande avgöranden, rättsutredningar och liknande rättslig information. Registret får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 2 till denna förordning. Bilaga 1 Register över mål Registret får innehålla följande uppgifter: 1. målnummer, målkategori och målprefix 2. avdelning, rotel och rotelchef 3. inkomstdatum 4. saken (ärendemening) 5. sakkod, typkod, målgrupp och måltyp 6. om offentlig part: -- partställning -- namn, tjänstetitel, myndighet och myndighetsnummer/organisationsnummer -- postadress -- telefonnummer -- diarienummer och diariebeteckning 7. om enskild part: -- partställning -- namn/firma och yrke/titel -- personnummer/organisationsnummer -- nationalitet -- besöksadress och postadress -- telefonnummer -- rättshjälp -- förenklad delgivning 8. om ställföreträdare: -- egenskap (vårdnadshavare, konkursförvaltare e. d.) -- namn/firma och yrke/titel -- personnummer/organisationsnummer -- besöksadress och postadress -- telefonnummer 9. om biträde/ombud: -- egenskap (ombud, biträde e. d.) -- fullmakt -- namn/firma och yrke/titel -- besöksadress och postadress -- telefonnummer 10. om vittne/sakkunnig samt annan som målet rör: -- egenskap -- namn och yrke/titel -- personnummer/myndighetsnummer/organisationsnummer -- besöksadress och postadress -- telefonnummer 11. om tolk: -- språk och arvodesnivå -- namn -- personnummer/myndighetsnummer/organisationsnummer -- besöksadress och postadress -- telefonnummer 12. frister och annat som bör antecknas enligt 25 § förordningen (1979:575) om protokollföring m. m. vid de allmänna förvaltningsdomstolarna 13. om expedition: -- dag för expedition -- mottagarens namn och adress -- handling -- yttrandefrist 14. om inkommande handlingar samt hos domstolen upprättade handlingar: -- datum, då handlingen kom in eller upprättades -- aktbilagenummer -- i förekommande fall från vem handlingen har kommit -- i korthet vad handlingen rör 15. om delgivning: -- adressat -- handling -- delgivningssätt -- delgivningsnummer -- delgivningsdag -- övriga åtgärder 16. om dom/beslut/föreläggande: -- domstolen samt ställe för meddelandet -- art och typ -- nummer -- datum -- innebörd och utgång om denna har betydelse för handläggningen -- fullföljd -- laga kraft -- rättens sammansättning -- ordförande (tjänsteställning) 17. namn på domare och andra befattningshavare vid domstolen 18. om förhandling/sammanträde/handläggning e. d.: -- tidpunkt och plats -- typ av förhandling/sammanträde -- antal förhandlingar/sammanträden -- beräknad och verklig förhandlingstid/sammanträdestid -- inställt 19. rättshjälpskostnader 20. om avgörande som överklagats till domstolen: -- avgörandetyp -- datum -- nummer -- myndighet 21. författning 22. målets art (ensamdomare e. d.) 23. uppgift om målsamband 24. taxeringsår 25. typ av taxering 26. fastighetsbeteckning 27. kommun 28. om körkort: -- körkortsklass -- körkortstillstånd -- utfärdandeland 29. förtur 30. handläggningsåtgärd/handläggningsstatus 31. om tillsynsmyndighet eller annan som skall höras: -- egenskap -- namn, tjänstetitel, myndighet och myndighetsnummer/organisationsnummer -- postadress -- telefonnummer -- diarienummer och diariebeteckning 32. bevakning 33. tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att tillgodose ändamålen med registret. Med telefonnummer likställs telefaxnummer och nummer till personsökare. Bilaga 2 Register för återsökning av vägledande avgöranden m. m. Registret får innehålla följande uppgifter: 1. beteckning på handling 2. målnummer 3. avgörandedatum 4. avgörandenummer 5. sökord 6. författningshänvisning 7. problembeskrivning (sammanfattning) 8. hänvisning till rättsutredning 9. fullföljd 10. sökkod.